Een vergadering plannen

Meld u aan bij User Hub en selecteer Schedule. Vul de benodigde vergaderinformatie in en selecteer Plannen.

Een vergadering starten

Meld u op het geplande tijdstip van de vergadering aan bij User Hub. Zoek op de startpagina onder Aankomende vergaderingen naar uw vergadering en selecteer vervolgens Start.

U kunt ook een vergadering starten in uw persoonlijke ruimte.

Audio aansluiten

Voordat u deelneemt aan een vergadering of deze start, kunt u de instellingen kiezen die u gebruikt voor audio tijdens de vergadering.

1. Klik op de opties voor audioverbinding in de Meetings-app.

2. Kies hoe u de audio tijdens de vergadering wilt horen:

   • Computeraudio gebruiken — Gebruik uw computer met een headset of luidsprekers. Dit is het standaard audioverbindingstype.

     U kunt uw headset, luidsprekers en microfoon vervangen.

   • Bel me — Voer het telefoonnummer op het werk of thuis in dat u tijdens de vergadering wilt bellen.

   • Inbellen — Bel in vanaf uw telefoon wanneer de vergadering begint. Een lijst met wereldwijde inbelnummers is beschikbaar nadat u aan de vergadering hebt deelgenomen.

   • Maak geen verbinding met audio. Tijdens de vergadering hoort u geen geluid via uw computer of telefoon. Gebruik deze optie als u in de vergaderruimte bent maar uw computer wilt gebruiken om inhoud te delen tijdens de vergadering.

3. Als u aan de vergadering wilt deelnemen terwijl uw audio gedempt is, klikt u op Dempen of, als u deelneemt via de app die is verbonden met een apparaat, tikt u op Apparaat dempen.

   Als u een kamerapparaat gebruikt en op Apparaat dempen tikt, is de hele kamer gedempt.

   U zult zien wanneer uw microfoon gedempt is. Klik op Dempen opheffen (of Apparaat opheffen als u verbonden bent met een apparaat) wanneer u tijdens de vergadering wilt spreken.

Start uw video

Voordat u deelneemt aan een vergadering of deze start, kunt u de instellingen kiezen die u tijdens de vergadering voor video gebruikt.

1. Als u aan de vergadering wilt deelnemen terwijl uw video is uitgeschakeld, klikt u op Video stoppen.

   U zult zien wanneer uw video is uitgeschakeld. Klik op Video starten als u uw video wilt weergeven.

2. Uw zelfbeeldvideo wordt standaard in spiegelbeeld weergegeven. U kunt de spiegelweergave uitschakelen als u uzelf in uw zelfbeeldvideo op dezelfde manier wilt zien als andere deelnemers aan de vergadering u zien.

   Als u tevreden bent met de audio- en video-instellingen die u voor deze vergadering hebt gekozen, kunt u deze opslaan voor uw volgende vergadering.

3. Als u meer privacy wilt of als u mogelijke afleiding van uw video wilt beperken, kunt u een virtuele achtergrond gebruiken. Klik op Achtergrond wijzigen en kies vervolgens of u uw achtergrond wilt vervagen of vervangen.

Om aan de vergadering deel te nemen vanaf een compatibel videoapparaat, moet u verbinding maken met een apparaat.

Inhoud delen

Om inhoud te delen tijdens een vergadering, selecteert u op het bedieningspaneel van de vergadering de optie Delen.

Een vergadering opnemen

Uw vergaderingen zijn belangrijk. Als uw hele team er niet bij kan zijn, of als u wilt onthouden wat er is gezegd, neem dan uw vergadering op om deze later te delen. De opname omvat de audio, video en presentatie.

Klik tijdens uw vergadering op Opnemen en vervolgens op Opnemen om meteen op te nemen. U en uw deelnemers zien een rood pictogram in de rechterbovenhoek van uw venster wanneer de opname bezig is.

Als de vergadering is afgelopen, kunt u uw opname vinden op de opnamepagina van User Hub. Als u in de cloud hebt opgenomen, ontvangt u aan het einde van de vergadering een e-mail met de opnamelink. Afhankelijk van de bestandsgrootte en bandbreedte kan het tot 24 uur duren voordat u uw opname ontvangt.

Camera's met videoondersteuning van hoge kwaliteit

De meeste camera's die compatibel zijn met computers zouden moeten werken met Meetings. De volgende camera's zijn getest voor video van hoge kwaliteit:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT-camera II

• Cisco VT-camera III

• Logitech HD Pro-webcam C910

• Logitech HD-webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Meer informatie

• De Webex Meetings desktop-app installeren en instellen

• Een vergadering plannen in Microsoft Outlook voor Windows

• Een vergadering plannen in Microsoft Outlook voor Mac