Varaa kokous

Kirjaudu sisään User Hubiin ja valitse A ikataulu. Täytä tarvittavat kokoustiedot ja valitse A ikataulu.

Aloita kokous

Kirjaudu sisään User Hubiin sovittuna kokousaikana. Etsi kokouksesi aloitussi vulta Tulevat kokou kset -kohdasta ja valitse sitten Aloita.

Voit myös aloittaa kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi.

Yhdistä ääni

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat kokouksen, voit valita asetukset, joita käytät kokouksen äänelle.

1. Napsauta Kokoukset -sovelluksen ääniyhteysasetuksia.

2. Valitse, miten haluat kuulla äänen kokouksessa:

   • Käytä tietokoneen ääntä — Käytä tietokonetta kuulokkeiden tai kaiuttimien kanssa. Tämä on oletusääniyhteyden tyyppi.

     Voit vaihtaa kuulokkeita, kaiuttimia ja mikrofonia.

   • Soita minulle — Anna tai valitse työ- tai kotipuhelinnumero, johon haluat kokouksen soittavan.

   • Soita sisään — Soita puhelimesta kokouksen alkaessa. Luettelo yleisistä puhelunumeroista on käytettävissä kokoukseen liittymisen jälkeen.

   • Älä muodosta yhteyttä ääniin — Et kuule ääntä kokouksessa tietokoneen tai puhelimen kautta. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos olet kokoushuoneessa, mutta haluat käyttää tietokonetta kokouksen sisällön jakamiseen.

3. Jos haluat liittyä kokoukseen äänesi mykistettynä, valitse Mykistä tai, jos liityt kokoukseen laitteeseen yhdistetystä sovelluksesta, napauta Mykistä laite.

   Jos käytät huonelaitetta ja napautat Mykistä laite, koko huone mykist etään.

   Näet, kun mikrofoni on mykistetty. Valitse Poista mykist ys (tai Poista mykistys laitte esta, jos olet yhteydessä laitteeseen), kun haluat puhua kokouksessa.

Aloita videosi

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat kokouksen, voit valita asetukset, joita käytät kokouksen videolle.

1. Jos haluat liittyä kokoukseen videon ollessa pois päältä, valitse Lopeta video.

   Näet, kun videosi on sammutettu. Napsauta Käynn istä video, kun haluat näyttää videosi.

2. Oletusarvoisesti itsekatseluvideosi näkyy peilinäkymässä. Voit poistaa peilinäkymän käytöstä, jos haluat nähdä itsesi itsekatseluvideossasi samalla tavalla kuin muut kokouksen osallistujat näkevät sinut.

   Jos olet tyytyväinen tähän kokoukseen valitsemiisi ääni- ja videoasetuksiin, voit tallentaa ne seura avaa kokousta varten.

3. Jos haluat lisätä yksityisyyttä tai rajoittaa videosi mahdollisia häiriötekijöitä, voit käyttää virtuaalista taustaa. Valitse Muuta tau staa ja valitse sitten taustan hämärtäminen tai korvaaminen.

Jos haluat liittyä kokoukseen yhteensopivasta videolaitteesta, muodosta yhteys laitteeseen.

Jaa sisältöä

Jos haluat jakaa sisältöä kokouksen aikana, valitse kokouksen ohjauspaneelista Jaa.

Kokouksen tallentaminen

Kokouksesi ovat tärkeitä. Jos koko tiimisi ei voi olla paikalla tai jos haluat muistaa, mitä sanottiin, tallenna kokouksesi jaettavaksi myöhemmin. Tallenne sisältää äänen, videon ja esityksen.

Kun olet kokouksessa, valitse Tallenna ja sitten Tall enna tall entaaksesi heti. Sinä ja osallistujasi näet punaisen kuvakkeen ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

Kun kokous päättyy, löydät tallenteesi User Hubin tallenteet -sivulta. Jos nauhoitit pilveen, saat kokouksen päättyessä sähköpostin, jossa on tallennuslinkki. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi kestää jopa 24 tuntia.

Laadukkaat videotuetut kamerat

Useimpien PC-yhteensopivien kameroiden tulisi toimia kokousten kanssa. Seuraavat kamerat testattiin korkealaatuiselle videolle:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT -kamera II

• Cisco VT -kamera III

• Logitech HD Pro -verkkokamera C910

• Logitech HD -verkkokamera C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam -elokuvateatteri

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Lue lisää

• Työ Webex Meetings pöytäsovelluksen asentaminen ja määrittäminen

• Kokouksen ajoittaminen Microsoft Outlook Windowsissa

• Kokouksen ajoittaminen Microsoft Outlook Macissa