Application Webex | Rappeler aux invités de rejoindre une réunion en cours

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Vous est-il déjà arrivé d'être en réunion et de vous rendre compte que certaines personnes que vous aviez invitées ne sont pas encore arrivées ? Vous pouvez leur donner un petit coup de pouce pour les inciter à monter.

envoyer un rappel par courriel aux participants absents à la réunion

Jetez un coup d'œil à la liste des personnes qui ne sont pas encore à la réunion, sélectionnez leurs noms et envoyez-leur un rappel. Ils reçoivent un courriel convivial contenant un lien pratique pour rejoindre la réunion immédiatement. Le courriel indique : Vous êtes invité à une réunion Webex en cours.

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

  • Seuls les hôtes et les co-hôtes peuvent rappeler aux invités de se connecter.
  • Si vous utilisez votre salle personnelle pour la réunion, seuls les invités des organisations qui ont une identité commune apparaissent dans la liste des personnes qui ne sont pas à la réunion.
  • Les invités provenant d'organisations qui n'ont pas d'identité commune apparaissent dans la liste Remind, même s'ils ont déjà rejoint la réunion.
  • Les participants invités à se joindre par téléphone (appel PSTN) n'apparaissent pas dans la liste Remind car il n'y a pas d'adresse e-mail associée à eux.

Si la recherche vous a amené à cet article mais que vous souhaitez qu'une personne se joigne à la réunion sans l'avoir invitée lors de sa planification, ajoutez-la après le début de la réunion. Ou, si la réunion n'a pas encore commencé, mettez à jour la liste des invités pour les inclure.

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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de participer :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants Bouton Participants, si le panneau des participants n'est pas déjà ouvert.

  2. Sous Absent(e) de la réunion, repérez la personne, survolez son nom et cliquez sur Envoyer un rappel par e-mail bouton de rappel par e-mail. > Envoyer.

Vous pouvez également cliquer sur Plus d'options Bouton Plus d'options > Inviter et rappeler > Rappeler.
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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de se joindre à vous :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants Bouton Participants, si le panneau des participants n'est pas déjà ouvert.

  2. Cliquez sur icône d'invitation et de rappel Inviter et rappeler > Rappeler.

  3. Sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un rappel, puis cliquez sur Envoyer.

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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de participer :

  1. Appuyez sur icône d'invitation et de rappel pour ouvrir le panneau des participants.

  2. Sous Absent de la réunion, repérez la personne, appuyez sur son nom et appuyez sur Envoyer un rappel par e-mail.

Vous pouvez également appuyer sur Plus d'options Plus > Inviter et rappeler > Rappeler.
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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de se joindre à vous :

  1. Appuyez sur Plus d'options Plus > icône d'invitation et de rappel Inviter et rappeler > Rappeler.

  2. Sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un rappel, puis appuyez sur Envoyer.

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