Asetusten käyttäminen vastaajan hallintaan

Ennen kuin aloitat

  • Jos käytät vastaajaa ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä annettava PIN-koodi. Lisätietoja PIN-koodin määrittämisestä on ohjeaiheessa Vastaajan PIN-koodin asettaminen tai nollaaminen.

  • Järjestelmänvalvojan on täytynyt ottaa tämä ominaisuus käyttöön, jotta voit käyttää ja määrittää sen. Jos et näe tätä asetusta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  • Voit määrittää kaikki puheluasetukset User Hubissa siirtymällä kohtaan Asetukset > Puhelut.

    Soita-vaihtoehto on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on Webex Calling -käyttöoikeus. Jos et näe Soita-vaihtoehtoa , sinulla ei ole Webex Calling -lisenssiä.

    Jos haluat selvittää, mikä puhelupalvelu sinulla on määritetty, voit tarkistaa sen Webex-sovelluksesta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käytössäolevan puhelupalvelun selvittäminen.

1

Kirjaudu User Hubiin ja klikkaa sitten Asetukset > Puhelut > Vastaaja.

2

Siirry Vastaajan postilaatikkoon ja napsauta Hallitse vastaajaviestejä.

Näyttöön tulee viesti, jos tuntemattomia viestejä näkyy.

3

Napsauta ääniviestiä ja napsauta sitten Toista-kuvaketta kuullaksesi viestin.

Voit ladata tai poistaa yksittäisen ääniviestin osoittamalla kuvaketta ja valitsemalla Lataa tai Poista.

Jos haluat ladata tai poistaa useita ääniviestejä: Valitse ääniviestien valintaruudut, napsauta avattavaa Hallinta-valikkoa ja valitse sitten Lataa tai Poista.

Voit myös merkitä ääniviestit toistetuiksi ja toistamattomiksi valitsemalla Merkitse toistetuksi ja Merkitse toistamattomiksi .

Lisätietoja vastaajaryhmän saapuneet-kansiossa olevien ääniviestien käyttämisestä on ohjeaiheessa Vastaajaviestien käyttäminen ryhmän Saapuneet-kansiossa.

Voit siirtää ääniviestisi toiseen puhelinnumeroon ääniportaalin avulla. Lisätietoja: Siirrä vastaajaviesti toiseen puhelinalaan.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit määrittää erilaisia vastaaja-asetuksia, kuten vastaajan transkription, vastaajatervehdykset ja vastaajan tallennuksen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Vastaaja-asetustenmäärittäminen.