Kiitos palautteestasi.
Webex Meetings -isännän ja käyttäjien käyttötietojen poistaminen Control Hubissa
Onko sinulla palautetta?Yleiskatsaus
Aina kun käyttäjät liittyvät Webex-kokoukseen, heidän kokoukseensa liittyvät henkilötiedot kerätään ja tallennetaan Ciscon datakeskuksiin metatietoina. Tiedot sisältävät isäntä- ja käyttötietoja. Jos haluat nähdä, mitä käyttäjätietoja kokousjärjestäjänä kerätään ja mitä käyttötietoja, katso Webex Meetings -tietosuojaseloste.
Edellytykset
- Sinun on oltava organisaation täysivaltainen järjestelmänvalvoja, jotta voit poistaa käyttäjän Meetings-isännän ja käyttötiedot. Organisaation on oltava joko yritystason tai maksullisen Webex Meetings -tilauksen omistaja.
- Kokouksen osallistujien osalta Webex Meetings -isäntä- ja käyttötietojen poisto suoritetaan käyttäjätasolla, ei kokoustasolla. Jos käyttäjä pyytää kokoustietojensa poistamista, tämä ominaisuus poistaa vain hänen isäntä- ja käyttötietonsa. Käyttäjän muihin tietoihin, kuten käyttäjätietoihin tai käyttäjän luomiin tietoihin, tämä ei vaikuta. Käyttäjätietojen ja käyttäjän luomien tietojen poistamiseen on tehtävä erilliset poistotoimenpiteet.
- Jos käyttäjät osallistuvat ulkoisiin kokouksiin ja haluavat isäntä- ja käyttötietonsa poistettavan ulkoisista organisaatioista, heidän on pyydettävä ulkoisen organisaation täysivaltaista järjestelmänvalvojaa poistamaan kyseisiin kokouksiin liittyvät isäntä- ja käyttötiedot.
- Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä ulkoisille kokouksen osallistujille, jotka eivät ole rekisteröityneitä Webex Meetings -käyttäjiä ja joilla ei ole Webex Meetings -tiliä.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, minkä tyyppiset käyttäjät voivat pyytää täysivaltaista järjestelmänvalvojaa poistamaan kokousisännän ja käyttötietonsa.
| Käyttäjätyypit, jotka pyytävät poistamaan isäntä- ja käyttötietoja | Kokousten isäntätyyppi | Kuka voi poistaa kokousten isännän ja käyttötiedot? |
|---|---|---|
| Sisäiset osallistujat ja isännät |
| Täydet järjestelmänvalvojan oikeudet käyttäjäorganisaatiossa. |
| Ulkoisiin kokouksiin osallistuvat, joilla on Webex-tili |
| Ulkoisen organisaation täydet järjestelmänvalvojat. |
| Ulkoisten kokousten osallistujat ilman Webex-tiliä |
| Ei tuettu |
| Mikä tahansa käyttäjä |
| Ei tuettu, koska Webex Meetings ei tallenna isäntä- ja käyttötietoja tämäntyyppisissä kokouksissa. |
Missä Webex Meetings -palvelun isäntä- ja käyttötiedot näkyvät?
Kokousten isäntä- ja käyttötiedot näkyvät kohdassa:
- Control Hub Meetings Analytics ja Webex Meetings -raportit.
- Ciscon sisäiset raportointityökalut laskutusta ja asiakastukea varten.
- Edistyneet diagnostiikka- ja vianmääritystyökalut.
- Host Insights raportoi, kun isännät kirjautuvat Webex-sivustolleen selaimessa.
Webex Meetings -isännän ja käyttötiedot, jotka poistetaan Control Hubista
- Jos poistoa pyytävä käyttäjä on kokouksen isäntä, kaikki kyseisen isännän kokoustiedot poistetaan, mukaan lukien isäntä ja kaikkien kokoukseen osallistujien käyttötiedot.
- Jos käyttäjä on kokouksen osallistuja, vain pyynnön esittäneen käyttäjän kokouksen isäntä ja käyttötiedot poistetaan kokouksen isännän kokoustiedoista.
- Kokouksen yhteisjärjestäjiä pidetään kokouksen osallistujina, koska vain kokouksen aikatauluttanutta kokouksen järjestäjää pidetään tämän työkalun tarkoituksissa järjestäjänä.
- Tämä työkalu ei poista koottuja anonymisoituja tietoja.
Täysivaltaisena järjestelmänvalvojana voit lähettää vain kolme kokousjärjestäjän ja käyttötietojen poistopyyntöä päivässä.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Valitse Aloita uusi poisto. |
| 3 |
Valitse poistettavat käyttäjät ja napsauta sitten Seuraava. |
| 4 |
Jos haluat poistaa kokousten metatiedot myös vianmäärityksestä ja Ciscon sisäisistä diagnostiikkatyökaluista, valitse ruutu Poista kokousten isännän ja käyttötiedot Control Hubin vianmäärityksestä ja Ciscon sisäisistä diagnostiikkatyökaluista. |
| 5 |
Valitse, kuinka kauas taaksepäin (7, 30, 90 tai 180 päivää) haluat poistaa metatiedot ja napsauta sitten Seuraava. |
| 6 |
Tarkista poistettavat kohteet ja napsauta sitten Seuraava. |
| 7 |
Valitse ruutu Ymmärrän, että kokousten isännän ja käyttötietojen poistaminen on pysyvää eikä sitä voi perua ja napsauta sitten Poista. |
Voit tarkistaa aloittamasi kokousjärjestäjän ja käyttötietojen poistoprosessin edistymisen.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Valitse Näytä olemassa olevat poistot. Jos kokousten metatietojen poistoprosesseissa on epäonnistumisia, napsauta niitä nähdäksesi, miten voit korjata virheet.
|
K. Miksi täysivaltaiset järjestelmänvalvojat eivät voi poistaa alle seitsemän päivää vanhoja tietoja?
A. Säilytämme seitsemän päivän tiedot kokousten järjestäjistä ja käytöstä, jotta vältytään jatkuvien tietojen synkronointien ja tietokannan toimintojen keskeytyksiltä. Myöhemmät poistopyynnöt tulee lähettää näiden seitsemän päivän tietojen poistamiseksi.
K. Vaikuttaako kokousjärjestäjän ja käyttötietojen poistaminen koottuihin kokousraportteihin, joissa ei ole henkilökohtaisia tietoja?
A. Ei. Tämä ominaisuus on tarkoitettu rekisteröidyn yksityisyyden suojaan, ja se poistaa vain käyttäjän kokouskäyttöön liittyvät isäntä- ja käyttötiedot. Koottua analytiikkaa ilman henkilötietoja ei tällä ole vaikutusta. Esimerkiksi organisaation viimeisten 90 päivän aikana pitämien kokousten kokonaismäärään ei vaikuteta.
K. Miksi kokousten isännän ja käyttötietojen poistaminen kestää jopa 30 päivää?
A. Suorituskyvyn ja vasteajan optimoimiseksi Webex Meetings -alustan isäntä- ja käyttötiedot poistetaan 14 päivän kuluessa poistopyynnön vastaanottamisesta. Webex Meetings -palvelun alihankkijoiden käsittelemien isäntä- ja käyttötietojen poistaminen voi kestää jopa 30 päivää.
