Seuraavat kokousten ja webinaarien raportit sisältävät tietoja tallentamisesta ja läsnäolosta. Webinaarien raporteissa voidaan näyttää myös aktiviteetteja, kuten kyselyn tuloksia, ja tallennettujen webinaarien osalta keskusteluja ja kyselyitä. Webinaarin yhteisjärjestäjät voivat käyttää ja ladata samoja raportteja kuin isäntä.

Yhteisjärjestäjät voivat tarkastella raportteja vain, jos heillä on yhteisjärjestäjän rooli webinaarin päättyessä. Yhteisjärjestäjät, jotka eivät osallistuneet webinaariin tai joiden rooli muuttuu osallistujaksi tai panelistiksi webinaarin aikana, eivät voi käyttää näitä raportteja.

  • Tallenne— Jos tallensit kokouksesi tai webinaarisi, tallenne näkyy tässä. Lisätietoja on kohdassa Webex-tallenteen toistaminen.
  • Osallistuminen
    • Läsnäoloraportti— Valitse Läsnäolo ja napsauta Vie läsnäoloraportti.

      Raportti latautuu CSV-tiedostona. Läsnäoloraportissa luetellaan tietoja, kuten kokouksen tai webinaarin nimi ja kesto, osallistujan nimi, osallistujan sähköpostiosoite, miten osallistuja liittyi, minä aikoina osallistuja liittyi ja poistui kokouksesta tai webinaarista sekä lähdetunnus.

      Lähdetunnustiedot ovat saatavilla vain webinaareissa.

    • Rekisteröintiraportti— Valitse Rekisteröinti ja napsauta Vie rekisteröintiraportti.

      Raportti latautuu CSV-tiedostona. Tämä raportti listaa tietoja, kuten rekisteröijän nimen, sähköpostiosoitteen, rekisteröinnin hyväksymistilan sekä rekisteröintipäivämäärän ja -kellonajan.

      Raportti latautuu CSV-tiedostona. Tässä raportissa luetellaan tietoja, kuten rekisteröijän nimi, sähköpostiosoite, rekisteröinnin hyväksymistila, rekisteröintipäivämäärä ja -kellonaika sekä lähdetunnus.

      Voit luoda rekisteröintiraportteja vain webinaareille, joita olet isännöinyt sivustollasi.

  • Toiminta— Toimintaraportit luetellaan täällä. Voit luoda aktiviteettiraportteja vain webinaareille. Ne voivat sisältää seuraavat tiedot:

    • Webinaarin yhteenvetoraportti— Luettelo webinaareista, joita isännöit tietyllä ajanjaksolla. Tämä luettelo sisältää seuraavat:

      • Webinaarin aihe
      • Webinaarin tunnus
      • Webinaarin tyyppi
      • Isännän nimi
      • Isännän sähköpostiosoite
      • Ilmoittautuneiden osallistujien määrä
      • Webinaariin osallistuvien määrä
      • Poissaolijoiden määrä
      • Webinaarin päivämäärä ja kellonaika
      • Webinaarin kesto

    • Osallistujahistoriaraportti— Luettelo webinaareista, joihin osallistuja on liittynyt sivustollasi.

    • Raporttien lataushistoria— Webinaarejasi varten luotujen raporttien lataushistoria.

    • Kysymys & Webinaarien keskustelu- ja kyselyraportti—Q & Keskustelu- ja kyselyaktiviteetti suoritetuille webinaareille. Jos käytät Slido Q:n sijasta & A tai kysely, löydät tiedot Slido:n raportista.

      Tämä raportti on saatavilla vain tallennetuista webinaareista.

    • Kysely— Jos teit webinaarin jälkeisen kyselyn, voit ladata tulokset täältä .csv-muodossa.

Yhteenvetoraporttien luominen

1

Kirjaudu Webex-sivustollesi ja napsauta sitten Kalenteri > Valmis.

Jos haluat nähdä toiselle isännälle aikatauluttamasi kokoukset, valitse avattavasta luettelosta Jossa olen edustaja. Näet vasta ne kokoukset, jotka on ajoitettu sen jälkeen, kun sinusta on tullut kyseisen isännän edustaja.

2

Valitse kokouksesi tai webinaarisi.

3

Valitse haluamasi raporttityyppi – Tallennus, Rekisteröinti (jos rekisteröinti vaadittiin), Läsnäolo tai Aktiviteetti.

4

Napsauta Lataa raportti.

Hallinnoi yleisiä sähköpostiosoitteita läsnäoloraporteissa

Kun luot läsnäoloraportteja Webex-kokouksille tai webinaareille, saatat nähdä joidenkin osallistujien kohdalla yleisen sähköpostiosoitteen, kuten "@guest.webex.local." Tämä tapahtuu, kun Webex-sivustosi ei vaadi osallistujilta sähköpostiosoitetta, joten Webex määrittää paikkamerkin varmistaakseen, että kaikki näkyvät raportissa.

Päivitä Webex-sivustosi asetukset varmistaaksesi, että osallistujat antavat sähköpostiosoitteensa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kohdassa Palvelutkohtaa Kokoukset.

3

Valitse verkkosivustosi.

4

Klikkaa Yleiset asetukset > Turvallisuus.

5

Ota käyttöön toiminto kohdasta Pyydä osallistujan sähköpostiosoite (kokoukset ja koulutus).