Kiitos palautteestasi.
Kokousten ja webinaarien yhteisisäntien määrääminen
Onko sinulla palautetta?Sivustosi ylläpitäjän on otettava ominaisuus käyttöön, jotta isäntä voi nimetä yhteisjärjestäjiä kokouksessa tai webinaarissa. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä sivustosi ylläpitäjään .
Yhteistyökumppanit
Jos isäntä on myöhässä tai ei pääse osallistumaan, apuisäntä voi aloittaa ja hallinnoida kokousta tai webinaaria hänen puolestaan. Yhteistyökumppanit voivat myös auttaa isäntää kokousten hallinnassa, mikä on hyödyllistä suuremmissa kokouksissa. Jos isäntä ei ole kokouksessa, apuisäntä ottaa isännän roolin, kunnes alkuperäinen isäntä liittyy. Webex tarkistaa, onko kokoukseen liittyvällä henkilöllä isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin kokouksen isäntä, ennen kuin hänestä tehdään apuisäntä.
Kokousta tai webinaaria aikatauluttaessa järjestäjät voivat määrittää apuisännän roolin yhdelle tai useammalle osallistujalle, ja kutsutut liittyvät kokoukseen apuisännän roolissa. Isäntä voi myös määrittää apuisännän roolin kokouksen tai webinaarin aikana, mukaan lukien vierasosallistujat. Roolin määritysvaihtoehto näkyy himmennettynä osallistujille, jotka liittyvät liittymään tukemattomista asiakasohjelmista.
Lisää apuisäntiä
Seuraavissa osioissa on ohjeet yhteisjärjestäjien lisäämiseen kokouksen tai webinaarin aikana, kokouksen tai webinaarin aikatauluttamisen yhteydessä, [] henkilökohtaisen huoneen kokouksiin, olemassa olevaan kokoukseen tai webinaariin, Microsoft Outlookin aikataulun avullatai Webex Productivity Toolsin avulla.
Yhteisisännän oikeudet
Yhteistyökumppanit voivat suorittaa seuraavat tehtävät:
-
Kokouksen tai webinaarin tietosivulta:
-
Mukauta rekisteröintilomaketta
-
Hyväksy tai hylkää odottavat rekisteröityjät
-
Muuta rekisteröijän hyväksymistilaa
-
Kutsu tai tuo panelisteja (vain webinaari)
-
Kutsu tai tuo osallistujia
-
-
Kokouksen tai webinaarin aikana:
-
Aloita ja isännöi kokousta tai webinaaria
Jos isännän tili on poistettu tai deaktivoitu, apuisäntää ei voi pitää kokousta. Yhteisjärjestäjän on luotava uusi kokous isäntänä.
-
Mykistä tai poista mykistys joistakin tai kaikista osallistujista
-
Salli tai estä osallistujien mykistyksen poistaminen sen jälkeen, kun isäntä tai yhteisisäntä on mykistänyt heidät
-
Jaa multimediaa
-
Siirrä osallistujia aulaan ja sieltä pois
-
Erota osallistujat
-
Nauhoita
-
Kutsu ja muistuta osallistujia
-
Hallitse pienryhmäistuntoja
-
Liity pienryhmäistuntoihin auttaaksesi osallistujia
-
Lukitse tai avaa kokous tai webinaari
-
Jos apuisäntä muodostaa yhteyden videolaitteeseen, yhdistetylle laitteelle määritetään myös apuisännän rooli. Laitteessa näkyy teksti "Olet nyt tämän kokouksen yhteisisäntä", ja sinulla on samat ominaisuudet kuin isännällä. Voit lukita kokouksen tai avata sen lukituksen, mykistää kaikki osallistujat ja aloittaa tai lopettaa kokouksen tallennuksen, mutta et voi lopettaa kokousta.
Kokouksen tai webinaarin aikana voit määrittää apuisännän roolin yhdelle tai useammalle kokouksen osallistujalle – jopa vieraalle.
| 1 |
Avaa Osallistujat -paneeli ja etsi osallistuja, josta haluat tehdä yhteisisännän. |
| 2 |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä ja valitse sitten . Tee yhteishostista näkyy himmennettynä, jos osallistuja liittyy liittymään sovelluksista, joita ei tueta. |
Kun ajoitat kokouksen Käyttäjäkeskuksesta, voit määrittää kokouksellesi yhteisjärjestäjät.
Jos haluat antaa apuisäntäroolin osallistujille, joilla ei ole isännän lisenssiä tai tiliä Webex-sivustollasi, voit ylentää heidät rooliin kokouksen alettua.
Voit tehdä Webex-sivustollasi kokousjärjestäjän lisenssin omaavista henkilöistä yhteisjärjestäjiä vain, kun aikataulutat kokouksen.
| 1 |
Kirjaudu sisään käyttäjäkeskukseen, napsauta sitten Aikatauluta -pudotusvalikkoa ja valitse Aikatauluta kokous. |
| 2 |
Määritä Aikatauluta kokous -sivulla kokouksesi perusasetukset. |
| 3 |
Lisää Kutsutut -kenttään osallistujat pilkuilla tai puolipisteillä erotettuina ja paina sitten |
| 4 |
Voit määrittää tiettyjä osallistujia yhteisjärjestäjiksi viemällä hiiren osoittimen osallistujan nimen vieressä olevan Jos et näe tätä vaihtoehtoa, valitse Anna minun valita kokouksen yhteisvetäjätLisäasetukset -osiossa ja valitse yhteisvetäjä Osallistujat-luettelosta. |
| 5 |
Jos haluat lisää joustavuutta kokouksesi yhteisisäntänä toimimisen suhteen, siirry kohtaan Lisäasetukset. |
| 6 |
Valitse kohdassa Yhteistyöisännätjokin seuraavista vaihtoehdoista:
Webex tarkistaa, että kokoukseen osallistunut henkilö on saanut kutsun ennen kuin hänet nimetään yhteisjärjestäjäksi, jos valitset Ensimmäisestä kokoukseen liittyvästä henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla, tai ensimmäisestä tämän organisaation todennetusta Cisco-videolaitteesta tulee yhteisjärjestäjä tai Kaikista osallistujista, joilla on isäntätili tällä sivustolla, ja kaikista tämän organisaation todennetuista Cisco-videolaitteista tulee yhteisjärjestäjiä, kun he liittyvät kokoukseen. |
| 7 |
Aloittaaksesi kokouksen heti, napsauta Aloita; Jos tapaat myöhemmin, napsauta Aikatauluta. |
-merkin päälle ja napsauttamalla Kun ajoitat webinaarin käyttäjäkeskuksesta, voit määrittää yhteisjärjestäjät. Kuka tahansa Webex-sivustollasi oleva käyttäjä, jolla on isännän tai järjestelmänvalvojan rooli, voidaan nimetä yhteisisännäksi, kun aikataulutat webinaarin.
Voit siirtää apuisäntäroolin osallistujille, joilla ei ole tiliä sivustollasi webinaarin alettua.
| 1 |
Kirjaudu sisään käyttäjäkeskukseen, napsauta Kokoukset -välilehteä, napsauta sitten Aikatauluta -pudotusvalikkoa ja valitse Aikatauluta webinaari. |
| 2 |
Määritä Aikatauluta webinaari -sivulla webinaarin perusasetukset. |
| 3 |
Lisää Panelistit -kenttään panelistit pilkuilla tai puolipisteillä erotettuina ja paina Enter. |
| 4 |
Voit nimetä tiettyjä panelisteja yhteisjuontajiksi viemällä hiiren osoittimen osallistujan nimen vieressä olevan Jos et tee panelistista yhteisjuontajaa webinaarin aikataulutuksen yhteydessä, voit tehdä hänestä yhteisjuontajan webinaarin aloittamisen jälkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella heidän nimeään ja valitse . |
| 5 |
Aikatauluta webinaari napsauttamalla Aikatauluta. |
Voit määrittää henkilökohtaiselle huoneellesi yhteisisännän käyttäjäkeskuksessa. Seuraavat asetukset eivät vaikuta webinaareihisi.
| 1 |
Kirjaudu sisään Käyttäjäkeskukseenja valitse sitten Asetukset. |
| 2 |
Valitse Oma huone ja valitse Yhteistyöntekijät -osiossa Salli yhteistyöntekijät henkilökohtaisen huoneeni kokouksissa. |
| 3 |
Valitse yksi näkyviin tulevista vaihtoehdoista:
|
| 4 |
Napsauta Save. Yhteisjärjestäjät luetellaan ajoitetun kokouksen Liittymistiedoissa.
|
Voit nimetä yhteisjärjestäjiä ajoitettuun kokoukseen tai webinaariin.
| 1 |
Kirjaudu sisään Käyttäjäkeskukseen ja siirry kohtaan Kokoukset nähdäksesi kokousluettelosi tai kohtaan Webinaarit nähdäksesi webinaariluettelosi. |
| 2 |
Jos et näe kokoustasi tai webinaariasi luettelossa, määritä päivämääräväli ja valitse sitten OK. |
| 3 |
Valitse kokouksen tai webinaarin nimi. |
| 4 |
Etsi kokouksissa Ketkä on kutsuttu? tai webinaareissa Paneelin jäsenet -kohdasta henkilö, jonka haluat nimetä. |
| 5 |
Napsauta |
heidän nimensä vieressä ja valitse sitten Kun ajoitat kokouksen Microsoft Outlookin Webex-aikataulutuksella, voit määrittää kokouksellesi yhteisisännät.
Ennen kuin aloitat
Varmista, että olet asentanut Webex Schedulerin.
| 1 |
Aikatauluta kokous Microsoft Outlookin avulla. |
| 2 |
Lisää osallistujia kokoukseesi. |
| 3 |
Valitse kokouskutsun Outlook-valintanauhan Cisco Webex -ryhmästä Lisää Webex-kokous. |
| 4 |
Valitse Cisco Webex -ryhmästä Webex-asetukset. |
| 5 |
Valitse Yhteisisäntä -osiossa niiden kokouksen osallistujien valintaruudut, jotka haluat määrittää yhteisisänniksi. |
| 6 |
Valitse OK. |
Kun ajoitat kokouksen Microsoft Outlookin Webex Productivity Tools -työkaluilla, voit määrittää kokouksellesi yhteisisäntiä.
Ennen kuin aloitat
Varmista, että olet asentanut Webex-tuottavuustyökalut.
| 1 |
Aikatauluta kokous Microsoft Outlookin avulla. |
| 2 |
Lisää osallistujia kokoukseesi. |
| 3 |
Valitse kokouskutsun Webex-työkalurivillä Lisää Webex-kokous. |
| 4 |
Jos Webex-asetukset -valintaikkuna ei ole auki, avaa se valitsemalla Webex-työkalurivillä Muuta asetuksia. |
| 5 |
Valitse Webex-asetukset -valintaikkunassa Resurssit -välilehti. |
| 6 |
Valitse Yhteisisäntä -osiossa niiden kokouksen osallistujien valintaruudut, jotka haluat määrittää yhteisisänniksi. |
| 7 |
Valitse OK. |
