2021

Impostare un sito Webex per la propria organizzazione

In caso di amministratore del team Microsoft, ora è possibile impostare un sito Webex predefinito per l'intera organizzazione. Ciò significa che tutti i canali all'interno dell'organizzazione utilizzano il sito predefinito a livello di organizzazione se non è impostato alcun altro sito.

2020

Visualizza le riunioni Webex pianificate da Microsoft Teams nei report delle riunioni Webex

Gli amministratori dei siti Webex possono visualizzare le riunioni Webex pianificate attraverso Microsoft Teams quando generano un report di riunione Webex da Control Hub. Microsoft Teams viene visualizzato nella colonna INTEGRAZIONE_UTILIZZATA del report per le riunioni pianificate da Microsoft Teams.

Invia promemoria della riunione dalla scheda Webex per le riunioni Webex

Inviare promemoria ai partecipanti per le riunioni Webex e le riunioni nella sala riunioni personale pianificate utilizzando la scheda Webex per facilitarne la partecipazione. Un'opzione di promemoria viene visualizzata 15 minuti prima dell'ora di inizio. Quando si invia il promemoria, viene visualizzata una notifica nel canale in cui è stata pianificata la riunione. È possibile avviare la riunione dal promemoria e i partecipanti possono unirsi da essa.

Finestra popup semplificata per interno di messaggistica

Abbiamo semplificato il modo di condividere un collegamento alla sala riunioni personale o un'riunione pianificata dall'estensione di messaggistica. Ora, quando si seleziona l'estensione di messaggistica, viene visualizzata una finestra popup in cui è possibile inserire l'argomento della riunione e condividerlo con la conversazione del canale, la chat di gruppo o la chat privata. Non è più necessario selezionare la sala riunioni personale o inserire un altro numero riunione.

Per ottenere le massime prestazioni, si consiglia di impostare il sito Webex in una chat con il bot Meetings per utilizzare l'estensione di messaggistica a livello globale. Tuttavia, ora è possibile utilizzare l'estensione della messaggistica a livello globale anche se non si imposta il sito. Se non si imposta il sito personale, l'estensione della riunione sceglie un sito associato all'account.

Avvia riunioni Webex dall'estensione di messaggistica Cisco Webex Meetings

È stata aggiunta la possibilità per gli Webex Meetings in Microsoft Teams di avviare riunioni dall'Cisco Webex Meetings di messaggistica mobile in qualsiasi punto dell'app. Fare Cisco Webex Meetings clic sulla barra degli interni di messaggistica per avviare una riunione nella conversazione di canale, chat di gruppo o chat privata.

Per utilizzare l'estensione di messaggistica, installare la app Webex Meetings per Microsoft Teams e impostare il sito Webex nella chat privata con il bot Cisco Webex Meetings chat.

Condividi registrazioni

È stata aggiunta la possibilità per gli utenti di condividere le registrazioni dalla scheda Webex in un canale. Passare il mouse sulla registrazione e fare clic sul pulsante Condividi a destra dei dettagli della registrazione.

Notifiche di riunione

Le riunioni nella sala riunioni personale ora ottengono le seguenti notifiche:

  • Inizio riunione

  • Fine riunione

  • Notifiche di registrazione

    • Quando la riunione è pianificata nella scheda personale, la notifica viene visualizzata nella scheda personale quando la registrazione è pronta.

    • Quando la riunione è pianificata in un canale, la notifica viene visualizzata nel canale quando la registrazione è pronta.

L'invito dei partecipanti guarda avanti per gli utenti aziendali

Webex Meetings gli organizzatori in Microsoft teams ora hanno la possibilità di guardare avanti quando aggiungono i partecipanti agli inviti alle riunioni. La funzione Guarda avanti cerca attraverso tutti gli utenti nell'organizzazione e quando gli organizzatori digitano le prime tre lettere del nome di un partecipante, il messaggio e-mail di tale persona appare per semplificare l'esperienza. Se più di un partecipante presenta le stesse tre iniziali, viene visualizzato un elenco che consente all'organizzatore di selezionare la persona appropriata.

Questa funzione semplifica la pianificazione Webex riunioni da Microsoft teams, supportando ulteriormente un'integrazione analoga di Webex Meetings e Microsoft teams.