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Intégration Cisco Webex Meetings avec Microsoft teams

Programmez, démarrez ou rejoignez les réunions Cisco Webex et invitez des personnes à rejoindre les réunions Webex ou les réunions Salle personnelle Webex directement à partir de Microsoft Teams.

Programmer, démarrer ou rejoindre des réunions à partir de Microsoft teams

L’application Cisco Webex peut vous aider à inviter des personnes à votre réunion Webex afin que les personnes puissent les rejoindre facilement. Tout ce que vous avez à faire est de définir l’URL du site que vous souhaitez que votre équipe utilise pour les réunions. Vous devez avoir un compte organisateur sur ce site pour utiliser cette application. Si votre compte est activé pour une salle personnelle, vous pouvez utiliser l’application pour partager un lien vers une réunion dans votre salle personnelle.

Utilisez les commandes du robot de réunion Cisco Webex dans une chaine Microsoft teams pour partager les liens des réunions aux réunions Webex programmées et aux réunions salle personnelle Webex.

Utilisez l' onglet Webex pour afficher une liste de vos réunions à venir et commencer, programmer et rejoindre les réunions Webex programmées et les réunions salle personnelle Webex.


L' application de réunions pour Microsoft Teams ne prend pas en charge les comptes sur meetings.Webex.com, sur meetingsln.Webex.com, ou sur les sites Cisco Webex meetings Server.

L’application Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams ne prend pas en charge les boîtes aux lettres sur site ou hybrides Microsoft Exchange. Toutes les boîtes aux lettres doivent être basées sur le Cloud.

Voir les articles suivants pour plus d’informations sur l’intégration des Webex Meetings avec Microsoft teams :

Démarrer ou rejoindre Cisco Webex Meetings à partir de Microsoft Teams

Installer et configurer Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams

Programmer, démarrer et rejoindre les Cisco Webex Meetings dans Microsoft teams

Contacter l’assistance varie en fonction de votre site et de votre fournisseur de service. Si vous achetez chez un partenaire ou un revendeur, contactez leur bureau d’assistance pour obtenir de l’aide. Reportez-vous à l’article suivant pour les étapes à suivre pour contacter l’assistance: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

Si vous avez des commentaires sur Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Dans l' onglet Webex, sélectionnez Commentaires dans le coin inférieur droit, remplissez le formulaire et sélectionnez Envoyer.

  • Envoyez-nous un courrier électronique à Webex-Microsoft-bot-Feedback@cisco.com.

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Démarrer ou rejoindre Cisco Webex Meetings à partir de Microsoft Teams

Restez à jour sur les dernières fonctionnalités de Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams.

WBS 40.4

Partager des enregistrements

Nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de partager des enregistrements à partir de l’onglet Webex dans une chaine. Survolez l’enregistrement et cliquez sur le bouton partager à droite des détails de l’enregistrement.

Notifications de réunions

Les réunions salle personnelle reçoivent maintenant les notifications suivantes :

  • Alerte de réunion

  • Fin de la réunion

  • Notifications d’enregistrement

    • Lorsque la réunion est programmée dans l’onglet personnel, la notification s’affiche dans l’onglet personnel lorsque l’enregistrement est prêt.

    • Lorsque la réunion est programmée dans une chaine, la notification s’affiche dans la chaine lorsque l’enregistrement est prêt.

WBS 40.1

Invitation des invités à venir pour les utilisateurs d’entreprise

Webex Meetings les organisateurs de Microsoft teams ont maintenant une fonction de recherche avancée lors de l’ajout des invités à leurs invitations à la réunion. La fonctionnalité de recherche anticipée recherche tous les utilisateurs de l’organisation et lorsque les organisateurs tapent les trois premières lettres du nom d’un participant, le courrier électronique de cette personne s’affiche pour faciliter l’expérience. Si plusieurs invités ont les mêmes trois initiales, alors une liste s’affiche pour l’organisateur pour sélectionner la personne appropriée.

Cette fonctionnalité permet de programmer des réunions Webex à partir de Microsoft teams encore plus facilement, en prenant en charge une intégration similaire de Webex Meetings et Microsoft Teams.

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Installer et configurer Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams

Installez et configurez Cisco Webex Meetings pour Microsoft Teams. Certaines étapes doivent être effectuées par un administrateur de site Webex, tandis que d’autres doivent être effectuées par un administrateur général Microsoft Office 365. Suivez les étapes pour que vos utilisateurs soient opérationnels avec Webex Meetings pour Microsoft Teams.

Administration du site Webex

Avant que les utilisateurs ayant un compte Microsoft teams puissent utiliser l’onglet Webex dans Microsoft Teams, les administrateurs de site doivent lier les comptes Webex des utilisateurs à leurs comptes Microsoft Office 365. Les adresses électroniques des deux comptes doivent correspondre.

1

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Si vous gérez votre site Webex dans Cisco Webex Control Hub, à partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, accédez à services. Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.
  • Si vous gérez votre site dans l'Administration du site , connectez-vous à l'Administration du site et allez à ConfigurationParamètres communs du siteOptions. > >
2

Sous intégration d’une tierce partie, cochez automatiquement lier les utilisateurs avec ce site Webex si l’adresse électronique de leur compte Webex correspond à leur adresse électronique Microsoft Office 365.

Case à cocher lier les utilisateurs automatiquement

Cocher cette option permet aux utilisateurs de Microsoft teams de démarrer des réunions dans leurs salles personnelles Webex sans se connecter à un navigateur, voir les salles personnelles récemment rejointes, et afficher les réunions à venir.

La case à cocher se connecter n’est pas utilisée avec Microsoft Teams. Il permet aux utilisateurs de se connecter à leur site Cisco Webex en utilisant leurs identifiants de connexion Microsoft Office 365.

3

Sélectionnez Ajouter une nouvelle autorisation.

Bouton Ajouter une nouvelle autorisation

Pour plus d’informations sur l’autorisation et les autorisations demandées, voir autorisation et permissions requises pour Microsoft Office 365 dans Webex administration du site et Webex Control Hub.

4

Connectez-vous à votre compte administrateur et cliquez sur accepter.

5

Sélectionnez Mettre à jour.

Lorsque l’autorisation a été mise à jour avec les informations de l’ID du locataire et du domaine du client, votre site est prêt à être intégré à Microsoft Teams.

Microsoft Office 365 international Administators

Avant de commencer

Les propriétaires d’équipes et les membres de l’équipe peuvent voir et installer l'application Meetings dans la Microsoft Teams Store uniquement après que l’administrateur global pour Microsoft Office 365 a utilisé les étapes suivantes pour donner la permission.

1

Allez dans le centre d’administration Microsoft teams et sélectionnez paramètres > services & Add-ins, puis sélectionnez Microsoft teams.

2

Sous applications externes, par défaut, l’option autoriser les applications externes dans Microsoft teams est activée. Si vous désactivez ce commutateur, toutes les applications tierces externes sont désactivées. Assurez-vous d’autoriser les applications externes dans Microsoft Teams.

3

Assurez-vous que l' option autoriser la Sideloading des applications externes est désactivée.

4

Activez l' application réunions en cochant la case réunions Cisco Webex .

5

Sélectionnez Enregistrer.

Utilisateurs

Vous devez installer l’application Cisco Webex Meetings pour vous-même, même si elle a déjà été ajoutée à votre équipe. L’application inclut le robot Cisco Webex Meetings. Lorsque vous installez l’application et le robot pour vous-même et que vous configurez votre site Webex par défaut, vous pouvez utiliser l’extension de messagerie Cisco Webex meetings pour partager un lien avec une réunion Webex.


L’application Cisco Webex Meetings sera automatiquement mise à jour lorsque de nouvelles mises à jour seront disponibles. Vous n’aurez pas à effectuer la mise à jour de l’application Cisco Webex Meetings que vous installez pour vous-même.

1

Sélectionnez plus d’applications ajoutéesplus d’applications sur le côté gauche de Microsoft Teams, puis sélectionnez plus d’applications.

Navigation gauche :
2

Recherchez l’application Cisco Webex Meetings, sélectionnez l’application et sélectionnez ajouter.

Ajouter une application
3

Dans le chat privé avec le robot Cisco Webex Meetings qui apparaît, configurez le site Webex par défaut à utiliser avec l’extension de messagerie Cisco Webex Meetings. Saisissez site [Webex site URL]. Le lien de votre site Webex est généralement au format company.webex.com.

Chat privé avec le robot Cisco Webex Meetings

 

Si un site Webex d’équipe a été configuré différemment de votre site Webex par défaut, le site Webex de l’équipe sera utilisé lorsque vous utiliserez l’extension de messagerie dans cette équipe.

4

Si vous souhaitez épingler la Cisco Webex Meetings extension de messagerie à la barre extensions de messagerie :

  1. Sélectionnez extensions de messagerie extensions de messagerie.

    Barre extensions de messagerie
  2. Faites un clic droit sur l’application Cisco Webex Meetings et sélectionnez pin.

Un propriétaire d’équipe ou un membre d’équipe doit ajouter l’application Cisco Webex Meetings pour une équipe. L’application ne doit être ajoutée qu’une seule fois pour chaque équipe.

1

Dans Microsoft Teams, allez à Équipes.

2

À côté du nom de l’équipe, sélectionnez plus gérer l’équipe > >

3

Pour ajouter l’application, sélectionnez atteindre le Store, recherchez l' application réunions, puis cliquez sur ajouter. L' application de réunions contient le robot des réunions. Le robot de réunions fournit les commandes que vous utilisez pour configurer et partager des liens de réunion.


 

Si vous utilisez Microsoft Office 365 et que vous ne voyez pas l' application réunions dans la boutique, contactez votre administrateur général d’Office 365.

4

Pour effectuer la mise à jour de l’application, suivez les instructions à l’écran.

Instructions de mise à jour sur l’onglet application

Que faire ensuite

Vérifiez que le site Webex que votre équipe utilisera pour les réunions est défini. Pour plus d’informations, voir configurer Microsoft teams pour utiliser Cisco Webex meetings.

1

Dans Microsoft Teams, sélectionnez Ajouter un ongletAjouter un onglet en haut de la chaine.

2

Recherchez et sélectionnez l' application Cisco Webex meetings , puis suivez les instructions à l’écran.

Si vous ne recevez aucun résultat de recherche, assurez-vous que vous disposez de la version 2,0 ou ultérieure de l' application de réunions. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou mettre à jour l' application de réunions.

1

Le robot des réunions a peut-être déjà configuré le site que votre équipe utilisera pour les réunions. Pour vérifier si le site a été configuré, dans n’importe quelle chaine Microsoft teams dans laquelle le robot de réunions a été ajouté, tapez @Cisco site Webex meetings

2

Si le site n’a pas été défini ou si vous souhaitez configurer un site différent comme site d’équipe, tapez @Cisco site Webex meetings [URL du site Webex] . Le lien de votre site Webex est généralement au format company.webex.com.

Modifications de l’URL du site Cisco Webex meetings

Souvenez-vous que lorsque vous modifiez le site Webex, il est modifié pour tous les membres de cette équipe.

C'est tout. Vous et les membres de votre équipe pouvez maintenant utiliser les commandes @Webex pour inviter facilement d'autres personnes à une réunion Cisco Webex. pour partager un bouton rejoindre et afficher le lien de la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex ou le type @Cisco Webex meetings [meeting_number] pour partager un bouton rejoindre et afficher le lien d’une réunion pour une réunion Webex programmée avec le numéro de la réunion spécifié.

Rejoindre la réunion Cisco Webex
3

Si vous avez un autre site Webex que vous souhaitez utiliser pour le partage d’une URL de réunion, allez dans une conversation instantanée privée avec le robot Cisco Webex et saisissez [siteURL personnelle du site Webex] pour configurer l’URL du site Webex pour votre site Webex personnel.

Les autres membres de l’équipe continuent d’utiliser le site de l’équipe, à moins qu’ils ne configurent également leur URL personnelle du site.

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Programmer, démarrer et rejoindre les Cisco Webex Meetings dans Microsoft teams

Vous pouvez programmer, démarrer, rejoindre, annuler et plus à partir de l’onglet Webex et de la case commande.

Commandes de l’application Cisco Webex meetings pour Microsoft teams

Commandes pour le Chat privé avec le robot Cisco Webex

Utilisez ces commandes avec l’application Cisco Webex Meetings.

Commande

Description

site [URL personnelle du site Webex]

Exemple : site mysite.Webex.com

Configure l’URL du site Webex pour votre site personnel Webex. Lorsque vous partagez le lien d'une réunion, votre adresse personnelle Webex est utilisée.

réinitialisation du site

Supprime l’URL du site Webex de votre équipe.

aide

Affiche les contrôles disponibles pour l’application Cisco Webex.

Utilisez ces commandes dans les chaines de l’équipe :

Commande

Description

@Cisco site Webex meetings

Affiche le site de l’équipe .

Site @Cisco Webex meetings [URL du site Webex de l’équipe]

Exemple : @Cisco site teamsite.webex.com Webex meetings

Configure l'URL du site Webex de votre équipe.

Lorsque vous pouvez changer le site Webex, le site change pour tous les membres de l’équipe.

Réinitialisation du site @Cisco Webex meetings

Supprime l’URL du site de l’équipe .

@Cisco les réunions Webex

Partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex.

Si vous n’avez pas de salle personnelle Webex, la commande partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour une réunion Webex.

@Cisco rejoindre les réunions Webex [ID organisateur de la salle personnelle Webex]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l’ID organisateur de la salle personnelle spécifiée, à la fois sur votre ordinateur ou sur un autre organisateur.

@Cisco des réunions Webex [meeting_number]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour une réunion Webex programmée avec le numéro de la réunion spécifié.

@Cisco l’aide de Webex meetings

Affiche les commandes disponibles pour le robot Cisco Webex Meetings.

@Cisco Webex meetings en savoir plus

Affiche un lien vers cet article d’aide.

Programmez et démarrez les réunions

1

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Sélectionnez l' onglet Webex dans une chaine si vous souhaitez programmer une réunion de canal qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion s'afficheront dans la chaine
  • Sélectionnez l' onglet Webex dans un chat privé avec le robot Cisco Webex meetings si vous souhaitez programmer une réunion privée qui est visible uniquement par les personnes que vous invitez.
2

Sélectionnez Programmer.

3

Pour le type de réunion, sélectionnez si vous souhaitez programmer une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle Webex.

Boîte de dialogue programmer une réunion
4

Entrez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles uniquement pour Webex meetings.

5

Cochez la case récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète. Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) à laquelle la réunion doit se répéter, puis sélectionnez les options de la fréquence.

6

À côté des invités, effectuez l’une des actions suivantes:

  • Entrez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.
  • Pour inviter tous les membres de la chaîne, cliquez dans la zone invités, puis sélectionnez cliquez pour inviter tous les membres de la chaîne.
7

Sélectionnez Programmer.

Vous pouvez afficher votre prochainement dans votre liste de réunions.

1

Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams.

Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l’affichage de la liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez une flèche circulaire à côté de la réunion, cela signifie que la réunion est une réunion récurrente.

2

Pour afficher vos réunions en temps réel pour une seule journée, sélectionnez affichage quotidien .

jour de l’affichage du jour
Vous pouvez annuler une réunion que vous avez programmée.

1

Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams.

2

Sous réunions à venir, recherchez la réunion. Sélectionnez... Plus d’options à côté du nom de la réunion et choisissez l’un des éléments suivants :

  • Pour modifier, sélectionnez Modifier la modification de la réunion.

  • Pour annuler, sélectionnez supprimersupprimer.

3

S’il s’agit d’une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier cette réunion uniquement ou la série entière et cliquez sur OK.

  • Modifiez les informations de la réunion, si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Pour annuler, cliquez sur OK pour confirmer.

Démarrer et rejoindre les réunions

Il existe deux types de réunions que vous pouvez démarrer.

  • Réunions instantanées – à utiliser lorsqu’une réunion n’est pas programmée mais que vous devez vous rencontrer immédiatement.

  • Réunions de Webex programmées — à utiliser pour les réunions que vous programmez à l’avance.

1

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Sélectionnez l' onglet Webex dans une chaine si vous souhaitez démarrer une réunion de canal qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion s'afficheront dans la chaine
  • Sélectionnez l' onglet Webex dans un chat privé avec l’application Cisco Webex meetings si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui est visible uniquement pour les personnes que vous invitez.
2

Pour démarrer une réunion instantanée :

  1. Sélectionnez Démarrer la réunion.

    La clause de non-responsabilité s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Sélectionnez Démarrer la réunion.

3

Pour démarrer une réunion Webex que vous avez programmée précédemment:

  1. Recherchez la réunion dans la liste des réunions sous réunions à venir.

    Réunions à venir
  2. Sélectionnez Démarrer.

    Le bouton Démarrer est visible lorsqu’il est l’heure de démarrer la réunion.

1

Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous réunions à venir, puis sélectionnez rejoindre à côté de la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

  • Pour rejoindre une réunion en saisissant le numéro de la réunion, entrez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous trouverez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans votre courrier électronique d'invitation.

  • Pour prendre part à une réunion dans la salle personnelle d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de ce participant dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l’URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l’ID de la salle personnelle de l’organisateur est csinu.

    Vous pouvez rejoindre une salle personnelle uniquement dans le site Webex qui est configuré comme site d’équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans une salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous salles personnelles récentes.
    Rejoindre une réunion

Si vous connaissez la numéro de réunion de la réunion Webex que vous souhaitez démarrer ou rejoindre, vous pouvez utiliser la case commande pour démarrer ou rejoindre une réunion Webex.

1

Saisissez @Cisco Webex meetings dans la zone commande en haut de Microsoft Teams.

2

Sélectionnez @Cisco Webex meetings dans les résultats de recherche.

3

Saisissez le numéro de réunion dans la case commande.

4

Sélectionnez le lien de la réunion.

5

Sélectionnez rejoindre pour démarrer ou rejoindre la réunion.

La clause de non-responsabilité s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.

Les utilisateurs de Microsoft teams peuvent maintenant utiliser l’extension de messagerie Webex Meetings dans une conversation de canal, chat de groupe, ou un chat privé pour partager un bouton rejoindre pour une réunion dans leur salle personnelle ou pour une a programmé une réunion Webex.

1

Dans la conversation ou le message instantané, sélectionnez Cisco Webex meetings dans la barre extensions de messagerie.

Extension de messagerie Cisco Webex Meetings
2

Sélectionnez partager le lien de la réunion pour partager un lien pour une réunion dans votre salle personnelle ou saisissez le numéro de réunion pour partager un lien pour une réunion Webex programmée.

Saisissez l’ID de la salle personnelle ou le numéro de la réunion

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou message instantané. Ils peuvent démarrer la réunion et les autres peuvent la rejoindre en sélectionnant rejoindre.

Carte d’informations Cisco Webex Meetings

Lire et partager des enregistrements


Vous pouvez partager des enregistrements uniquement sur des canaux, mais avant de pouvoir partager, vous devez ajouter l’onglet Webex à la chaine.

Lorsqu’une réunion est enregistrée dans le Cloud, une notification d’enregistrement est envoyée à la fin des réunions. La notification d’enregistrement inclut le sujet de la réunion, la date, l’heure, la durée et un bouton Lire l’enregistrement .

Les notifications d’enregistrement pour les réunions de canal sont envoyées à la chaine. Tous les membres de l’équipe peuvent voir la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement pour les réunions privées sont envoyées au chat privé avec l’application Cisco Webex Meetings. L’organisateur peut voir la notification et lire l’enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements à partir de tous vos sites Webex sur le côté droit de l’onglet Webex. La liste inclut les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire les enregistrements à partir de la liste.

1

Pour lire un enregistrement, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il apparait dans la chaine ou dans le chat privé.
  • Allez à l' onglet Webex dans Microsoft teams et sélectionnez enregistrements. Cliquez sur le titre du programme que vous souhaitez afficher.
La clause de non-responsabilité s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
2

Pour partager un enregistrement :

  1. Allez à l' onglet Webex dans la chaine dans laquelle vous partagez.

  2. Cliquez sur le bouton partager à droite de la Informations sur l’enregistrement, puis cliquez sur partager pour confirmer.

L’enregistrement est partagé dans l’historique des conversations de la chaine.

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