Sivuston ylläpitäjän on otettava toiminto käyttöön, jotta isäntä voi nimetä kokoukseen tai webinaariin osallistujia. Lisätietoja saat osoitteesta sivuston ylläpitäjältä.

Yhteisjuontajat

Jos isäntä on myöhässä tai ei pääse paikalle, toinen isäntä voi aloittaa kokouksen tai webinaarin ja hoitaa sen hänen tilallaan. Yhteisisännät voivat myös avustaa isäntää kokousten hallinnoinnissa, mikä on hyödyllistä suuremmissa kokouksissa. Jos isäntä ei ole kokouksessa, toinen isäntä ottaa isännän roolin hoitaakseen, kunnes alkuperäinen isäntä liittyy kokoukseen. Webex tarkistaa, onko kokoukseen osallistuvalla henkilöllä isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin kokouksen isännällä, ennen kuin hänestä tehdään toinen isäntä.

Kokousta tai webinaaria aikatauluttaessaan isäntä voi antaa yhdelle tai useammalle osallistujalle apuisännän roolin, jolloin kutsutut osallistuvat kokoukseen apuisäntänä. Isäntä voi myös määrätä kokouksen tai webinaarin aikana apuisännän roolin, mukaan lukien vierailevat osallistujat. Roolin määrittäminen näkyy himmeänä niiden osallistujien kohdalla, jotka liittyvät tukemattomista asiakkaista.

Lisää juontajia

Seuraavissa osioissa on ohjeita siitä, miten voit lisätä osallistujia kokouksen tai webinaarin aikana, kun suunnittelet kokousta tai webinaaria, henkilökohtaiseen huoneeseesi kokouksia, olemassa olevaan kokoukseen tai webinaariin, Microsoft Outlookin-aikataulun kautta tai Webex-tuottavuustyökalujen avulla.

Yhteisjuontajan oikeudet

Yhteishostit voivat suorittaa seuraavat tehtävät:

  • Kokouksen tai webinaarin tietosivulta:

    • Mukauta rekisteröintilomaketta

    • Hyväksy tai hylkää vireillä olevat rekisteröijät

    • Rekisteröidyn hyväksynnän tilan muuttaminen

    • Kutsu tai tuo panelisteja (vain webinaari).

    • Kutsu tai tuo osallistujia

  • Kokouksen tai webinaarin aikana:

    • Kokouksen tai webinaarin käynnistäminen ja isännöinti

      Jos isännän tili on poistettu tai poistettu käytöstä, toinen isäntä ei voi järjestää kokousta. Koho-isännän on luotava uusi kokous isäntänä.

    • Mykistää tai poistaa mykistyksen joiltakin tai kaikilta osallistujilta.

    • Salli tai estä osallistujia poistamasta mykistystä sen jälkeen, kun isäntä tai juontaja on mykistänyt heidät.

    • Jaa multimedia

    • Siirrä osallistujat aulaan ja aulasta pois.

    • Karkottaa osallistujat

    • Nauhoita

    • Kutsu ja muistuta osallistujia

    • Hallitse taukojaksoja

    • Osallistu taukojaksoihin, jotka auttavat osallistujia

    • Kokouksen tai webinaarin lukitus tai lukituksen avaaminen

Jos kohosteri muodostaa yhteyden videolaitteeseen, myös yhdistetty laite saa kohosteriroolin. "Olet nyt tämän kokouksen toinen isäntä" näkyy laitteessa, ja sillä on samat ominaisuudet kuin isännällä. Voit lukita kokouksen tai avata sen lukituksen, mykistää kaikki osallistujat ja aloittaa tai lopettaa kokouksen tallentamisen, mutta et voi lopettaa kokousta.

Lisää juontajia kokouksen tai webinaarin aikana.

Kokouksen tai webinaarin aikana voit määrittää yhden tai useamman kokouksen osallistujan - jopa vieraiden - rooliksi juontajan.

1

Avaa Osallistujat -paneeli ja etsi osallistuja, josta haluat tehdä yhteistilaisuuden isännän.

2

Napsauta osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Change Role > Make Cohost.

Make Cohost on himmeä osallistujille, jotka liittyvät tukemattomista sovelluksista.

Lisää avustajia, kun suunnittelet kokousta User Hubissa.

Kun aikataulutat kokouksen osoitteessa User Hub, voit määrittää kokouksen yhteishenkilöt.

Jos haluat antaa cohost-roolin osallistujille, joilla ei ole isäntälisenssiä tai tiliä Webex-sivustolla, voit antaa heille roolin kokouksen alettua.

Voit tehdä Webex-sivuston kokousten isäntälisenssin omaavista henkilöistä apuisännän vain silloin, kun suunnittelet kokouksen.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin, napsauta sitten Schedule -pudotusvalikkoa ja valitse Schedule a meeting.

  1. Jos sinulla on tallennettuja kokousmalleja, voit valita jonkin Kokousmallit -pudotusvalikosta.

2

Määritä kokouksen perusasetukset Schedule a meeting -sivulla.

3

Lisää osallistujat Kutsutut -kenttään pilkuilla tai puolipisteillä erotettuna ja paina sitten Enter.

4

Jos haluat nimetä tietyt osallistujat yhteishuoltajiksi, siirrä hiiren kursori osallistujan nimen vieressä olevan päälle ja valitse Tee tästä osallistujasta yhteishuoltaja.

Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, valitse Anna minun valita tämän kokouksen yhteishenkilöt Lisäasetukset -osiossa ja valitse yhteishenkilö Osallistujat -luettelosta.

5

Jos haluat lisätä joustavuutta sen suhteen, kuka voi olla kokouksen toinen isäntä, siirry osoitteeseen Lisäasetukset.

6

Valitse kohdassa Cohosts jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Sallikaa minun valita tämän kokouksen juontajat
  • Ensimmäisestä kokoukseen osallistuvasta henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla, tai ensimmäisestä todennetusta Ciscon videolaitteesta tässä organisaatiossa, joka liittyy kokoukseen, tulee toinen isäntä.
  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, ja kaikista tämän organisaation todennetuista Ciscon videolaitteista tulee kokoukseen liittyessään yhteisiä isäntiä.
Webex tarkistaa, että joku kokoukseen liittynyt henkilö on saanut kutsun, ennen kuin hänet määritetään kohojuontajaksi, jos valitset Ensimmäisestä kokoukseen liittyneestä henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla, tai tämän organisaation ensimmäisestä todennetusta Cisco-videolaitteesta, joka liittyy kokoukseen, tulee kohojuontaja tai Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilit tällä sivustolla, ja kaikista tämän organisaation todennetuista Cisco-videolaitteista tulee kohojuontajia, kun he liittyvät kokoukseen.
7

Jos haluat aloittaa kokouksen heti, napsauta Aloita; jos kokous pidetään myöhemmin, napsauta Aikataulu.

Lisää juontajia, kun suunnittelet webinaaria User Hubissa.

Kun aikataulutat webinaarin User Hubista, voit määrittää yhteishuoltajat. Kuka tahansa käyttäjä, jolla on tili Webex-sivustossasi ja jolla on isäntä- tai ylläpitäjärooli, voidaan ottaa apuisännäksi, kun suunnittelet webinaaria.

Voit siirtää cohost-roolin osallistujille, joilla ei ole tiliä sivustollasi, webinaarin alkamisen jälkeen.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin, napsauta Kokoukset -välilehteä, napsauta sitten Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse Aikatauluta webinaari.

2

Määritä webinaarin perusasetukset sivulla Schedule a webinar .

3

Lisää panelistit Panelists -kenttään pilkulla tai puolipisteellä erotettuna ja paina Enter.

4

Jos haluat nimetä tietyt panelistit yhteisjuontajiksi, siirrä hiiren kurssi osallistujan nimen vieressä olevan päälle ja valitse Tee tästä panelistista yhteisjuontaja.

Jos et tee panelistista yhteisjuontajaa webinaaria suunnitellessasi, voit tehdä hänestä yhteisjuontajan webinaarin aloittamisen jälkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella heidän nimeään ja valitse Change Role > Make Cohost.
5

Napsauta Schedule ja aikatauluta webinaari.

Lisää juontajia Personal Room -kokouksiisi

Voit määrittää henkilökohtaiselle huoneellesi yhteishuoltajan User Hubissa. Seuraavat asetukset eivät vaikuta webinaareihisi.

1

Kirjaudu sisään Käyttäjäkeskukseen ja valitse sitten Asetukset.

2

Valitse Henkilökohtainen huoneeni ja valitse Cohosts -osiossa Allow cohosts for my Personal Room meetings.

3

Valitse jokin näkyviin tulevista vaihtoehdoista:

  • Anna minun valita kanssasisaret Personal Room -kokouksiini --kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite, jonka haluaisit kanssasisareksi.

  • Ensimmäisestä kokoukseen osallistuvasta henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla, tai ensimmäisestä todennetusta Cisco-videolaitteesta tässä organisaatiossa, joka liittyy henkilökohtaiseen huoneeseeni, tulee toinen isäntä.

  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, ja kaikista tämän organisaation todennetuista Cisco-videolaitteista tulee kohoisäntiä, kun he liittyvät henkilökohtaisen huoneeni kokouksiin.

4

Napsauta Tallenna.

Yhteiskumppanit on lueteltu Liity tiedot suunnitellun kokouksen yhteydessä.
Lisää kohojuontajia sivustossasi jo olemassa olevaan kokoukseen tai webinaariin.

Voit määrätä yhteisjuontajia suunniteltuun kokoukseen tai webinaariin.

1

Kirjaudu sisään User Hub ja siirry Kokoukset nähdäksesi kokousluettelosi tai Webinaarit nähdäksesi webinaarien luettelon.

2

Jos kokous tai webinaari ei näy luettelossa, määritä päivämääräalue ja valitse sitten OK.

3

Valitse kokouksen tai webinaarin nimi.

4

Etsi haluamasi henkilö kohdasta Who is Invited? kokouksissa tai Panelists webinaareissa.

5

Napsauta heidän nimensä vieressä ja valitse sitten Assign cohost.

Jos heidän nimensä vieressä ei näy , et ehkä voi määrittää yhteishuoltajia. Lisätietoja saat osoitteesta sivuston ylläpitäjältä.
Lisää osallistujia kokouksiisi Microsoft Outlookissa Macille ja Windowsille Webex Schedulerin avulla.

Kun suunnittelet kokouksen Webex Scheduler -ohjelmalla Microsoft Outlookissa, voit määritellä kokouksen yhteishenkilöt.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet asentanut Webex Schedulerin.

1

Ajoita kokous Microsoft Outlookilla.

2

Lisää osallistujia kokoukseen.

3

Valitse kokouskutsussa Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Add Webex Meeting.

4

Valitse Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset.

5

Valitse Cohost -osiossa niiden kokousosallistujien vastaavat valintaruudut, jotka haluat määrittää yhteishuoltajiksi.

6

Valitse OK.

Lisää osallistujia kokouksiisi Microsoft Outlook for Windowsissa Webex-tuottavuustyökalujen avulla.

Kun aikataulutat kokouksen Microsoft Outlookin Webex-tuottavuustyökalujen avulla, voit määrittää kokouksen yhteishenkilöt.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet asentanut Webex Productivity Tools -työkalut.

1

Ajoita kokous Microsoft Outlookilla.

2

Lisää osallistujia kokoukseen.

3

Valitse kokouskutsun Webex-työkaluriviltä Add Webex Meeting.

4

Jos Webex-asetukset -valintaikkuna ei ole auki, avaa se valitsemalla Muuta asetuksia Webex-työkaluriviltä.

5

Valitse Webex-asetukset -valintaikkunassa Resurssit -välilehti.

6

Valitse Cohost -osiossa niiden kokousosallistujien vastaavat valintaruudut, jotka haluat määrittää yhteishuoltajiksi.

7

Valitse OK.