Tallenna kokous napsauttamalla äänityspainiketta

Kokouksia ja webinaareja voi tallentaa kahdella tavalla. -tilin tyyppi ja Webex-sivuston kokoonpano määrittävät, mitä tallennusmenetelmää voit käyttää.

Voit nauhoittaa kokouksia yhteishuoltajana Webex-versiossa 42.12 ja uudemmissa versioissa.

Huhtikuun 1. päivästä 2023 alkaen et voi käyttää Webex Events (classic) -palvelua webinaarien suunnitteluun. Voit edelleen käyttää kaikkia olemassa olevia tallenteita webinaareista, jotka on suunniteltu Events (classic) -ohjelmalla kyseisen päivämäärän jälkeen.

Tallenna kokoukset pilvipalveluun

Webex Free plan - Ei saatavilla

Webex Starter-, Plus- ja Business-paketit - Saatavilla osoitteessa

Yrityspaketit - määrittää Webex-sivuston ylläpitäjä.

Tallenna kokoukset tietokoneellesi

Webex Free-, Starter-, Plus- ja Business-paketit - Saatavilla osoitteessa:

Yrityspaketit - määrittää Webex-sivuston ylläpitäjä.

Jos käytät Webex-koulutustilaisuuksia, voit tallentaa -koulutustilaisuudet.

Toista, jaa ja muokkaa tallenteita

Kun olet nauhoittanut kokouksen tai webinaarin, etsi nauhoitus, jotta voit muokata sitä, tarkastella ja muokata transkriptioita ja jakaa sen muiden kanssa. Seuraavassa luettelossa on asioita, joita voit tehdä nauhoitetuille kokouksille isäntänä, toisena isäntänä tai katsojana:

  • Etsi tallenteesi- Pääset tallenteisiisi käsiksi User Hubista, jotta voit jakaa, ladata ja muokata niitä.
  • Toista tallennus-Katsele tai lataa tallenteita.
  • Jaa tallenne- Lähetä tallenteet henkilöille, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen tai webinaariin tai jotka haluavat tarkastella kokouksen tai webinaarin tapahtumia.
  • Luo nauhoituskopiot- Helpota ihmisten mahdollisuuksia löytää tiettyjä osia kokouksesta tai webinaarista.
  • Tallennuskopioiden tarkastelu, haku ja muokkaus- Jos olet luonut kopioita, voit tarkastella niitä tallennuksen toiston aikana, etsiä tiettyä tekstiä tai muokata niitä virheiden korjaamiseksi.
  • Lisää tallenteisiin lukuja-Järjestä tallenteet lukuihin, jotta katsojat voivat helposti löytää haluamansa kokouksen tai webinaarin osat.
  • Tallenteiden poistaminen tai palauttaminen-Poista yksi tai useampi tallennus, poista tallenteet roskakorista tai poista ne pysyvästi.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en voi nauhoittaa?

  • Et saa olla kokouksen isäntä. Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, pyydä isäntää nauhoittamaan.

    Jos isäntä ei ole kokouksessa, kohojuontaja ottaa isännän roolin ja voi nauhoittaa. Kun alkuperäinen isäntä liittyy, hän ottaa takaisin isännän roolin ja tallennusmahdollisuuden.

  • Sivustosi tallennustila saattaa olla lopussa. Lataa tallenteet varmuuskopioidaksesi ne, ja poista ne sitten User Hubista, jotta saat tilaa.

  • Tallennus ei ehkä ole käytössä. Ota yhteyttä Webexin ylläpitäjään.

  • Ilmaiskäyttäjät voivat tallentaa vain työpöytäsovelluksesta. Et voi tallentaa, jos aloitat kokouksen verkkosovelluksesta Chromebookilla.

  • Jos visuaalisia vesileimoja lisätään jaettuun sisältöön kokouksessa, organisaatiosi voi estää kokouksen tallentamisen.
Voinko tallentaa tallenteen MP4-muodossa?

Tallenteet, jotka tallennat joko pilvipalveluun tai tietokoneellesi, tallentuvat MP4-muodossa.

Paneelit, kuten keskustelupaneeli ja osallistujapaneeli, eivät sisälly tallenteeseen, jos tallennat tietokoneelle. Kaikki videotiedostot, joita jaat käyttämällä Share File , eivät ole mukana.

Mistä löydän tallenteeni?

Webex tallentaa kaikki nauhoitetut kokoukset joko paikallisesti tietokoneellesi tai User Hubiin. Voit löytää tallenteesi ja jakaa tai ladata ne User Hubista.

Jos sinut kutsuttiin kokoukseen osallistujana tai toisena isäntänä, pyydä kokouksen isäntää hankkimaan tallenne.

Kuinka kauan tallenteen saaminen kestää?

Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi kestää jopa 24 tuntia.

Jos kokoukset tai webinaarit kestävät useita tunteja, on hyvä idea tehdä useita tallenteita, jotta tiedostokoko on helpommin hallittavissa ja katselu on helpompaa.

Kun nauhoitus on valmis, lähetämme sinulle sähköpostiviestin, jossa on nauhoitus ja kaikki tiedot, joita tarvitset sen toistamiseen ja jakamiseen muiden kanssa.

Mistä tiedän, onko kokoukseni nauhoitettu?

Jos napsautit kokouksen aikana Record , ikkunan oikeaan yläkulmaan ilmestyy tallennusilmaisin , joka kertoo, että kokous tallennetaan. Kokouksen jälkeen voit myös tarkistaa User Hubin kokousluettelosta, onko kokous tallennettu onnistuneesti. Tallenteiden näkyminen User Hubissa voi kestää jopa 24 tuntia tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa User Hub ja valitse Tallenteet.

2

Valitse Kalenteri > Valmis.

Onnistuneesti tallennetuissa kokouksissa on Recording -merkintä.

Miten soitan tallenteen?

Pilvipalvelussa olevat Webex-tallenteet tallennetaan MP4-muodossa, ja ne toistuvat useimmilla tietokoneilla ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään uutta ohjelmistoa.

Pyydä isäntää jakamaan tallennuslinkki ja salasana.

Jos olet isäntä, voit toistaa tai ladata nauhoituksen osoitteesta User Hubista.

Voinko muuntaa tallenteen MP4-muotoon?

Tallenteet tallentuvat MP4-muotoon. Jos sinulla on tallenteita aiemmin käytetyssä Advanced Recording Format (ARF) -muodossa, muunna tallenteet MPEG-4-muotoon (.MP4) Windows-tietokoneella.

Et voi muuntaa tallenteita Macissa.

Miten saan nauhoituspöytäkirjan?

Sivuston ylläpitäjät voivat ottaa käyttöön MP4-kokoustallenteiden äänen automaattisen transkription ennen kokouksen tai webinaarin tallentamista. He voivat ottaa toiminnon käyttöön kaikille, tietyille käyttäjille tai antaa käyttäjien ottaa sen käyttöön itse. Katso lisätietoja osoitteesta Recording Transcripts .

Tallenteiden jäljennökset eivät ole saatavilla Webexin ilmaispaketissa.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

  • Jos aloitat kokouksen puhelimitse, et voi nauhoittaa sitä.

  • Tallentaminen tietokoneella on tällä hetkellä käytettävissä vain työpöytäsovelluksessa. Et voi nauhoittaa, jos aloitat kokouksen verkkosovellusta käyttävästä laitteesta, kuten Chromebookista.

  • Jos näytät kameran esityksen edessä , kun jaat sisältöä, kameran video ei näy tallenteessa.

  • Jos synkronoit näyttämön kaikkien kanssa , ensimmäinen näyttämölle lisäämäsi henkilö näkyy kokousten tai webinaarien tallenteissa aktiivisen puhujan sijasta.

  • Tallenteen toisto ei tue täysin Windows Media Playeria. Et voi nähdä kysymyksiä ja vastauksia, kyselyitä, keskustelua, transkriptioita ja lukutoimintoja, kun katselet tallennetta.

  • Et voi valita tallennusasettelua tietokoneeseen tehtäville tallenteille.
  • Jos jaat sisältöä käyttämällä Jaa tiedosto, jaettu sisältö ei näy tietokoneen tallenteissa.
  • Tietokoneeseen tallennetut äänitallenteet sisältävät äänen vain, kun valitset Tietokoneen ääni. Jos valitset Soita minulle tai Soita, ääni ei tallennu.
  • Tietokoneellesi tallennetut nauhoitukset eivät tallenna puhtaaksikirjoituksia, keskustelutallenteita, osallistujaluetteloita tai kokouksen aikana jaettuja tiedostoja.