在會議中共享文件

如果會議中的其他人正在展示同一個檔案中的內容，請節省時間並輪流展示。

會議參加者可以瀏覽檔案中的其他頁面。

如果您正在演示並想要在白板上協作時顯示一個或多個文件，您可以 在共享文件和白板之間切換而無需暫停演示。

如果您希望參與者能夠在會議期間下載該文件，請 將該文件新增至會議。

準備工作

此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用 Webex Suite 會議平台。

您可以共用以下類型的檔案：.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls 和 .xlsx。

不支援 MP4 檔案和 通用通訊格式 (UCF) 檔案。

最大檔案大小為 100 MB，長度為 200 頁。

在分組討論或端對端加密會議中無法使用檔案共用功能。

1

在會議期間，按一下共用內容 共用。

如果主持人或共同主持人關閉內容共用功能，則只有當主持人或共同主持人將您指定為主講者時，您才能共用內容。

2

按一下檔案 > 下一個。

3

選取要上傳的檔案，然後按一下開啟。

會議視窗的左上角顯示 您正在共用 <file name>。
4

當您正在共用時，可以執行下列作業：

  • 到下一頁 轉到下一頁圖標 和 到上一頁 前往上一頁圖標 導航到您想要分享的頁面
  • 在方塊中輸入頁碼，然後按 Enter 前往該頁面
  • 放大 放大圖示 和 縮小 縮小圖示
  • 顯示縮圖側邊欄 縮圖圖標 顯示文件中每個頁面的縮圖

    若要讓縮圖變大，請將滑鼠停留在縮圖與您正在分享的內容之間的分隔區域中出現的欄位 調整游標大小 上。當遊標變成 水平縮放游標時，向右拖曳即可放大縮圖。

  • 最大化共用內容 最大化共享內容圖標
  • 開始註釋 註釋 至 註釋文件。
5

當您完成展示檔案後，按一下停止共用。

若要在會議中共用相同的內容，您無需再次上傳檔案。