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25 mai 2021 | vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams

Programmez, démarrez ou rejoignez les réunions Cisco Webex et invitez des personnes à rejoindre les réunions Webex ou les réunions Salle personnelle Webex directement à partir de Microsoft Teams.

Cisco Webex Meetings’intégration à Microsoft Teams

Programmez, démarrez ou rejoignez les réunions Cisco Webex et invitez des personnes à rejoindre les réunions Webex ou les réunions Salle personnelle Webex directement à partir de Microsoft Teams.

Programmer, démarrer ou rejoindre une Cisco Webex Meetings partir de Microsoft Teams

L Webex Meetings peut vous aider à inviter des personnes à votre réunion Webex afin que les personnes peuvent la rejoindre facilement. Tout ce que vous avez à faire est de configurer l’adresse du site que vous souhaitez que votre équipe utilise pour les réunions. Vous devez avoir un compte d’organisateur sur ce site Webex pour utiliser cette application. Si une salle personnelle est activée sur votre compte Webex, vous pouvez utiliser l’application pour partager un lien vers une réunion dans votre salle personnelle.

Utilisez les commandes Cisco Webex Meetings’application dans une chaine Microsoft Teams pour partager les liens des réunions aux réunions Webex programmées et aux réunions Salle personnelle Webex.

Utilisez l' onglet WebEx pour afficher une liste de vos réunions à venir et commencer, programmer et rejoindre les réunions WebEx programmées et les réunions salle personnelle WebEx.


L Webex Meetings pour Microsoft Teams ne prend pas en charge les comptes sur meetings.webex.com, sur meetingsln.webex.com, ou sur les sites Webex Meetings serveur.

L Webex Meetings pour Microsoft Teams ne prend pas en charge les boites aux lettres Microsoft Exchange sur site ou hybrides. Toutes les boites aux lettres doivent être basées sur le Cloud.

Consultez les articles suivants pour plus d’informations sur Webex Meetings’intégration des services avec Microsoft Teams :

Nouveautés dans l’Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams

Installer et configurer le Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams

Programmer, démarrer et rejoindre les Cisco Webex Meetings dans Microsoft Teams

Si vous souhaitez faire un commentaire sur Webex Meetings pour Microsoft Teams, faites l’une des façons suivantes :

  • Sur l’onglet Webex, sélectionnez Commentaires dans le coin inférieur droit, remplissez le formulaire et sélectionnez Envoyer.

    Icône Commentaires
  • Envoyez-nous un courrier électronique à l’webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com.

Contacter l’assistance varie en fonction de votre site et de votre fournisseur de service. Si vous achetez Webex via un partenaire ou un revendeur, contactez leur bureau d’assistance pour obtenir de l’aide. Reportez-vous à l’article suivant pour les étapes à suivre pour contacter l’assistance: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

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25 mai 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Nouveautés dans l’Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams

Restez mis à jour sur les dernières fonctionnalités pour Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams.

Avril 2021 (41.4)

Configurer un site Webex pour votre organisation

Si vous êtes un administrateur Microsoft Team, vous pouvez maintenant configurer un site Webex par défaut pour l’ensemble de votreorganisation. Ceci signifie que tous les canaux de votre organisation utilisent le site par défaut à l’échelle de l’organisation si aucun autre site n’est créé.

WBS40.12

Voir Webex Meetings à partir de Microsoft Teams dans rapports Réunion Webex

Les administrateurs de site Webex peuvent voir les réunions Webex programmées via Microsoft Teams lorsqu’ils génèrent un rapport Réunion Webex partir de Cisco Webex Control Hub. Microsoft Teams s’affiche dans INTEGRATION_USED du rapport pour les réunions programmées à partir de Microsoft Teams.

WBS40.9

Envoyer des rappels de réunion à partir de l’onglet Webex Cisco Webex Meetings

Envoyez des rappels aux invités pour les réunions Webex et les réunions Salle personnelle que vous avez programmées à l’aide de l’onglet Webex pour leur faciliter la participation. Une option de rappel s’affiche 15 minutes avant l’heure de démarrage. Lorsque vous envoyez le rappel, une notification s’affiche dans la chaine dans laquelle vous avez programmé la réunion. Vous pouvez commencer la réunion à partir du rappel et les invités peuvent y prendre part.

WBS40.7

Fenêtre pop-up simplifiée pour l’extension de messagerie

Nous avons simplifié la façon dont vous partagez un lien vers votre salle personnelle ou un a programmé une réunion de l’extension de messagerie. Maintenant, lorsque vous sélectionnez l’extension de messagerie, une fenêtre s’affiche où vous pouvez saisir le sujet de la réunion et le partager dans la chaine de conversation, chat de groupe, ou le Chat privé. Vous n’avez plus besoin de sélectionner votre salle personnelle ou d’entrer un numéro de réunion.

Pour une expérience de meilleure expérience, nous vous recommandons de configurer votre site Webex en chat avec le robot Webex Meetings pour qu’il utilise l’extension de messagerie internationalement. Cependant, vous pouvez maintenant utiliser l’extension de messagerie internationalement, même si vous ne définissez pas votre site. Si vous ne définissez pas votre site personnel, l’extension de réunion en choisit une associée à votre compte.

WBS40.6

Démarrer Webex Meetings partir de l Cisco Webex Meetings de messagerie instantanée

Nous avons ajouté la possibilité pour les organisateurs Webex Meetings Microsoft Teams de démarrer des réunions à partir de Cisco Webex Meetings’extension de messagerie instantanée partout dans l’application. Cliquez Cisco Webex Meetings sur la barre des extensions de messagerie pour démarrer une réunion dans vos conversations de la chaine, chat de groupe, ou le Chat privé.

Pour utiliser l’extension de messagerie, installez la Application Webex Meetings pour Microsoft Teams et définissez votre site Webex dans le Chat privé avec le robot Cisco Webex Meetings salle.

WBS 40.4

Partager des enregistrements

Nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de partager des enregistrements à partir de l’onglet Webex dans un canal. Survolez l’enregistrement et cliquez sur le bouton partager à droite des détails de l’enregistrement.

Notifications de réunions

Les réunions Salle personnelle obtiennent maintenant les notifications suivantes :

  • Démarrage de la réunion

  • Fin de la réunion

  • Notifications d’enregistrement

    • Lorsque la réunion est programmée dans l’onglet personnel, la notification s’affiche dans l’onglet personnel lorsque l’enregistrement est prêt.

    • Lorsque la réunion est programmée dans un canal, la notification s’affiche dans la chaine lorsque l’enregistrement est prêt.

WBS 40.1

Invitation des invités à venir pour les utilisateurs d’entreprise

Webex Meetings les organisateurs de Microsoft teams ont maintenant une fonction de recherche avancée lors de l’ajout des invités à leurs invitations à la réunion. La fonctionnalité de recherche anticipée recherche tous les utilisateurs de l’organisation et lorsque les organisateurs tapent les trois premières lettres du nom d’un participant, le courrier électronique de cette personne s’affiche pour faciliter l’expérience. Si plusieurs invités ont les mêmes trois initiales, alors une liste s’affiche pour l’organisateur pour sélectionner la personne appropriée.

Cette fonctionnalité permet de programmer des réunions Webex à partir de Microsoft teams encore plus facilement, en prenant en charge une intégration similaire de Webex Meetings et Microsoft Teams.

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25 mai 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Déployer l’Cisco Webex Meetings d’équipes pour Microsoft Teams dans votre organisation

Installez et installez les Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams pour votre organisation. Certaines étapes doivent être effectuées par un administrateur de site Webex, alors que d’autres doivent être effectuées par un administrateur général de Microsoft 365. Suivez les étapes pour que vos utilisateurs fonctionnent avec les Webex Meetings microsoft teams.

Administrateurs de site Webex

Avant que les utilisateurs ayant un compte Microsoft Teams peuvent utiliser l’onglet Webex dans Microsoft Teams, les administrateurs de site Webex doivent lier les comptes Webex des utilisateurs à leurs comptes Microsoft 365. Les adresses électroniques des deux comptes doivent correspondre et les comptes Microsoft Teams gratuits ne peuvent pas être utilisés.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

À partir de l’affichage du client dans https:/ / admin.webex.com, allez à Services .

2

Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

4

Dans la section Intégration d’une tierce partie sous Microsoft (Microsoft 365 et Microsoft Teams), cochez les options suivantes :

Cases à cocher des options Microsoft 365 et Teams
  • Autoriser les utilisateurs à se connectent à des Webex Meetings avec leurs comptes Microsoft 365—Les utilisateurs de Microsoft Teams dont les comptes sont liés à leur compte Microsoft 365 peuvent utiliser leur compte Microsoft 365 pour se Webex Meetings.

  • (Facultatif) Lier les utilisateurs automatiquement à ce site Webex si l’adresse électronique de leur compte Webex correspond à leur adresse électronique Microsoft 365—Permet aux utilisateurs de Microsoft Teams de démarrer des réunions dans leurs salles personnelles Webex sans se connexion à un navigateur, voir les salles personnelles récemment rejointes, et afficher les réunions à venir.

5

Sélectionnez Ajouter une nouvelle autorisation.

Bouton Ajouter une nouvelle autorisation

Pour plus d’informations sur l’autorisation et les permissions que Webex demande, voir Autorisations et permissions demandées pour Microsoft 365 dans Webex Administration du site et Webex Control Hub.

6

Connectez-vous à votre compte administrateur, puis sélectionnez Accepter.

7

Sélectionnez Mettre à jour.

Après les mises à jour d’autorisation avec les détails de l’ID du client et du domaine du client, votre site peut s’intégrer à Microsoft Teams.
Avant que les utilisateurs ayant un compte Microsoft Teams peuvent utiliser l’onglet Webex dans Microsoft Teams, les administrateurs de site Webex doivent lier les comptes Webex des utilisateurs à leurs comptes Microsoft 365. Les adresses électroniques des deux comptes doivent correspondre et les comptes Microsoft Teams gratuits ne peuvent pas être utilisés.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Connectez-vous à Webex Administration du site puis allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

2

Dans la section Intégration d’une tierce partie sous Microsoft (Microsoft 365 et Microsoft Teams), cochez les options suivantes :

Cases à cocher des options Microsoft 365 et Teams
  • Autoriser les utilisateurs à se connectent à des Webex Meetings avec leurs comptes Microsoft 365—Les utilisateurs de Microsoft Teams dont les comptes sont liés à leur compte Microsoft 365 peuvent utiliser leur compte Microsoft 365 pour se Webex Meetings.

  • (Facultatif) Lier les utilisateurs automatiquement à ce site Webex si l’adresse électronique de leur compte Webex correspond à leur adresse électronique Microsoft 365—Permet aux utilisateurs de Microsoft Teams de démarrer des réunions dans leurs salles personnelles Webex sans se connexion à un navigateur, voir les salles personnelles récemment rejointes, et afficher les réunions à venir.

3

Sélectionnez Ajouter une nouvelle autorisation.

Bouton Ajouter une nouvelle autorisation

Pour plus d’informations sur l’autorisation et les permissions que Webex demande, voir Autorisations et permissions demandées pour Microsoft 365 dans Webex Administration du site et Webex Control Hub.

4

Connectez-vous à votre compte administrateur, puis sélectionnez Accepter.

5

Sélectionnez Mettre à jour.

Après les mises à jour d’autorisation avec les détails de l’ID du client et du domaine du client, votre site peut s’intégrer à Microsoft Teams.

Administrateurs globaux de Microsoft 365

Avant de commencer

Les propriétaires d’équipes et les membres de l’équipe peuvent voir et installer l’application Webex Meetings dans la Microsoft Teams Store uniquement après que l’administrateur général pour Microsoft 365 ait utilisé les étapes suivantes pour donner la permission.

Si vous avez un site Webex autorisé par FedRAMP, voir Activer l’application de Cisco Webex Meetings autorisée par FedRAMP pour Microsoft 365 pour configurer l’intégration.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Allez dans le centre d’administration Microsoft Teams et sélectionnez Paramètres > Services & add-ins, puis sélectionnez Microsoft Teams.

2

Sous applications externes, par défaut, l’option autoriser les applications externes dans Microsoft teams est activée. Si vous désactivez ce commutateur, toutes les applications tierces externes sont désactivées. Assurez-vous d’autoriser les applications externes dans Microsoft Teams.

3

Assurez-vous que l' option autoriser la Sideloading des applications externes est désactivée.

4

Activer l’application en cochant la case Cisco Webex Meetings cocher.

5

Sélectionnez Enregistrer.

Si vous êtes un administrateur général de Microsoft 365 ou un administrateur Microsoft Teams, vous pouvez configurer un site Webex pour l’ensemble de votre organisation. Lorsque vous définissez un site Webex à l’échelle de l’organisation, chaque chaine de votre organisation utilise ce site si aucun autre site n’est installé. Vous pouvez toujours configurer un site différent pour vous ou pour uneéquipe.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

S’il y a d’autres administrateurs Microsoft Teams dans votre organisation, ils ont peut-être déjà créé un site pour votre organisation. Pour vérifier si un site a été installé ou non, en conversation instantanée privée avec le robot d’Cisco Webex Meetings, tapez org du site et appuyez sur Entrée.

2

Si le site Webex n’a pas été créé ou si vous souhaitez en configurer un autre, saisissez organisation du site [ URL du site Webex ] et appuyezsur Entrée. L’URL de votre site Webex est généralement au format de la société.webex.com.

Configuration du site Webex de votre organisation
3

Si vous souhaitez supprimer le site Webex par défaut pour votre organisation, saisissez la réinitialisation de l’organisation du site et appuyez sur Entrée .

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Dans Microsoft Teams, sélectionnez Ajouter un ongletIcône Ajouter un onglet en haut de la chaine.

2

Recherchez et sélectionnez l’Cisco Webex Meetings appl.

Si vous ne recevez aucun résultat de recherche, assurez-vous d’avoir la version 2.0 ou ultérieure de l’application Webex Meetings. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou mettre à jour Cisco Webex Meetings’application pour une équipe.

3

Suivez les instructions à l’écran et si vous y êtes invité(e), acceptez les autorisations demandées.

4

Cliquez sur Consentement pour le compte de votre organisation dans la fenêtre de demande d’autorisation afin que chaque personne de votre organisation n’a pas à accepter les autorisations demandées individuellement.

Administrateurs globaux Microsoft 365 ou Administrateurs Microsoft Teams

Les administrateurs globaux de Microsoft 365 ou les administrateurs de Microsoft Teams peuvent utiliser ces commandes au niveau de toute l’organisation avec Webex Meetings application.


Les commandes de l’organisation du site n’ouvrent pas le menu des commandes. Tapez les commandes complètes pour les utiliser.

Commande

Description

organisation du site [ URL dusite Webex de l’organisation]

Exemple : mysite.webex.com de l’organisation du site

Définit l’URL du site Webex pour les chaines de votre organisation. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l’URL du site Webex de votre organisation est utilisée à moins que vous n’en configurer un autre pour vous-même ou une équipe.

organisation du site

Affiche le site actuellement installé pour votre organisation.

réinitialisation de l’organisation du site

Supprime l’URL du site Webex à l’échelle de votre organisation.

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25 mai 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Installer et configurer le Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams

Pour démarrer, programmer et rejoindre des réunions, installez l’Application Webex Meetings pour vous-même ou vos équipes.

Vous devez installer l’Cisco Webex Meetings pour vous-même, même si elle a déjà été ajoutée à votre équipe. L’application inclut le bot Cisco Webex Meetings’équipe. Lorsque vous installez l’application et le robot pour vous-même et que vous définissez votre site Webex par défaut, vous pouvez utiliser l’extension de messagerie Cisco Webex Meetings pour partager un lien vers une réunion Webex.


La Cisco Webex Meetings d’application se met à jour automatiquement lorsque des nouvelles mises à jour sont disponibles. Vous n’avez pas à mettre à jour l Cisco Webex Meetings que vous installez pour vous-même.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Sélectionnez Plus d’applicationsPlus d’applications ajoutées ajoutées sur le côté gauche de Microsoft Teams, puis sélectionnez Plus d’applications.

N’barre de navigation
2

Recherchez l’Cisco Webex Meetings de l’application, sélectionnez l’application et sélectionnez Ajouter.

Ajouter l’application
3

Dans la conversation instantanée privée avec le robot Cisco Webex Meetings qui s’affiche, définissez le site Webex par défaut à utiliser avec l’extension Cisco Webex Meetings de messagerie instantanée. Tapez site [ URL dusite Webex ]. L’URL de votre site Webex est généralement au format company.webex.com.

4

Si vous souhaitez épingler l’extension Cisco Webex Meetings de messagerie à la barre des extensions de messagerie :

  1. Sélectionnez Messagerie extensionsExtensions de messagerie.

    Barre des extensions de messagerie
  2. Faire un clic droit sur l Cisco Webex Meetings applicer et sélectionner Épingler.

Le propriétaire d’une équipe ou un membre de l’équipe doit Cisco Webex Meetings l’application pour une équipe. L’application doit uniquement être ajoutée une seule fois pour chaque équipe.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Dans Microsoft Teams, allez à Équipes.

2

À côté du nom de l’équipe, sélectionnez Plus > Gérer les applicationsd>é team

3

Tapez surPlus d’applications , recherchez l’Cisco Webex Meetings’application puis sélectionnez-la.

4

Sélectionnez Ajouter à une équipe à partir du menu déroulant puis cliquez sur Ajouter.

Ajouter à une équipe mise en évidence dans le menu déroulant

L Webex Meetings réunions de l’application contient le Cisco Webex Meetings robot. Le robot Webex Meetings fournit les commandes que vous utilisez pour configurer et partager les liens des réunions Webex.


 

Si vous utilisez Microsoft 365 et que vous ne voyez pas l’application Webex Meetings dans la boutique, contactez votre administrateur général Microsoft 365.

5

Pour effectuer la mise à jour de l’application, suivez les instructions à l’écran.

Cisco Webex Meetings
Instructions de mise à jour sur l’onglet application

Que faire ensuite

Vérifiez que le site WebEx que votre équipe utilisera pour les réunions est défini. Pour plus d’informations, voir configurer Microsoft teams pour utiliser Cisco Webex meetings.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Dans Microsoft Teams, sélectionnez Ajouter un ongletAjouter un onglet en haut de la chaine.

2

Recherchez et sélectionnez l’Cisco Webex Meetings appl.

Si vous ne recevez aucun résultat de recherche, assurez-vous que vous avez la version 2.0 ou plus récente de l’Cisco Webex Meetings application. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou mettre à jour Cisco Webex Meetings’application pour une équipe.

3

Suivez les instructions à l’écran et si vous y êtes invité(e), acceptez les autorisations demandées.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

L’Cisco Webex Meetings (Réunions en ligne) a peut-être déjà installé le site Webex que votre équipe utilisera pour les réunions. Pour vérifier si le site a été installé, dans n’importe quelle chaine Microsoft Teams dans laquelle le robot Webex Meetings a été ajouté, tapez @Cisco Webex Meetings site.

2

Si le site Webex n’a pas été créé ou si vous souhaitez configurer un autre site Webex comme site d’équipe, tapez @Cisco Webex Meetings site [ URL du site Webex ]. L’URL de votre site Webex est généralement au format de la société.webex.com.

Modifications de l’URL du site Cisco Webex meetings

Souvenez-vous que lorsque vous modifiez le site WebEx, il est modifié pour tous les membres de cette équipe.

C'est tout. Vous et les membres de votre équipe pouvez maintenant utiliser les commandes @Cisco Webex Meetings pour inviter facilement d’autres personnes à une réunion Webex. Les utilisateurs peuvent taper @Cisco Webex Meetings pour partager un bouton Rejoindre et afficher le lien de la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex ou taper @Cisco Webex Meetings [ meeting_number ] pour partager un bouton Rejoindre et afficher le lien d’une réunion pour une réunion Webex programmée avec l’numéro de réunion spécifiée.

Rejoindre la réunion Cisco Webex
3

Si vous avez un autre site Webex que vous souhaitez utiliser pour partager l’URL d’une réunion, allez dans une conversation instantanée privée avec l’application Webex Meetings et tapez le site [ site URL du site Webex par défaut ] pour configurer l’URL du site Webex pour votre site Webex par défaut.

Les autres membres de l’équipe continuent d’utiliser le site de l’équipe à moins qu’ils ne définissent également leur URL de site Webex par défaut.

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25 mai 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Programmer, démarrer et rejoindre les Cisco Webex Meetings dans Microsoft Teams

Vous pouvez programmer, démarrer, rejoindre, annuler et plus à partir de l’onglet Webex et de la case de commande.

Commandes de l’application Cisco Webex meetings pour Microsoft teams

Commandes pour le Chat privé avec l’Cisco Webex de l’application

Utilisez ces commandes avec l’application Webex Meetings jour.

Commande

Description

site [ URLdu site Webex par défaut]

Exemple : site mysite.Webex.com

Définit l’URL du site Webex pour votre site Webex par défaut. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l’URL par défaut de votre site Webex est utilisée.

réinitialisation du site

Supprime l’URL par défaut de votre site Webex.

aide

Affiche les commandes disponibles pour l’Cisco Webex Meetings App.

Utilisez ces commandes dans les chaines de l’équipe sur Webex Meetings’application installée :


Pour vérifier si l’application Est installée Webex Meetings équipe, voir Ajouter ou mettre à jour l’Cisco Webex Meetings d’équipe pour uneéquipe.

Commande

Description

@Cisco site WebEx meetings

Affiche le site Webex de l’équipe.

@Cisco Webex Meetings site [ URL dusite Webex de l’équipe]

Exemple : @Cisco site teamsite.webex.com WebEx meetings

Définit l’URL du site Webex pour votre équipe.

Lorsque vous pouvez changer le site WebEx, le site change pour tous les membres de l’équipe.

Réinitialisation du site @Cisco Webex meetings

Supprime l’URL du site Webex de l’équipe.

@Cisco les réunions WebEx

Partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour votre réunion Salle personnelle WebEx.

Si vous n’avez pas de salle personnelle WebEx, la commande partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour une réunion WebEx.

@Cisco Webex Meetings la réunion [ID organisateur de la salle personnelle Webex]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour la réunion Salle personnelle WebEx qui est associée à l’ID organisateur de la salle personnelle spécifiée, à la fois sur votre ordinateur ou sur un autre organisateur.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour une réunion WebEx programmée avec le numéro de la réunion spécifié.

@Cisco l’aide de WebEx meetings

Répertorie toutes les commandes disponibles pour l’Cisco Webex réunions de l’application.

@Cisco Webex meetings en savoir plus

Affiche un lien vers cet article d’aide.

Programmer et gérer les réunions

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Vous pouvez suivre l’une des

  • Sélectionnez l’onglet Webex dans un canal si vous souhaitez programmer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
  • Sélectionnez l’onglet Webex dans une conversation instantanée privée avec le robot Cisco Webex Meetings si vous souhaitez programmer une réunion privée qui ne sera visible que par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l’onglet Webex à partir du robot Cisco Webex Meetings dans le panneau de gauche si vous souhaitez programmer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion ne s’affichent pas dans une chaine.
2

Sélectionnez Programmer.

3

Pour le type de réunion, sélectionnez si vous souhaitez programmer une réunion WebEx ou une réunion Salle personnelle WebEx.

Programmer une réunion
4

Entrez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles uniquement pour WebEx meetings.

5

Cochez la case récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète. Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) à laquelle la réunion doit se répéter, puis sélectionnez les options de la fréquence.

6

À côté de Invités, saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

Si vous programmez la réunion dans une chaine, tous les membres de la chaine sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter des invités supplémentaires en entrant leur adresse électronique à côté d’Invitéssupplémentaires.

7

Sélectionnez Programmer.

Vous pouvez afficher vos réunions à venir dans votre liste de réunions.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l’affichage de la liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle de flèche à côté de la réunion, cela signifie que la réunion est une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que la réunion a été programmée dans cette chaine.

2

Pour afficher vos réunions en temps réel pour une seule journée, sélectionnez affichage quotidien .

Affichage du jour
Vous pouvez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

2

Sous Réunions à venir ,recherchez la réunion. sélectionnez ... Plus d’options à côté du nom de la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

  • Pour modifier, sélectionnez Éditer une réunionModifier.

  • Pour annuler, sélectionnez SupprimerSupprimer.

3

S’il s’agit d’une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou la série entière et sélectionnez OK.

  • Pour modifier, modifiez les informations de la réunion, si nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer.

  • Pour annuler, cliquez sur OK pour confirmer.

Démarrer et rejoindre les réunions

Vous pouvez démarrer deux types de réunions.

  • Réunions instantanées—Utilisez lorsque une réunion n’est pas programmée mais que vous devez vous rencontrer immédiatement.

  • Réunions Webex programmées—Utilisez pour les réunions que vous programmez à l’avance.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Vous pouvez suivre l’une des

  • Sélectionnez l’onglet Webex dans un canal si vous souhaitez démarrer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
  • Sélectionnez l’onglet Webex dans une conversation instantanée privée avec l’application Cisco Webex Meetings si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui ne sera visible que par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l’onglet Webex à partir Cisco Webex Meetings robot si vous souhaitez démarrer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion ne s’affichent pas dans une chaine.
2

Pour démarrer une réunion instantanée :

  1. Sélectionnez Démarrer la réunion.

    Bouton Démarrer la réunion

    La réunion s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Sélectionnez Démarrer la réunion.

3

Pour démarrer une réunion WebEx que vous avez programmée précédemment:

  1. Recherchez la réunion dans la liste des réunions sous réunions à venir.

    Réunions à venir
  2. Sélectionnez Démarrer.

    Le bouton Démarrer est visible lorsqu’il est l’heure de démarrer la réunion.

Vous pouvez envoyer des rappels de réunion à partir de 15 minutes avant l’heure de démarrage de votre réunion.

Cliquez sur... D’autres options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel.

Menu Plus d’options

Un rappel s’affiche dans la chaine où vous avez programmé la réunion. Il contient les détails de la réunion et un lien sur qui les participants peuvent cliquer pour la rejoindre. En tant qu’organisateur, vous pouvez également commencer la réunion à partir de ce rappel.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous réunions à venir, puis sélectionnez rejoindre à côté de la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche à côté du nom de la réunion
  • Pour rejoindre une réunion en saisissant le numéro de la réunion, entrez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.
    Champ texte Rejoindre la réunion

    Vous trouverez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans votre courrier électronique d'invitation.

  • Pour prendre part à une réunion dans la salle personnelle d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de ce participant dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l’URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l’ID de la salle personnelle de l’organisateur est csinu.

    Vous pouvez rejoindre une salle personnelle uniquement dans le site WebEx qui est configuré comme site d’équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans une salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous salles personnelles récentes.
    Rejoindre une réunion

Si vous connaissez les numéro de réunion de la réunion Webex que vous souhaitez démarrer ou rejoindre, vous pouvez utiliser la case de commande pour démarrer ou rejoindre une réunion Webex.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Saisissez @Cisco Webex Meetings dans la case de commande en haut de Microsoft Teams.

Zone de commande
2

Sélectionnez @Cisco Webex Meetings dans les résultats de recherche.

Cisco Webex Meetings commande
3

Saisissez le numéro de réunion dans la case de commande.

Saisir le numéro de réunion
4

Sélectionnez Partager le lien de la réunion.

Partager le lien de la réunion
5

Sélectionnez Rejoindre pour démarrer ou rejoindre la réunion.

Bouton Rejoindre
La réunion Webex s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.

Vous pouvez utiliser l’extension Cisco Webex Meetings de messagerie instantanée dans une conversation de chaine, un chat de groupe ou une conversation instantanée privée pour démarrer une réunion dans votre salle personnelle ou une réunion Webex programmée. Votre salle personnelle est utilisée par défaut pour toutes les réunions que vous démarrez. Si vous n’avez pas de salle personnelle, une réunion instantanée est programmée à la place.


Pour une expérience de meilleure expérience, nous vous recommandons de configurer votre site Webex en chat privé avec le robot Webex. Si vous ne définissez pas votre site, l’extension en choisit automatiquement une en fonction de votre adresse électronique Microsoft Teams.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Dans la conversation ou le message instantané, sélectionnez Les Cisco Webex Meetings sur la barre desWebex Meetings d’icône extensions de messagerie.

Cisco Webex Meetings de messagerie instantanée
2

Saisissez le sujet de la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Champ de texte du sujet de la réunion

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et d’autres personnes peuvent rejoindre la réunion en sélectionnant Rejoindre.

carte Réunion Webex’identité

Lire et partager des enregistrements


Vous pouvez partager les enregistrements uniquement sur les chaines, mais avant de pouvoir partager vous devez ajouter l’onglet Webex à la chaine.

Lorsqu’une réunion est enregistrée dans le Cloud, une notification d’enregistrement est envoyée lorsque les réunions sont terminées. La notification d’enregistrement inclut le sujet, la date, l’heure, la durée et un bouton Lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement des réunions de la chaine sont envoyées à la chaine. Tous les membres de l’équipe peuvent visualiser la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement des réunions privées sont envoyées au Chat privé avec l Cisco Webex Meetings applun des salles. L’organisateur peut afficher la notification et lire l’enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements à partir de tous vos sites Webex sur le côté droit de l’onglet Webex. La liste inclut les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire les enregistrements dans la liste.

Liste des enregistrements

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Pour lire un enregistrement, vous pouvez :

  • Sélectionnez Lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il apparait dans la chaine ou le Chat privé.
  • Allez à l’onglet Webex dans Microsoft Teams et sélectionnez Enregistrements. Sélectionnez le titre de l’enregistrement que vous souhaitez lire.
L’enregistrement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
2

Pour partager un enregistrement :

  1. Allez à l’onglet Webex dans la chaine que vous partagez.

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