Pianifica una riunione

Accedi a User Hub e seleziona Pianificazione. Inserisca le informazioni necessarie sulla riunione e selezioni Pianifica.

Avviare una riunione

All'orario previsto per la riunione, acceda a User Hub. Dalla home page, in Prossime riunioni, individua la sua riunione e quindi seleziona Avvia.

Può anche iniziare una riunione nella sua sala personale.

Collegare l'audio

Prima di partecipare o iniziare una riunione può scegliere le impostazioni da utilizzare per l'audio durante la riunione.

1. Faccia clic sulle opzioni di connessione audio nell'app Meetings.

2. Scelga come desidera ascoltare l'audio durante la riunione:

   • Usa l'audio del computer: usi il suo computer con cuffie o altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.

     Può cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.

   • Chiamami: inserisca o selezioni il numero di telefono di lavoro o di casa che desidera chiamare per la riunione.

   • Chiama: chiami dal suo telefono quando inizia la riunione. Un elenco di numeri di chiamata globali è disponibile dopo la sua partecipazione alla riunione.

   • Non si connetta all'audio: non sentirà alcun audio durante la riunione tramite il suo computer o telefono. Utilizzi questa opzione se è in sala riunioni ma desidera usare il suo computer per condividere i contenuti della riunione.

3. Se desidera partecipare alla riunione con l'audio disattivato, faccia clic su Disattiva o, se accede alla riunione dall'app connessa a un dispositivo, tocchi Disattiva dispositivo.

   Se utilizza un dispositivo di sala e tocca Disattiva l'audio, l'intera stanza è disattivata.

   Vedrà quando il suo microfono è disattivato. Fai clic su Riattiva l'audio (o Riattiva l'audio del dispositivo se è connesso a un dispositivo) quando vuole parlare durante la riunione.

Avvia il suo video

Prima di partecipare o iniziare una riunione, può scegliere le impostazioni da utilizzare per i video durante la riunione.

1. Se desidera partecipare alla riunione con il video disattivato, faccia clic su Interrompi video.

   Vedrà quando il suo video sarà spento. Faccia clic su Avvia video quando vuole mostrare il suo video.

2. Per impostazione predefinita, il suo video autovedente viene visualizzato in modalità speculare. Può disattivare la visione speculare se vuole vedersi nel suo video che vede se stesso nello stesso modo in cui La vedono gli altri partecipanti alla riunione.

   Se è soddisfatto delle impostazioni audio e video che ha scelto per questa riunione, può salvarle per la prossima riunione.

3. Se desidera una maggiore privacy o limitare le possibili distrazioni dal suo video, può utilizzare uno sfondo virtuale. Faccia clic su Cambia sfondo, quindi scelga di sfocare o sostituire lo sfondo.

Per partecipare alla riunione da un dispositivo video compatibile, si connetta a un dispositivo.

Condividere contenuti

Per condividere contenuti durante una riunione, dal pannello di controllo della riunione, seleziona Condividi.

Registra una riunione

Le sue riunioni sono importanti. Se tutto il suo team non può essere presente, o se vuole ricordare cosa è stato detto, registri la sua riunione per condividerla più tardi. La registrazione include l'audio, il video e la presentazione.

Durante la riunione, faccia clic su Registra, quindi su Registra per registrare subito. Lei e i suoi partecipanti vedete un'icona rossa in alto a destra della finestra quando la registrazione è in corso.

Al termine della riunione, può trovare la sua registrazione nella pagina delle registrazioni di User Hub. Se ha registrato nel cloud, al termine della riunione, riceve un'email con il link per la registrazione. A seconda delle dimensioni del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per ricevere la sua registrazione.

Telecamere di alta qualità con supporto video

La maggior parte delle fotocamere compatibili con PC dovrebbe funzionare con Meetings. Le seguenti fotocamere sono state testate per ottenere video di alta qualità:

• Cisco Precision HD

• Telecamera Cisco VT II

• Telecamera Cisco VT III

• Webcam Logitech HD Pro C910

• Webcam HD Logitech C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Saperne di più

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• Pianifica una riunione Microsoft Outlook per Mac