In dit artikel
Beheer de interne communicatie van uw organisatie
Beleid toevoegen om interne communicatie te blokkeren
Handhaving van het beleid
Interne communicatie blokkeren werkt niet in openbare ruimtes

Blokkeer interne communicatie in Webex App Spaces voor uw organisatie

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Met het uitgebreide beveiligingspakket kunt u in Control Hub een beleid maken om te voorkomen dat gebruikers in specifieke Active Directory (AD) -groepen met elkaar communiceren via berichten in de Webex App.

U moet uw gebruikers Active Directory en groepen gebruiken en synchroniseren met Webex met Directory Connector.

Het lidmaatschap van gebruikers in BIC-beleidsgroepen moet uniek zijn. Gebruikers kunnen geen lid zijn van meerdere groepen wanneer u dit beleid configureert.

Beheer de interne communicatie van uw organisatie

Als beheerder kunt u een intern communicatiebeleid opstellen in Control Hub. U kunt een beleid opstellen om de interne communicatie tussen twee gebruikersgroepen in uw organisatie te blokkeren. Dit beperkt de toegang van gebruikers in geblokkeerde groepen tot gedeelde ruimten en helpt gegevensverlies voor uw organisatie te voorkomen.

In dit gedeelte worden de verschillende beleidsmaatregelen voor interne communicatie behandeld en hoe ze werken.

Interne communicatie toestaan

Uw gebruikers kunnen met iedereen in uw organisatie communiceren.

Beleid voor communicatie met beperkingen in twee richtingen

Stel een beleid op om de communicatie tussen de primaire en beleidsgroepen te beperken. Dit betekent dat gebruikers in de primaire groep niet mogen communiceren met gebruikers in de beleidsgroepen. Op dezelfde manier mogen gebruikers in de beleidsgroepen niet communiceren met gebruikers in de primaire groep.

Communicatiebeleid voor de lijst blokkeren en de lijst toestaan

Maak een blokkeerlijst en een toestemmingslijst voor uw organisatie. U maakt een blokkeerlijst om te voorkomen dat groepen communiceren met andere groepen in uw organisatie. Dit betekent dat gebruikers in geblokkeerde groepen alleen binnen hun groep kunnen communiceren.

Vervolgens maakt u een toestemmingslijst om uitzonderingen te maken voor groepen om met andere groepen te communiceren. Dit betekent dat gebruikers in toegestane groepen kunnen communiceren met andere groepen in uw organisatie, waaronder gebruikers in geblokkeerde groepen.

Beleid toevoegen om interne communicatie te blokkeren

U kunt een communicatiebeleid kiezen dat het beste past bij de vereisten van uw organisatie.

Gebruikers kunnen communiceren met alle groepen in uw organisatie. Er zijn geen beperkingen voor interne communicatie.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Organisatie-instellingen en scrol naar Interne communicatie.

2

Selecteer Interne communicatie toestaan.

Dit is standaard geselecteerd.

Wat nu te doen

U kunt uw huidige interne communicatiebeleid altijd aanpassen en restrictiever maken om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.

Beperk de interne commutatie tussen de primaire groep en de beleidsgroepen. Gebruikers in de primaire groepen kunnen niet communiceren met gebruikers in de beleidsgroepen.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Organisatie-instellingen en scrol naar Interne communicatie.

2

Selecteer een beleid voor tweerichtingsbeperking voor communicatie.

3

Klik op Beleid aanmaken.

4

Voer een polisnaam in.

5

Selecteer een primaire groep en de beleidsgroepen.

U kunt maximaal 5 beleidsgroepen selecteren.
6

Klik op Groepen verifiëren.

7

Klik na verificatie op Beleid aanmaken.

Wat nu te doen

U kunt altijd wijzigingen aanbrengen in een bestaand beleid. Ga naar Organisatie-instellingen > Interne communicatie en klik op Beleid beheren.

Maak een blokkeerlijst en sta de lijst toe en beheer de interne communicatie tussen deze groepen.

U kunt geblokkeerde groepen aanmaken en beheren. Gebruikers in geblokkeerde groepen kunnen niet communiceren met andere groepen in uw organisatie. Op dezelfde manier kunnen andere groepen niet communiceren met gebruikers in geblokkeerde groepen. Gebruikers van een geblokkeerde groep kunnen alleen communiceren binnen hun groep.

U kunt ook toegestane groepen aanmaken. Toegestane groepen vormen een uitzondering op de geblokkeerde groepen. Dit betekent dat gebruikers in de toegestane groepen kunnen communiceren met iedereen in uw organisatie, ook met gebruikers in de geblokkeerde groepen.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Organisatie-instellingen en scrol naar Interne communicatie.

2

Selecteer Lijst blokkeren en communicatiebeleid voor de lijst toestaan.

3

Klik op Beleid aanmaken.

4

Selecteer de geblokkeerde groepen en klik op Next.

U kunt maximaal 100 geblokkeerde groepen toevoegen.
5

Selecteer de toegestane groepen.

U kunt maximaal 20 toegestane groepen toevoegen.
6

Klik op Groepen verifiëren.

7

Klik na verificatie op Beleid aanmaken.

Wat nu te doen

U kunt altijd wijzigingen aanbrengen in een bestaand beleid. Ga naar Organisatie-instellingen > Interne communicatie en klik op Beleid beheren.

Handhaving van het beleid

Handhaving van het beleid houdt doorgaans in dat overtredende gebruikers in groepsruimten worden verwijderd en spaties van 1:1 in de modus Alleen-lezen worden gezet.

Zodra het nieuwe BIC-beleid is ingesteld, vindt de handhaving plaats in de volgende scenario's:

  • Proactieve beleidshandhaving vindt plaats wanneer gebruikers worden toegevoegd aan bestaande of nieuwe ruimten.

  • Beleidshandhaving met terugwerkende kracht zal plaatsvinden in bestaande 1:1- en groepsruimten wanneer gebruikers van AD-groep veranderen (meestal als gevolg van een verandering van functie).

    Klanten die het BIC-beleid al hebben ingeschakeld, moeten het bestaande beleid verwijderen en opnieuw toevoegen in Control Hub om met terugwerkende kracht de handhaving van het beleid in gang te zetten voor bestaande ruimteovertredingen.

Interne communicatie blokkeren werkt niet in openbare ruimtes

Openbare ruimtes zijn standaard ingeschakeld, maar die functie gaat voorbij aan het doel om interne communicatie te blokkeren. U wordt gevraagd openbare ruimtes te blokkeren wanneer u interne communicatie begint te blokkeren. Zie Openbare ruimten in Webex voor meer informatie over die functie.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?