Organisez des réunions entre invités dans Control Hub

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Les réunions entre invités offrent une nouvelle façon d'organiser et de contrôler des réunions entre utilisateurs non autorisés. Elles sont essentielles dans la plateforme Webex Suite Meetings, où une licence de réunion est requise. La plateforme Webex Suite Meetings ne prend plus en charge la licence d'une réunion utilisant un espace Webex. Dans ce cas, l'application d'invité à invité sert de sponsor de licence .

Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent les comptes d'entreprise.

Commandez un abonnement Invité à Invité

Vous pouvez commander une licence Guest-to-Guest via Cisco Commerce Workspace (CCW). Veillez à préciser le nombre de réunions « simultanées » dont vous avez besoin.

Dans ce contexte, le terme « simultané » fait référence au nombre de réunions hébergées par l'application de service unique qui sont simultanément à l'état « démarré ».

Configurez votre abonnement et votre site Guest-to-Guest

Une fois votre commande traitée, vous recevrez une invitation par e-mail pour configurer votre abonnement. En tant qu'administrateur de provisionnement dans Control Hub, utilisez l'abonnement pour activer la fonction d'appel invité à invité.

  1. Connectez-vous au Control Hub.
  2. Sur la page Vue d'ensemble, cliquez sur Terminer le provisionnement pour terminer le provisionnement de vos services.
  3. Vous verrez un récapitulatif de votre abonnement. Cliquez sur Configurer maintenant pour continuer.

  4. Saisissez le nom d'URL invité-à-invité (nom du site invité-à-invité) et sélectionnez un fuseau horaire.
  5. Cliquez sur Suivant et Soumettre pour provisionner vos services.

  6. Vous pouvez consulter le nouveau site G2G dans Services > Réunion. Il est étiqueté comme un site Guest-to-Guest sous Informations supplémentaires.

Les rencontres entre invités se déroulent sur des sites dédiés. Vous ne pouvez pas réutiliser vos sites de réunion existants ni partager le site Invité à Invité avec des utilisateurs réguliers. Une seule application de service Guest-to-Guest est autorisée pour un site Guest-to-Guest.

Autoriser l'application de service entre particuliers

Prérequis

L'application de service Guest-to-Guest est chargée de planifier et d'organiser des réunions sur le site Guest-to-Guest. L'administrateur doit autoriser l'application de service dans le Control Hub.

Pour qu'une application de service soit visible sur la page Gestion des applications de service, le développeur doit soit soumettre son application pour approbation au sein de sa propre organisation, soit dans le Webex App Hub. Cette soumission a été effectuée via le portail développeur.

Autorisez l'application de service Guest-to-Guest pour votre site Guest-to-Guest.

  1. Connectez-vous à Control Hub et accédez à Gestion > Applications, puis sélectionnez l'onglet Applications de service.
  2. Sélectionnez l'application de service Invité à Invité. Elle est identifiée de manière unique par la portée invité :meeting_rw.
  3. Dans le menu déroulant des détails de l'application de service, activez le bouton Autorisé.
  4. Sélectionnez le site Invité à Invité lors de l'autorisation de l'application de service Invité à Invité en tant qu'administrateur complet.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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