Tiedoston jakaminen kokouksessa

Jos muut kokouksen osallistujat esittelevät saman tiedoston sisältöä, säästä aikaa ja pidä vuorotellen esityksiä.

Kokouksen osallistujat voivat selata tiedoston muita sivuja.

Jos pidät esitystä ja haluat näyttää yhden tai useamman tiedoston työskennellessäsi valkotaululla, voit vaihtaa jaettujen tiedostojen ja valkotaulun välillä keskeyttämättä esitystäsi.

Jos haluat osallistujien voivan ladata tiedoston kokouksen aikana, lisää tiedosto kokoukseen.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Ota selvää, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite -kokousalustaa.

Voit jakaa seuraavan tyyppisiä tiedostoja: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls ja .xlsx.

MP4-tiedostoja ja Universal Communications Format (UCF) -tiedostoja ei tueta.

Tiedoston enimmäiskoko on 100 Mt ja pituus 200 sivua.

Tiedostojen jakaminen ei ole käytettävissä pienryhmäistunnoissa tai päästä päähän -salatuissa kokouksissa.

1

Kokouksen aikana napsauta Jaa sisältöä Jaa.

Jos isäntä tai apuisäntä poistaa sisällön jakamisen käytöstä, voit jakaa vain, jos isäntä tai apuisäntä tekee sinusta esittäjän.

2

Napsauta Tiedosto > Seuraava.

3

Valitse ladattava tiedosto ja napsauta Avaa.

Kokousikkunan vasemmassa yläkulmassa lukee Jaat <file name>.
4

Jakamisen aikana voit tehdä seuraavaa:

  • Siirry seuraavalle sivulle Siirry seuraavalle sivulle -kuvake ja Siirry edelliselle sivulle Siirry edelliselle sivulle -kuvake siirtyäksesi sivulle, jonka haluat jakaa
  • Kirjoita sivunumero ruutuun ja paina Enter siirtyäksesi kyseiselle sivulle
  • Lähennä Lähennä-kuvake ja Loitonna Loitonnuskuvake
  • Näytä pikkukuvan sivupalkki Pienoiskuvat-kuvake näyttääksesi pikkukuvan tiedoston jokaisesta sivusta

    Voit suurentaa pikkukuvia viemällä hiiren osoittimen palkkien muuta kohdistimen kokoa päälle, jotka näkyvät alueella, joka erottaa pikkukuvat jakamastasi sisällöstä. Kun kohdistin muuttuu muotoon vaakasuuntainen skaalauskursori, vedä oikealle suurentaaksesi pikkukuvia.

  • Maksimoi jaettu sisältö Suurenna jaetun sisällön kuvaketta
  • aloita merkintä Merkitsemerkitäksesi tiedoston.
5

Napsauta Lopeta jakaminen, kun olet lopettanut tiedoston esittämisen.

Jos haluat jakaa saman sisällön kokouksessa, sinun ei tarvitse ladata tiedostoa uudelleen.