Sinun on käytettävä Active Directorya ja synkronoitava käyttäjät ja ryhmät Webexiin osoitteessa Directory Connector.

Käyttäjien jäsenyyden BIC-käytäntöjen ryhmissä on oltava yksilöllinen. Käyttäjät eivät voi olla useiden ryhmien jäseniä, kun määrität näitä käytäntöjä.

Hallitse organisaatiosi sisäistä viestintää

Järjestelmänvalvojana voit luoda sisäisen viestintäkäytännön Control Hubissa. Voit luoda käytännön, jolla estät organisaatiosi kahden käyttäjäryhmän välisen sisäisen viestinnän. Tämä estää estettyjen ryhmien käyttäjiä käyttämästä jaettuja tiloja ja auttaa estämään organisaatiosi tietojen menetyksen.

Tässä jaksossa käsitellään erilaisia sisäisen viestinnän toimintatapoja ja niiden toimintaa.

Sisäisen viestinnän mahdollistaminen

Käyttäjät voivat kommunikoida kenen tahansa kanssa organisaatiossasi.

Kaksisuuntaista rajoitusta koskeva viestintäpolitiikka

Luo käytäntö, jolla rajoitetaan yhteydenpitoa ensisijaisen ja käytäntöryhmien välillä. Tämä tarkoittaa sitä, että ensisijaisen ryhmän käyttäjät eivät saa olla yhteydessä käytäntöryhmien käyttäjiin. Vastaavasti käytäntöryhmien käyttäjät eivät saa olla yhteydessä ensisijaisen ryhmän käyttäjiin.

Estoluettelon ja sallittujen luetteloiden viestintäpolitiikka

Luo organisaatiollesi estoluettelo ja sallittu luettelo. Voit luoda estoluettelon rajoittaaksesi ryhmien yhteydenpitoa organisaatiosi muiden ryhmien kanssa. Tämä tarkoittaa, että estettyjen ryhmien käyttäjät voivat kommunikoida vain omien ryhmiensä sisällä.

Seuraavaksi luot sallittujen luettelon, jotta ryhmät voivat tehdä poikkeuksia kommunikointiin muiden ryhmien kanssa. Tämä tarkoittaa, että sallittujen ryhmien käyttäjät voivat kommunikoida organisaatiosi muiden ryhmien kanssa, myös estettyjen ryhmien käyttäjien kanssa.

Lisää käytäntöjä sisäisen viestinnän estämiseksi

Voit valita viestintäkäytännön, joka sopii parhaiten organisaatiosi vaatimuksiin.

Sisäisen viestinnän mahdollistaminen

Käyttäjät voivat kommunikoida kaikkien organisaatiosi ryhmien kanssa. Sisäistä viestintää ei ole rajoitettu.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub, siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset ja selaa kohtaan Sisäinen viestintä.

2

Valitse Salli sisäinen viestintä.

Oletusarvoisesti se on valittu.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit aina muuttaa nykyistä sisäisen viestinnän käytäntöäsi ja tehdä siitä rajoittavamman organisaatiosi tarpeisiin sopivamman.

Hallitse kaksisuuntaista rajoitusviestintäpolitiikkaa.

Rajoita sisäistä vaihtoa ensisijaisen ryhmän ja käytäntöryhmien välillä. Ensisijaisiin ryhmiin kuuluvat käyttäjät eivät voi olla yhteydessä käytäntöryhmiin kuuluvien käyttäjien kanssa.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub, siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset ja selaa kohtaan Sisäinen viestintä.

2

Valitse Kaksisuuntaisen rajoituksen viestintäkäytäntö.

3

Napsauta Luo käytäntö.

4

Kirjoita käytäntöjen nimi.

5

Valitse ensisijainen ryhmä ja käytäntöryhmät.

Voit valita enintään 5 käytäntöryhmää.
6

Valitse Tarkista ryhmät.

7

Kun se on vahvistettu, napsauta Luo käytäntö.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit aina tehdä muutoksia olemassa olevaan käytäntöön. Siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset > Sisäinen viestintä ja napsauta Hallitse käytäntöä.

Hallitse estoluettelon ja sallitun luettelon viestintäkäytäntöä.

Luo estoluettelo ja sallijaluettelo ja hallitse näiden ryhmien välistä sisäistä viestintää.

Voit luoda ja hallita estettyjä ryhmiä. Estettyjen ryhmien käyttäjät eivät voi kommunikoida organisaatiosi muiden ryhmien kanssa. Vastaavasti muut ryhmät eivät voi kommunikoida estettyjen ryhmien käyttäjien kanssa. Estetyt ryhmäkäyttäjät voivat kommunikoida vain omien ryhmiensä sisällä.

Voit myös luoda sallittuja ryhmiä. Sallitut ryhmät ovat poikkeus estettyihin ryhmiin. Tämä tarkoittaa, että sallittujen ryhmien käyttäjät voivat kommunikoida kaikkien organisaatiosi käyttäjien kanssa, myös estettyjen ryhmien käyttäjien kanssa.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub, siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset ja selaa kohtaan Sisäinen viestintä.

2

Valitse Estoluettelo ja Salli-luettelo -tiedonsiirtokäytäntö.

3

Napsauta Luo käytäntö.

4

Valitse estetyt ryhmät ja napsauta Seuraava.

Voit lisätä enintään 100 estettyä ryhmää.
5

Valitse sallitut ryhmät.

Voit lisätä enintään 20 sallittua ryhmää.
6

Valitse Tarkista ryhmät.

7

Kun se on vahvistettu, napsauta Luo käytäntö.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit aina tehdä muutoksia olemassa olevaan käytäntöön. Siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset > Sisäinen viestintä ja napsauta Hallitse käytäntöä.

Politiikan täytäntöönpano

Käytäntöjen noudattamisen valvontaan kuuluu tyypillisesti sääntöjen vastaisten käyttäjien poistaminen ryhmätiloista ja 1:1-tilojen asettaminen vain lukutilaan.

Kun uusi BIC-käytäntö on määritetty, täytäntöönpano tapahtuu seuraavissa skenaarioissa:

  • Käytäntöjen ennakoiva täytäntöönpano tapahtuu, kun käyttäjiä lisätään olemassa oleviin tai uusiin tiloihin.

  • Käytäntöjen takautuva täytäntöönpano tapahtuu nykyisissä 1:1- ja ryhmätiloissa, kun käyttäjät vaihtavat AD-ryhmiä (yleensä työpaikan vaihtumisen vuoksi).

    Asiakkaiden, jotka ovat jo ottaneet BIC-käytännöt käyttöön, on poistettava nykyiset käytännöt ja lisättävä ne uudelleen Control Hubissa, jotta käytäntöjen takautuva täytäntöönpano voidaan käynnistää nykyisten tilarikkomusten osalta.

Sisäisen viestinnän estäminen ei toimi julkisissa tiloissa.

Julkiset tilat ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta tämä ominaisuus estää sisäisen viestinnän estämisen. Sinua kehotetaan estämään julkiset tilat, kun aloitat sisäisen viestinnän estämisen. Katso lisätietoja tästä ominaisuudesta osoitteesta Julkiset tilat Webexissä .