Henkilökohtaisen huoneen kokoukset lukitaan oletusarvoisesti. Kun lukitset kokouksen, se estää uusien osallistujien liittymisen, kunnes sallit heidän osallistumisensa . Voit lukita kokouksen tai poistaa sen lukituksen milloin tahansa istunnon ollessa käynnissä. Jos sinulla on peräkkäisiä kokouksia tai tarvitset yksityisyyttä henkilökohtaisessa huoneessasi, lukitse huone.

Kun lukitset kokouksen:

  • Kukaan ei pääse kokoukseen ennen kuin avaat lukituksen.

  • Näet aulassa odottavien osallistujien luettelon. Luettelossa näkyy, kuka on kirjautunut ja kuka ei. Valitse, ketkä päästetään kokoukseen.

  • Kokoukseen jo liittyneet, isäntä mukaan lukien, eivät voi soittaa ja muodostaa yhteyttä kokouksen äänentoistoon. He voivat edelleen käyttää tietokonettaan äänentoistoon tai pyytää kokousta soittamaan heille.

Lukitse tai avaa kokouksesi lukitus

Henkilöt, jotka ovat saaneet kutsun ja kirjautuvat Webex-tililleen, voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin ilman, että heidän tarvitsee odottaa aulassa.

Valitse tunnistamattomien osallistujien asetukset sivustosi turvallisuusvaatimusten mukaisesti. Voit antaa vieraiden liittyä suoraan lukitsemattomiin kokouksiin. Jos lukitset kokouksesi, voit antaa vieraiden odottaa aulassa, kunnes heidät päästetään sisään, tai estää vieraita tulemasta kokoukseen.

Voit määrittää omat asetuksesi, kun suunnittelet kokousta sivustostasi tai henkilökohtaisen huoneen asetuksista huoneessasi pidettäviä kokouksia varten.

Siirry kokouksen aikana kokousohjainten kohtaan Lisää vaihtoehtojaLisää vaihtoehtoja ja napsauta sitten Lukitse kokous -kohdan vieressä olevaa liukusäädintä lukitaksesi tai avataksesi kokouksen lukituksen.

Lukitse ajoitettu kokous automaattisesti

Määritä lukitut kokousvaihtoehdot, kun aikataulutat kokouksesi. Valitse, miten toimitaan niiden henkilöiden kanssa, jotka liittyvät kokoukseen ja joille ei ole lähetetty kokouskutsua, ja valitse, lukitaanko kokous automaattisesti sen alettua. Voit valita 0, 5, 10, 15 tai 20 minuuttia. Oletusarvoisesti kokous lukittuu 5 minuutin kuluttua.

Lukitse henkilökohtainen huoneesi automaattisesti

Voit asettaa henkilökohtaisen huoneen asetuksissa vaihtoehdon, joka lukitsee huoneen automaattisesti kokouksen aloittamisen jälkeen. Voit valita 0, 5, 10, 15 tai 20 minuuttia. Henkilökohtainen huoneesi lukittuu oletusarvoisesti 0 minuuttiin.

1

Mene Webex-sivustoltasi osoitteeseen Asetukset > Oma huone.

2

Valitse Lukitse kokoukseni automaattisesti × minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen ja valitse sitten, kuinka monta minuuttia haluat, ennen kuin henkilökohtainen huoneesi lukittuu.