Kaikki nämä menetelmät lähettävät käyttäjillesi automaattisen sähköpostikutsun, mutta voit valita niin estää automaattiset sähköpostit ja lähettää manuaalisesti omat sähköpostikutsusi.

Ennen kuin lisäät käyttäjiä, voit määritä automaattinen lisenssinmääritysmalli. Mallin lisenssit määritetään automaattisesti uusille käyttäjille, kun lisäät käyttäjiä millä tahansa käytettävissä olevista tavoista.

Käyttäjien hallintamenetelmä

Kuvaus

Jos yrityksesi käyttää Active Directorya, voit lisätä käyttäjiä ja synkronoida heidät Active Directorysta Webex-hakemistoliitin. Directory Connector on olennainen työkalu Active Directory -hakemiston synkronointiin Ciscon taustajärjestelmän pilvihakemiston kanssa, ja sen avulla käyttäjät voivat käyttää pilvipalveluita, kuten Webex Meetings- ja Webex App -palveluita. Kun olet lisännyt käyttäjiä tällä menetelmällä, määritä palveluja käyttäjillesi jollakin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Synkronoinnin tilanäytön jälkeen voit valita palveluita lisätäksesi ne kaikille käyttäjille kerralla. Voit tehdä yksittäisiä muutoksia myöhemmin.

  • Milloin tahansa sen jälkeen, kun olet synkronoinut käyttäjäsi Webexiin, voit oikeuttaa tietyt käyttäjät viedyn CSV-mallin avulla, joka on kuvattu Muokkaa käyttäjiä Control Hubissa CSV-mallin avulla.

Jos käytät Okta- tai Entra ID:tä käyttäjien hallintaan, voit lisätä Webexin sovellukseksi ja synkronoida sitten käyttäjät hakemistoista Control Hubissa hallinnoituun organisaatioosi. Paikallista infrastruktuuria tai liittimiä ei tarvita. Tämä integrointi pitää käyttäjäluettelosi synkronoituna aina, kun käyttäjä luodaan, päivitetään tai poistetaan sovelluksesta Okta- tai Entra ID:ssä.

Helpoin tapa on lisätä yksittäisiä käyttäjiä sähköpostitse tai päivittää palveluita käyttäjille yksitellen.

Jos käytät Webex Appia pilottiprojektina, suosittelemme lisäämään muutaman käyttäjän tällä menetelmällä, jotta he voivat kokeilla ja tutustua palveluihin.


 
Jos synkronoit käyttäjät hakemistosta, kuten Active Directorysta, et voi lisätä käyttäjiä manuaalisesti Control Hubissa. Käyttää Hakemiston liitin lisätäksesi käyttäjiäsi.

CSV-lataus on paras tapa lisätä jopa 20 000 käyttäjää samanaikaisesti. Lataat laskentataulukkomallin CSV-tiedostona (pilkuilla erotettu tiedosto), kirjoitat kaikkien lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet, määrität näille käyttäjille palvelulisenssit ja lataat sitten tiedoston organisaatioosi.

Voit lisätä käyttäjiä organisaatioon automaattisesti People API:n avulla. Tämän sovellusliittymän avulla voit myös määrittää käyttäjille käyttölupia ja järjestelmänvalvojan rooleja.

Jos olet asiakkaan järjestelmänvalvoja, jolla on täydet oikeudet, voit määrittää eri oikeuksilla varustettuja rooleja mille tahansa organisaatiosi käyttäjälle.

Asiakasjärjestelmänvalvojana voit lunastaa niiden käyttäjien tilit, jotka ovat rekisteröityneet Webex-tilille. Kun teet niin, he voivat käyttää organisaatiosi tilaukseen sisältyviä ominaisuuksia. Voit myös tarkistaa ja päivittää näiden käyttäjien lisenssimääritykset käyttäjävaatimuksen tarkastelun aikana.


 

Sisällön siirtoominaisuus koskee vain henkilökohtaisia Webex-tilejä. Voit siirtää käyttäjän yritysorganisaatiosta toiseen, mutta et voi siirtää hänen Webex-keskustelujaan. Alkuperäisen organisaatiosi poistaminen poistaa pysyvästi kaikki organisaatioosi liittyvät tiedot, mukaan lukien kaikkien käyttäjien tiedot. Menetät tietoja, kuten Webex-sovellusten viestit ja tiedostot, sekä kaikki Webex Meetings -tiedot, mukaan lukien Webex Meetings -URL-osoitteet ja kokoustallenteet.

Kun käyttäjästä tehdään vaatimus, hänen koko sisältönsä aiemmassa organisaatiossa poistetaan pysyvästi.

Käyttäjien itserekisteröityminen (käyttäjät ilmoittautuvat itse) ja sideboarding (muiden käyttäjien kutsumat käyttäjät). Tämä vaihtoehto on oletuksena käyttäjien käytettävissä.

Lue kuinka Estä käyttäjiä rekisteröitymästä itse verkkotunnuksellesi.

"Itserekisteröityminen" tarkoittaa, kun käyttäjät rekisteröityvät Webexiin. Kuka tahansa voi tehdä tämän millä tahansa Webex-asiakkaalla, ja heidän tarvitsee vain antaa sähköpostiosoite tunnisteeksi.

Käytämme myös termiä "sideboarding", jos käyttäjä kutsuu toisen käyttäjän liittymään Webexiin ja kutsuttu käyttäjä rekisteröityy organisaatiostaan riippumatta.

Kun ihmiset rekisteröityvät tällä tavalla, Webex luo heidän tilinsä oletuksena yleiseen organisaatioon, joka sisältää kaikki "ilmaiset" käyttäjät – ne, jotka eivät ole osana Webex-palveluiden maksullista tilausta.

Tämä voi aiheuttaa sinulle ylimääräistä hallintoa, jos hallinnoit "maksettua" organisaatiota. Teeskentele yrityksesi sähköpostiosoitteita user1@example.com, user2@example.com.

Riippumatta muista käyttäjien luontiprosesseista, user3 lataa Webexin ja kirjautuu sisään ensimmäistä kertaa user3@example.com. Webex luo oletuksena user3:n yleiseen organisaatioon.

Nyt sinun täytyy lunasta käyttäjä organisaatioosi ennen kuin voit hallita käyttäjän 3 palveluita kuten käyttäjä1 ja käyttäjä2.

Voit välttää tämän skenaarion vaativat verkkotunnuksenexample.com ennen kuin käyttäjät rekisteröityvät. Jos organisaatiossasi on myös SSO ja automaattinen määritysmalli, käyttäjä3:n kulku olisi seuraava:

He lataavat asiakkaan ja antavat sähköpostiosoitteen user3@example.com. Tämä verkkotunnus on vaadittu, joten user3 ei voi liittyä yleisen organisaation jäseneksi. Webex luo käyttäjän sideboardingin kautta ja ohjaa sitten käyttäjän identiteetin tarjoajalle (IDP). He todentavat IDP:ssä ja pääsevät Webex-tililleen. Control Hubin lisenssipalvelu antaa käyttäjälle3 Auto License Templatessa määritellyt palvelut ja user3 voi aloittaa Webexin käytön.

Käytä näitä tehtäviä seuraaviin:

  • Lähetä Webex App -sähköpostikutsu uudelleen joko muistutuksena tai jos käyttäjä ei ole koskaan saanut kutsua.

  • Poista käyttäjiä organisaatiostasi, jos he eivät enää työskentele siellä tai tilitiedot ovat virheelliset.