Si vous utilisez Webex Events Onsite, vous aurez besoin d'imprimantes, d'iPad ou d'iPhone compatibles avec l'application Webex Events, d'un stock de badges et de routeurs réseau connectés à Internet pour imprimer les badges. 🖨️ Cet article explique comment travailler avec Choose 2 Rent, notre fournisseur préféré pour la location de matériel, pour vous procurer votre équipement sur site. Si vous préférez travailler avec un autre fournisseur, les étapes générales de cet article restent utiles.
N'oubliez pas que si vous utilisez Lead Retrieval ou Onsite Session Check-in et que vous ne voulez pas que vos exposants et votre personnel utilisent leurs appareils personnels, vous pouvez louer des appareils auprès de Choose 2 Rent avec les applications Lead Retrieval et Onsite déjà préinstallées. 📱
À propos de Choose 2 Rent
Choose 2 Rent est une société internationale de location de matériel durable qui propose des produits et services technologiques événementiels les plus récents, ainsi qu'un vaste inventaire de matériel d'inscription et d'enregistrement pour tous les événements, y compris les conférences, les conventions et les salons professionnels. Choose 2 Rent fournit également une assistance matérielle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, si vous avez besoin d'aide pour configurer votre bureau d'inscription à un événement.
Visitez le site web de Choose 2 Rent et regardez la vidéo des points forts de son assistance pour en savoir plus.
Demander un devis personnalisé
Pour obtenir un devis personnalisé auprès de Choose 2 Rent, contactez Choose 2 Rent. Un membre de l'équipe Choose 2 Rent vous contactera dans les deux jours ouvrables pour discuter des exigences en matière de badges personnalisés, des dates et des lieux d'expédition, ainsi que de la configuration matérielle requise.
L'équipe de Choose 2 Rent a beaucoup d'expérience avec les clients de Webex Events et peut vous donner des conseils avisés et éclairés pour garantir le succès de votre événement.
Recevez votre équipement de location
Une fois que vous vous serez mise d'accord sur les quantités de matériel, vous signerez un contrat avec Choose 2 Rent. Choose 2 Rent préparera votre équipement et l'enverra via FedEx ou un autre facteur en fonction du lieu de votre événement. Vous recevrez les informations de suivi lorsque l'équipement sera expédié à la date d'expédition prévue.
N'oubliez pas que selon le lieu de votre événement et les articles que vous commandez, le délai peut varier entre 1 et 6 semaines.
Utilisez l'équipement lors de votre événement
Lorsque vous recevez votre équipement, que vous le déballez et que vous l'installez, en suivant le guide fourni avec l'équipement et notre documentation de configuration matérielle et logicielle. Si vous avez des questions concernant la configuration de votre équipement, n'hésitez pas à contacter le support de Choose 2 Rent.
Retournez votre équipement
À la fin de votre événement, emballez vos articles de location et renvoyez-les à Choose 2 Rent. Utilisez les étiquettes de retour incluses dans votre envoi de location pour retourner vos articles via le transporteur indiqué sur l'étiquette de retour.
Il manque quelque chose ?
Dites-nous si vous avez utilisé Choose 2 Rent pour votre événement et si vous avez trouvé une fonctionnalité spécifique utile, ou si nous avons oublié quelque chose que vous pensez que nous devrions partager avec d'autres clients.
Des questions ? Pour obtenir de l'aide concernant tout le matériel, contactez Choose 2 Rent.