Käytä ilmaista Webex-tiliä, jolla voit lähettää rajattomasti viestejä ja soittaa muiden Webex-käyttäjien kanssa. Isännöi turvallisia, jopa 40 minuuttia kestäviä virtuaalisia kokouksia, joissa on jopa 100 osallistujaa Webexissäsi. Lataa Webex Appin ilmainen versio saadaksesi lisää ominaisuuksia.

Katso täydellinen luettelo ilmaisen tilisi käytettävissä olevista ominaisuuksista Plans and Pricing -sivun alareunasta.

Rekisteröidy ilmaiselle tilille

Jos et ole vielä tilannut ilmaista liittymää, mene osoitteeseen webex.com ja valitse Aloita ilmaiseksi. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja noudata ohjeita tilin pyytämiseksi.

Kun tilisi on valmis, saat sähköpostiviestin, jossa on linkki käyttäjätunnuksen ja salasanan luomista varten.

Jos sinulla on ongelmia ilmaisen tilisi kirjautumisessa, olet saanut tyhjän aktivointisähköpostin tai et ole vielä saanut sähköpostia, tässä on ratkaisu.

Kirjaudu sisään Webex-sivustoon

Webex-sivusto on paikka, jossa voit nopeasti aloittaa kokouksen, aikatauluttaa sen tai liittyä siihen. Voit myös käyttää viestinvälitystä, soittovaihtoehtoja ja ladata ilmaiseksi Webex App -sovelluksen työpöydälle.

Kirjaudu sisään Webex-sivustolle.

Kirjanmerkitse Webex-sivustosi nopeaa käyttöä varten.

Webex Suite -valikko

Paranna kokemustasi Webex Suite -ohjelmistolla, sillä saat käyttöösi ominaisuuksia ja sovelluksia, kuten Webex App ja Vidcast. Yhdistämme nämä työkalut ja ratkaisut yhdeksi kokonaisuudeksi, joka tukee hybridityön tarpeitasi.

Ryhdy toimiin lisätäksesi sitoutumista, virtaviivaistaaksesi työnkulkuja, parantaaksesi yhteistyötä ja tehdessäsi etätyöstä tuottavampaa.

Avaa Webex Suite -valikko napsauttamalla -verkkosovelluksen sovellusotsikossa Webex Suite -valikkopainike . Valitse seuraavista:

  • Vidcast- nauhoita ja jaa videoviestejä ilman kokousta.

  • Webex- lataa Webex-sovelluksen työpöytäversio, joka tarjoaa lisää soitto-, kokous- ja viestiominaisuuksia.

Valitsemasi sovellus avautuu uuteen selainikkunaan, jossa voit kirjautua sisään tai rekisteröityä sovellukseen. Seuraa näytössä näkyviä valtuutusvaiheita, sillä ne vaihtelevat sovelluksesta riippuen.

Napsauta Avaa Webex Suite -asetukset päästäksesi asetuksiin.

Lataa työpöytäsovellus

Jos haluat käyttää lisää ominaisuuksia, kuten Bitmoji-tunnuksia Webex-to-Webex-viesteissä, lataa Webex App työpöydälle.

Kutsu tiimisi

Valitse Dashboardista Kutsu joukkuetoverit ja syötä sähköpostiosoite, jotta voit lähettää heille ohjeet aloitusta varten. Jos haluat lähettää useita kutsuja, valitse saman sivun alareunassa Kutsu ihmisiä Webexiin .

Jos he eivät ole rekisteröityneet kahden päivän kuluttua, he saavat automaattisesti muistutussähköpostin. Voit lähettää kutsun manuaalisesti uudelleen milloin tahansa.

Luo tiimi

Tiimit auttavat sinua pitämään kaiken järjestyksessä luokittelemalla useita tiloja yhteisen teeman alle. Sinulla voi esimerkiksi olla tiimi, joka käsittelee suurta projektia ja johon kuuluu eri osastojen jäseniä, jotka kaikki työskentelevät yhdessä projektin tiettyjen osien parissa. Kun luot tiimiä, voit myös valita hymiön ja lisätä sen nimeen.

Jos haluat luoda joukkueen, siirry osoitteeseen Joukkueet ja napsauta Luo joukkue.

Luo tiimitila

Webex-sovellus lisää sinut automaattisesti tiimin yleiseen tilaan, kun olet luonut tiimin tai liittynyt siihen. Kun tiimin työmäärä kasvaa, saatat tarvita lisää erikoistuneita tiloja. Sinä ja kuka tahansa muu tiimin jäsen voitte luoda uusia tiimitiloja.

Jos haluat luoda tiimitilan, siirry osoitteeseen Joukkueet, valitse tiimi, johon haluat lisätä tilan, ja napsauta Luo tila.

Jaa tiedostoja tilassa

Useimmat tiedostotyypit voidaan jakaa tilassa, lukuun ottamatta .tif-tiedostoja, joiden koko on enintään 2 Gt. Voit myös esikatsella enintään 50-sivuisia ja alle 100 Mt:n kokoisia asiakirjoja lataamatta niitä ensin.

Tuetut tiedostotyypit: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .xls ja .xlsx.

Kun lisäät animoituja GIF-kuvia, ne toistuvat automaattisesti sovelluksessa, jos niiden tiedostokoko on alle 2 Mt.

Jos haluat jakaa tiedostoja, vedä ja pudota tiedosto työpöydältäsi tai napsauta Attachment viesti-ikkunan alaosassa ja valitse tiedosto.

Hyödynnä ääntä ja videokuvaa

Ennen kuin aloitat kokouksen tai liityt siihen, näet esikatseluikkunan, jossa voit valita, miten haluat muodostaa ääni- ja videoyhteyden. Helpoin tapa on muodostaa yhteys tietokoneen äänen avulla.

Voit myös kytkeä videon pois päältä ennen liittymistä.

Webex muistaa seuraavan kokouksen valintasi.

Järjestä ensimmäinen kokous

Voit aloittaa kokouksen nopeasti käyttämällä Personal Room. Ajattele Personal Roomia omana virtuaalisena neuvotteluhuoneenasi. Sillä on helposti muistettava URL-osoite, jonka voit jakaa muiden Webex-käyttäjien kanssa. URL-osoite ei koskaan muutu, joten ihmiset tietävät aina, missä sinut tavataan.

Voit aloittaa kokouksen nyt valitsemalla Webex-sivuston etusivulla Aloita kokous.

Lukitse henkilökohtainen huoneesi estääksesi kutsumattomia henkilöitä liittymästä kokouksiisi.

Kutsu muita neuvotteluun

Jos haluat kutsua muita nykyiseen kokoukseen, valitse Lisää vaihtoehtoja > Kutsu ja muistuta tai kopioi kokouslinkki ja jaa se sähköpostissa tai pikaviestissä.

Kutsu osallistujat, kun suunnittelet kokousta, tai Kalenteri Kokoukset-sivustolla.

Osallistujien ei tarvitse ladata mitään. Sähköpostikutsussa on kaikki tarvittavat tiedot liittymistä varten.

Jaa osallistujille pikaopas, jonka avulla he pääsevät alkuun .

Katso, ketkä osallistuivat kokoukseen

Jos haluat varmistaa, että kaikki kutsumasi henkilöt ovat tulleet kokoukseen, avaa Osallistujat -paneeli ja tarkista luettelo.

Nauhoita kokous

Tallenna kokous, jotta voit palata siihen myöhemmin ja lähettää sen niille, jotka eivät voineet osallistua. Ilmaispaketilla kokoustallenteet tallennetaan tietokoneellesi.

  • Windowsissa tallenteet tallennetaan osoitteeseen Oma tietokone > Documents.

  • Macissa tallenteet tallennetaan kansioon Home .

Sisällön jakaminen

Pidä kaikki ajan tasalla ja sitoutuneina jakamalla näytön . Kuka tahansa kokouksessa voi jakaa näytön, jotta kaikki näkevät, mistä keskustellaan.