2021

Aseta Webex-sivusto organisaatiollesi

Jos olet Microsoft Team -ylläpitäjä, voit nyt asettaa oletusarvoisen Webex-sivuston koko organisaatiollesi. Tämä tarkoittaa, että kaikki organisaatiosi kanavat käyttävät koko organisaation kattavaa oletussivustoa, jos muuta sivustoa ei ole määritetty.

2020

Näet Microsoft Teamsista ajoitetut Webex-kokoukset Webex-kokousraporteissa.

Webex-sivuston ylläpitäjät näkevät Microsoft Teamsin kautta ajoitetut Webex-kokoukset, kun he luovat Webex-kokousraportin Control Hubista. Microsoft Teams näkyy raportin sarakkeessa INTEGRAATIO_KÄYTETTY Microsoft Teamsista ajoitettujen kokousten osalta.

Lähetä kokousmuistutuksia Webex-välilehdeltä Webex-kokouksia varten.

Lähetä osallistujille muistutus Webex-kokouksista ja henkilökohtaisen huoneen kokouksista, jotka olet ajoittanut Webex-välilehdellä, jotta heidän on helpompi osallistua. Muistutusvaihtoehto tulee näkyviin 15 minuuttia ennen alkamisaikaa. Kun lähetät muistutuksen, ilmoitus ilmestyy kanavalle, jolle olet sopinut kokouksen. Voit aloittaa kokouksen muistutuksesta, ja osallistujat voivat liittyä siihen siitä.

Yksinkertaistettu ponnahdusikkuna viestilaajennusta varten

Olemme yksinkertaistaneet tapaa, jolla voit jakaa linkin henkilökohtaiseen huoneeseesi tai sovittuun kokoukseen viestilaajennuksesta. Kun valitset viestilaajennuksen, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit kirjoittaa kokousaiheen ja jakaa sen kanavakeskusteluun, ryhmäkeskusteluun tai yksityiseen keskusteluun. Sinun ei enää tarvitse valita henkilökohtaista huonetta tai syöttää kokouksen numeroa.

Parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi suosittelemme, että asetat Webex-sivuston keskustelussa Meetings-botin kanssa käyttämään viestilaajennusta maailmanlaajuisesti. Nyt voit kuitenkin käyttää viestilaajennusta maailmanlaajuisesti, vaikka et asettaisikaan sivustoa. Jos et aseta henkilökohtaista sivustoa, kokouslaajennus valitsee tiliisi liittyvän sivuston.

Käynnistä Webex-kokoukset Cisco Webex Meetings -viestilaajennuksen kautta.

Olemme lisänneet Microsoft Teamsin Webex Meetings -isännille mahdollisuuden aloittaa kokoukset Cisco Webex Meetings -viestilaajennuksesta missä tahansa sovelluksessa. Napsauta Cisco Webex Meetings viestilaajennuspalkissa käynnistääksesi kokouksen kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä keskustelussa.

Viestilaajennuksen käyttämiseksi asenna Webex Meetings -sovellus Microsoft Teamsille ja aseta Webex-sivustosi yksityiseen keskusteluun Cisco Webex Meetings -botin kanssa.

Jaa tallenteet

Olemme lisänneet käyttäjille mahdollisuuden jakaa tallenteita kanavan Webex-välilehdeltä. Vie hiiren kursori tallenteen päälle ja napsauta tallenteen tietojen oikealla puolella olevaa jakopainiketta.

Kokousilmoitukset

Henkilökohtaisen huoneen kokoukset saavat nyt seuraavat ilmoitukset:

  • Kokouksen aloitus

  • Kokouksen loppu

  • Ilmoitusten tallentaminen

    • Kun kokous on ajoitettu henkilökohtaisessa välilehdessä, ilmoitus näkyy henkilökohtaisessa välilehdessä, kun tallennus on valmis.

    • Kun kokous on ajoitettu kanavalle, ilmoitus näkyy kanavassa, kun tallennus on valmis.

Osallistujien kutsu yritysasiakkaille

Microsoft Teamsin Webex Meetings -isännät voivat nyt katsoa eteenpäin, kun he lisäävät osallistujia kokouskutsuihinsa. Look ahead -toiminto etsii kaikki organisaation käyttäjät, ja kun isännät kirjoittavat osallistujan nimen kolme ensimmäistä kirjainta, kyseisen henkilön sähköpostiosoite tulee näkyviin, mikä helpottaa käyttäjäkokemusta. Jos useammalla kuin yhdellä osallistujalla on samat kolme nimikirjainta, isäntä saa näkyviin luettelon, josta hän voi valita sopivan henkilön.

Tämä ominaisuus tekee Webex-kokousten aikatauluttamisesta Microsoft Teamsista entistä helpompaa, mikä tukee Webex Meetingsin ja Microsoft Teamsin samanlaista integrointia.