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2021

Impostare un sito Webex per la propria organizzazione

Se sei un amministratore del team Microsoft , ora puoi impostare un sito Webex predefinito per l'intera organizzazione . Ciò significa che tutti i canali all'interno dell'organizzazione utilizzano il sito predefinito a livello di organizzazione se non è impostato nessun altro sito.

2020

Vedere Riunioni Webex pianificate da Microsoft Teams nei report delle riunione Webex

Gli amministratori dei sito Webex possono visualizzare le riunioni Webex pianificate tramite Microsoft Teams quando generare un report della riunione Webex da Control Hub. Microsoft teams viene visualizzato in INTEGRAZIONE_ USATO colonna del report per le riunioni pianificate da Microsoft teams.

Inviare promemoria delle riunioni dalla scheda Webex per le riunioni Webex

Inviare un promemoria ai partecipanti per le riunioni Webex e le riunioni nella sala riunioni personale pianificate utilizzando la scheda Webex per consentire ai partecipanti di partecipare più facilmente. 15 minuti prima ora di inizio viene visualizzata un'opzione di promemoria. Quando si invia il promemoria, viene visualizzata una notifica nel canale in cui è stata pianificata la riunione. È possibile avviare la riunione dal promemoria e i partecipanti possono partecipare da esso.

Finestra popup semplificata per l'interno di messaggistica

Abbiamo semplificato la modalità di condivisione di un collegamento alla sala riunioni personale o a una riunione pianificata dall'interno messaggi. Ora, quando si seleziona l'interno messaggi, viene visualizzata una finestra popup in cui è possibile inserire l'argomento della riunione e condividerlo nella conversazione del canale, nella chat di gruppo o nella chat privata. Non è più necessario selezionare la sala riunioni personale o immettere un numero riunione.

Per la migliore esperienza, si consiglia di impostare il sito Webex in una chat con il bot di Meetings per utilizzare l'estensione messaggi a livello globale. Tuttavia, ora è possibile utilizzare l'estensione di messaggistica a livello globale, anche se non si imposta il sito. Se non si imposta il sito personale, l'interno della riunione ne sceglie uno associato all'account.

Avviare le riunioni Webex dall'interno di messaggistica Cisco Webex Meetings

È stata aggiunta la possibilità per gli organizzatori di Webex Meetings in Microsoft Teams di avviare riunioni dall'estensione di messaggistica Cisco Webex Meetings ovunque nell'app. Fare clic su Cisco Webex Meetings sulla barra degli interni di messaggistica per avviare una riunione nella conversazione del canale, nella chat di gruppo o nella chat privata.

Per utilizzare l'interno messaggi, installare l'app Webex Meetings per Microsoft Teams e impostare il sito Webex nella chat privata con il bot di Cisco Webex Meetings .

Condividere le registrazioni

È stata aggiunta la possibilità per gli utenti di condividere le registrazioni dalla scheda Webex in un canale. Passare il mouse sulla registrazione e fare clic sul pulsante di condivisione a destra dei dettagli della registrazione.

Notifiche di riunione

Le riunioni nella sala riunioni personale ora ricevono le seguenti notifiche:

  • Inizio riunione

  • Fine riunione

  • Notifiche di registrazione

    • Quando la riunione è pianificata nella scheda personale, la notifica viene visualizzata nella scheda personale quando la registrazione è pronta.

    • Quando la riunione è pianificata in un canale, la notifica viene visualizzata nel canale quando la registrazione è pronta.

L'invito dei partecipanti guarda al futuro per gli utenti aziendali

Webex Meetings gli organizzatori in Microsoft teams ora hanno la possibilità di guardare avanti quando aggiungono i partecipanti agli inviti alle riunioni. La funzione Guarda avanti cerca attraverso tutti gli utenti nell'organizzazione e quando gli organizzatori digitano le prime tre lettere del nome di un partecipante, il messaggio e-mail di tale persona appare per semplificare l'esperienza. Se più di un partecipante presenta le stesse tre iniziali, viene visualizzato un elenco che consente all'organizzatore di selezionare la persona appropriata.

Questa funzione semplifica la pianificazione Webex riunioni da Microsoft teams, supportando ulteriormente un'integrazione analoga di Webex Meetings e Microsoft teams.