Nommer un délégué sur le site Webex

Votre délégué doit posséder un compte organisateur et avoir installé l'application de bureau Cisco Webex Meetings sur leur ordinateur.

Pour donner à des personnes l’autorisation de gérer vos réunions, vous devez leur donner les autorisations de programmation sur votre site Webex et partager votre calendrier avec elles dans Microsoft Outlook.

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Allez dans Préférences > Programmation .

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Dans la zone de saisie de texte Autorisation de programmation, saisissez les adresses électroniques des organisateurs auxquels vous souhaitez attribuer la permission de programmation.

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Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences.

Configurer les autorisations de programmation

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Fichier > paramètres du compte > Accès du délégué .

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Sélectionnez Ajouter et recherchez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que délégué de la réunion.

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Dans le champ du calendrier, sélectionnez Éditeur et sélectionnez OK.

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Outils > comptes.

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Sélectionnez Avancé.

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À partir de l’onglet Délégués, cliquez sur le bouton + sous le titre Délégués qui peuvent agir à ma place :

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Saisissez le nom de la personne que vous souhaitez nommer comme délégué et sélectionnez Ajouter.

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Dans le champ du calendrier, sélectionnez Éditeur et sélectionnez OK.

Programmer, gérer et démarrer une réunion pour un autre organisateur

  • Assurez-vous que vous et l'organisateurs utilisez tous deux la même version de l'application de bureau Cisco Webex Meetings.

  • Assurez-vous que l’organisateur vous a donné l’autorisation de programmer sur son site Webex.

  • Assurez-vous d’être inscrit à votre propre compte Webex dans l’application Cisco Webex Meetings de bureau.

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Fichier > Ouvrir &> Dossier d’un autre utilisateur.

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Tapez le nom de l'organisateur ou sélectionnez Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.

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Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier, puis sélectionnez OK.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur.

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Fichier > Ouvrir > dossierd’un autre utilisateur.

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Tapez le nom de l'organisateur ou sélectionnez Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.

3

Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier, puis sélectionnez Ouvrir.

4

Sélectionnez le calendrier de l’organisateur.