הדוחות הבאים הזמינים עבור פגישות וסמינרים מקוונים כוללים מידע על הקלטה ונוכחות. עבור וובינרים, דוחות יכולים גם להציג פעילות, כגון תוצאות סקרים, ועבור וובינרים מוקלטים, צ'אט וסקרים. מארחי וובינרים יכולים לגשת ולהוריד את אותם דוחות כמו המארח.

מארחים משותפים יכולים לצפות בדוחות רק אם יש להם תפקיד של מארח משותף בסיום הוובינר. מנחים משותפים שלא הצטרפו לוובינר או שתפקידם משתנה למשתתף או חבר פאנל במהלך הוובינר לא יוכלו לגשת לדוחות אלה.

  • הקלטה— אם הקלטת את הפגישה או הוובינר שלך, ההקלטה תופיע כאן. למידע נוסף, ראה הפעלת הקלטת Webex.
  • השתתפות
    • דוח נוכחות— בחר נוכחות ולחץ על ייצוא דוח נוכחות.

      מתבצעת הורדה של הדוח כקובץ CSV. דוח הנוכחות מפרט פרטים כגון שם ומשך הפגישה או הוובינר, שם המשתתף, כתובת הדוא"ל שלו, כיצד המשתתף הצטרף, באילו שעות הוא הצטרף ועזב את הפגישה או הוובינר שלך, ואת מזהה המקור .

      פרטי מזהה המקור זמינים עבור סמינרים מקוונים בלבד.

    • דוח רישום— בחר רישום ולחץ על ייצוא דוח רישום.

      מתבצעת הורדה של הדוח כקובץ CSV. דוח זה כולל פרטים כגון שם הרישום, כתובת הדוא"ל, מצב אישור הרישום והתאריך והשעה של הרישום.

      מתבצעת הורדה של הדוח כקובץ CSV. דוח זה מפרט פרטים כגון שם הנרשם, כתובת דוא"ל, סטטוס אישור הרישום, תאריך ושעת הרישום ומזהה המקור.

      ניתן ליצור דוחות רישום רק עבור סמינרים מקוונים שאירחתם באתר שלכם.

  • פעילות— דוחות פעילות מופיעים כאן. ניתן ליצור דוחות פעילות עבור סמינרים מקוונים בלבד. הם יכולים לכלול את הפרטים הבאים:
    • דוח סיכום וובינר- רשימה של וובינרים שאירחת בטווח תאריכים מוגדר. רשימה זו כוללת את הדברים הבאים:

      • נושא הוובינר
      • מזהה וובינר
      • סוג הוובינר
      • שם מארח
      • כתובת דוא"ל של מארח
      • מספר המשתתפים הרשומים
      • מספר המשתתפים שהצטרפו לוובינר
      • מספר משתתפים נעדרים
      • תאריך ושעת הוובינר
      • משך הוובינר

    • דוח היסטוריית משתתפים- רשימה של סמינרים מקוונים אליהם הצטרף משתתף באתר שלך.

    • היסטוריית הורדות דוחות- היסטוריית הורדות של דוחות שנוצרו עבור הסמינרים המקוונים שלך.

    • ש & דוח צ'אט וסקרים עבור וובינרים—Q & פעילות צ'אט וסקר עבור וובינרים שהושלמו. אם תשתמשו ב- Slido עבור Q & או סקר, תוכל למצוא מידע זה בדוח של Slido.

      דוח זה זמין רק עבור וובינרים מוקלטים.

    • סקר— אם ביצעתם סקר לאחר הוובינר, תוכלו להוריד את התוצאות כאן בפורמט .csv.

יצירת דוחות סיכום

1

היכנס לאתר Webex שלך, לאחר מכן לחץ על לוח שנה > הושלם.

כדי לראות את הפגישות שקבעת עבור מארח אחר, בחר היכן שאני נציג מהרשימה הנפתחת. תראה פגישות שנקבעו רק לאחר שהפכת לנציג עבור אותו מארח.

2

בחר את הפגישה או הוובינר שלך

3

בחר את סוג הדוח הרצוי - הקלטה, רישום (אם נדרשה רישום), נוכחות או פעילות.

4

לחץ על הורד דוח.

ניהול כתובות דוא"ל גנריות בדוחות נוכחות

בעת יצירת דוחות נוכחות עבור פגישות Webex או סמינרים מקוונים, ייתכן שתראה משתתפים מסוימים רשומים עם כתובת דוא"ל כללית כמו "@guest.webex.local." זה קורה כאשר אתר Webex שלך אינו דורש מהמשתתפים לספק כתובת דוא"ל, ולכן Webex מקצה מציין מיקום כדי להבטיח שכולם יופיעו בדוח.

עדכן את הגדרות אתר Webex שלך כדי להבטיח שהמשתתפים יספקו את כתובות הדוא"ל שלהם.

1

התחבר ל-Control Hub.

2

בחלונית הניווט השמאלית תחת שירותים, לחץ על פגישות.

3

בחר את אתר האינטרנט שלך.

4

לחץ על הגדרות נפוצות > אבטחה.

5

הפעל את המתג עבור בקשת כתובת דוא"ל של משתתף (פגישות והדרכות).