Voit käyttää kokouksia Puhelimen toiminto, joka mahdollistaa Webex kokouksiin liittymisen. Näet myös tulevat kokoukset ja saat ilmoituksen, kun kokous on alkamassa. Käytä Kokouksia Jaa-toiminnon kanssa ja tee yhteistyötä kollegoiden kanssa.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Kun liityt kokoukseen, voit tarkastella kunkin osallistujan tietoja Osallistujat-painikkeella .

Yhdistetyssä HDMI -näytössä on seuraavat kohteet:

  • Kokouksessa aktiiviset osallistujat. Näyttö muuttuu, kun kokoukseen osallistuu eri henkilöitä.

  • Osallistujien tila, mukaan lukien aktiivinen kaiutin, mykistetyt osallistujat ja näytönjaon osallistuja.

Kokouksen aikana voit hallita kaiutinpuhelimen äänenvoimakkuutta vaimennus-säätimellä. Ja puhelun voimakkuus Painikkeet.

Näytä ajoitetut kokoukset

Voit tarkastella ajoitettuja Webex kokouksia. Voit myös liittyä kokoukseen, jos se on alkamassa.

1

Valitse Kokoukset .

2

Selaa ajoitettuja kokouksia. Näytä kokoustiedot valitsemalla kokous.

3

(Valinnainen) Osallistu kokoukseen valitsemalla Liitä . Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Ajoitettuun kokoukseen liittyminen

Jos puhelin muodostaa yhteyden online-kalenteriin, saat ilmoituksen, kun kokous on alkamassa.

Kun on aika aloittaa kokous, kokoustiedot näkyvät HDMI-näytössä. Näet kokousilmoituksen puhelimessasi.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Liity Webex kokoukseen valitsemalla Liitä .
  • Valitse Muistuttaa myöhemmin , jos haluat toisen ilmoituksen.
  • Valitse Ohita , jos haluat ohittaa kokouksen.
Webex kokoukseen liittyminen

Voit liittyä Webex kokouksiin suoraan puhelimestasi Liitä Webex .

Ennen aloittamista

Tarvitset kokousnumeron. Se on kokouskutsun 9–11-numero.

1

Valitse Liitä Webex .

2

Anna kokousnumero ja valitse Liitä.

Led-palkki vilkkuu vihreänä.

Kokoukseen liittyminen Webex kokousnumerolla

Voit liittyä kokoukseen puhelimesta Webex kokousnumerolla. Tämä on helppo tapa liittyä kokoukseen, jos kalenteri ei ole online-tilassa.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Ennen aloittamista

Noutaa kokousnumerosi Webex kokouskutsusta. Joissakin kokouksissa on myös salasana.

1

Valitse Puhelu .

2

Anna kokousnumero.

3

(Valinnainen) Anna kokouksen salasana, jos sinulla on sellainen.

4

Napauta Liity.

Kokoukseen liittyminen tietokoneen kautta

Jos yhdistät puhelimen tietokoneeseen, voit liittyä Webex kokoukseen Kokoukset-sovelluksesta. Tällöin voit käyttää puhelinta ja HDMI-näyttöä avustajan määritykseen.

Kun on aika aloittaa kokous, näet kokousilmoituksen tietokoneessa.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Ennen aloittamista

Yhdistä puhelin kokoussovellukseen.

Valitse tietokoneen näytöstä Aloita kokous.

Näytä kokouksen osanottajan tiedot

Webex kokouksessa voit tarkastella kunkin osallistujan tietoja puhelimesta. Nämä tiedot sisältävät seuraavat kohteet:

  • Luettelo läsnäolijoista.

  • Osallistujien tila, mukaan lukien aktiivinen kaiutin, mykistetyt osallistujat ja näytönjaon osallistuja.

Näet myös ilmoituksen, jos osallistuja liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Ennen aloittamista

Kokoukseen liittyminen.

Valitse Osallistujat.

Webex Microsoft Teamsin videointegraatio

Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen, voit liittyä laitteesi Microsoft Teams -kokoukseen ja tehdä yhteistyötä kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.

Tämän integraation avulla voit tehdä seuraavat toimet:

  • Voit lähettää Microsoft Teams -työryhmän kokouksia liittymään kokoukseen Yhdellä painikkeella. Tämä toiminto edellyttää, että lisäät kalenteriresurssin kokoukseen tai siirrät kokouskutsun huoneeseen.

  • Sisällön jakaminen kokouksen aikana HDMI-kaapelilla.

  • Näyttää kokouksen muiden osallistujien jakaman sisällön.

  • Tarkastella kokouksen osallistujaluetteloa ja kunkin henkilön mykistys- ja jakotilaa. Aktiivinen kaiutin ei näy.