Vždy, keď sa používatelia pripoja k stretnutiu Webex, osobné údaje týkajúce sa ich stretnutia sa zhromažďujú a ukladajú v dátových centrách spoločnosti Cisco ako metadáta vrátane informácií o hostiteľovi a používaní. Ak chcete zistiť, aké používateľské údaje sa zhromažďujú ako informácie o hostiteľovi a používaní služby Meetings, pozrite si list s údajmi o ochrane osobných údajov služby Webex Meetings.

Predpoklady

• Ak chcete odstrániť informácie o hostiteľovi a používaní služby Meetings daného používateľa, musíte byť správcom s úplnými oprávneniami organizácie, ktorá musí byť buď podniková, alebo má online platené predplatné služby Webex Meetings.
• Pre účastníkov stretnutia sa informácie o hostiteľovi a používaní služby Webex Meetings vymazávajú na úrovni používateľa, nie na úrovni stretnutia. Ak používateľ požiada o vymazanie údajov zo svojich stretnutí, táto funkcia vymaže iba informácie o jeho hostiteľovi a používaní. Ostatné údaje používateľa, ako napríklad informácie o používateľovi alebo informácie vygenerované používateľom, nebudú ovplyvnené. Na odstránenie používateľských informácií a informácií vygenerovaných používateľom je potrebné vykonať samostatné akcie odstránenia.
• Ak sa používatelia zúčastňujú externých stretnutí a chcú, aby boli z externých organizácií vymazané informácie o hostiteľovi a používaní, musia požiadať správcu externej organizácie o vymazanie informácií o hostiteľovi a používaní súvisiacich s týmito stretnutiami.
• Táto funkcia nie je k dispozícii pre externých účastníkov schôdze, ktorí nie sú registrovanými používateľmi služby Webex Meetings a nemajú účet Webex Meetings.

Nasledujúca tabuľka popisuje, aký typ používateľa môže požiadať správcu s úplnými oprávneniami o odstránenie informácií o hostiteľovi a používaní schôdzí.

Kde sa zobrazujú informácie o hostiteľovi a používaní služby Webex Meetings?

Informácie o hostiteľovi a používaní stretnutí sa zobrazujú v:

• Control Hub Analytika stretnutí a správy Webex Meetings.
• Interné nástroje spoločnosti Cisco na tvorbu prehľadov na účely fakturácie a zákazníckej podpory.
• Pokročilé diagnostické a riešiteľské nástroje.
• Stránka Host Insights zobrazuje správy o tom, kedy sa hostitelia prihlásia na svoju stránku Webex v prehliadači.

Informácie o hostiteľovi a používaní služby Webex Meetings, ktoré sa odstránia v aplikácii Control Hub

• Ak je používateľ žiadajúci o vymazanie hostiteľom stretnutia, všetky záznamy zo stretnutia daného hostiteľa budú vymazané vrátane informácií o hostiteľovi a používaní každého účastníka stretnutia na týchto stretnutiach.
• Ak je používateľ účastníkom schôdze, zo záznamov o schôdzi hostiteľa schôdze sa odstránia iba informácie o hostiteľovi schôdze a jej používaní od žiadajúceho používateľa.
  • Spoluorganizátori stretnutia sa považujú za účastníkov stretnutia, pretože na účely tohto nástroja sa za hostiteľa považuje iba hostiteľ, ktorý stretnutie naplánoval.
• Tento nástroj neodstráni agregované anonymizované údaje.