Les hôtes et les cohôtes créent et gèrent des sessions d'ateliers à partir de leur client Webex Meetings. Si vous êtes l'hôte, vous pouvez en savoir plus sur la création de sessions d'ateliers, l'affectation des participants et le démarrage des séances, ici. Les participants à une réunion sur un appareil recevront une notification lorsqu'ils auront été affectés à une session en petits groupes et pourront rejoindre la session pour se réunir, partager du contenu et collaborer dans un groupe plus restreint.

Avant de participer à une réunion Webex sur votre périphérique, reportez-vous à la section Périphériques dans Problèmes connus et limitations des sessions d'ateliers.

Lorsqu'un hôte ou un cohôte lance des sessions d'ateliers pendant une réunion, une notification s'affiche sur votre périphérique ou sur votre contrôleur tactile. Elle vous indique que les sessions d'ateliers ont commencé et à quelles sessions vous êtes affecté.

Vous pouvez :

• Effleurez Rejoindre maintenant : votre périphérique va passer immédiatement de la réunion principale à la session d'atelier. Ou

• Effleurez Participer plus tard  : la notification disparaît. Lorsque ultérieurement vous êtes prêt à participer, ouvrez la Liste des participants. Vous y verrez la session qui vous a été affectée et vous pourrez effleurer Rejoindre.

Si vous êtes sur un tableau lorsque l'hôte commence les séances en petits groupes, effleurez Rejoignez maintenant . Il n'est pas possible de rejoindre ultérieurement sur un Board.

Une fois que vous êtes dans une session d'atelier, vous verrez une notification confirmant que vous l'avez rejointe. Ouvrez la liste des Participants pour voir qui d'autre est présent, le nom de la session dans laquelle vous vous trouvez et une minuterie indiquant depuis combien de temps la session est ouverte.

Les fonctions habituelles d'une réunion sont disponibles à l'intérieur de votre session d'atelier : vous pouvez couper ou rétablir le son et démarrer ou arrêter la vidéo à tout moment de la session, comme vous le feriez dans la réunion principale.

Vous recevrez une notification si l'hôte ou le cohôte de la réunion vous nomme présentateur dans une session, vous retire de la session en cours ou vous ajoute à une autre session.

Pour en savoir plus sur les fonctions de sessions d'ateliers disponibles pour les hôtes et les cohôtes à partir du client Webex Meetings, cliquez ici.

Lorsque les sessions d'ateliers sont terminées, vous verrez une notification de clôture de votre session, avec un compte à rebours. Lorsque le compte à rebours est terminé, vous retournez automatiquement à la réunion principale.

Vous pouvez également quitter votre séance d'ateliers ou la réunion principale, à tout moment :