Vous pouvez maintenant demander au AI Assistant de résumer les conversations en réunion et d'afficher les résumés par téléphone. Cette fonctionnalité peut être utile si vous avez manqué quelque chose au cours d'une réunion ou si vous souhaitez collecter le procès-verbal de la réunion. En outre, il peut collecter les éléments d'action qui doivent être pris après la réunion.

En tant qu'hôte ou coorganisateur de la réunion, vous pouvez choisir de démarrer ou d'arrêter le résumé de la réunion sur le téléphone. Si vous utilisez l'application Webex pour organiser une réunion, vous pouvez choisir si l'option de résumé de la réunion est ouverte à tous. Par défaut, seuls les hôtes peuvent démarrer ou arrêter le résumé.

En tant que participants à la réunion, vous ne pouvez démarrer ou arrêter le résumé de la réunion que si les hôtes de la réunion le permettent.

Les modèles suivants de téléphone prennent en charge cette fonctionnalité :

• Cisco Téléphone de bureau 9861 et 9871
• Téléphone vidéo Cisco 8875

Si votre téléphone n'affiche pas la touche dynamique AI Assistant ou Lors d'une réunion Webex, contactez votre administrateur pour obtenir de l'aide.

Cet article fournit les descriptions et les opérations de la fonctionnalité implémentée sur le Cisco IP Phones. Pour plus d'informations sur l'utilisation des résumés de réunion dans l'application Webex, voir Application Webex | Cisco AI Assistant dans les réunions.

Afficher le résumé de la réunion

Lors d'une réunion hybride Webex, effectuez l'une des actions suivantes selon le modèle de votre téléphone :

Sur 9861 :

1. Recherchez et appuyez sur AI Assistant.
2. Sur l'élément Résumé de la réunion, appuyez sur Activé.

   En tant que participant, si les hôtes de la réunion vous permettent de démarrer le résumé de la réunion, vous pouvez appuyer sur Activé pour démarrer le résumé. Sinon, la touche On est grisée et ne fonctionne pas.

   Une fois cette option activée, tous les participants à la réunion reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est activé. Pendant ce temps, les options de résumé apparaissent sur l'écran du téléphone.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes pour obtenir les résumés souhaités :
   • Rattrapez-moi — résumé des 15 dernières minutes de la réunion.
   • Quelles sont les mesures à prendre ?—résumé des mesures de suivi mentionnées lors de la réunion.

   Le AI Assistant prend un certain temps pour générer les résumés. Les résumés ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrés après la réunion.

4. Pour arrêter le résumé de la réunion, revenez à la AI Assistant , puis appuyez sur Désactivé sur l'élément Résumé de la réunion.

   En tant que participant, si les hôtes de la réunion vous permettent d'arrêter le résumé de la réunion, vous pouvez appuyer sur Désactivé pour arrêter le résumé. Sinon, la touche Arrêt est grisée et ne fonctionne pas.

   Une fois désactivé, tous les participants à la réunion reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est désactivé. Pendant ce temps, les options de résumé disparaissent de l'écran du téléphone.

Sur 9871/8875 :

1. Localiser et effleurez AI Assistant .
2. Effleurez le basculement Résumé de la réunion pour TURN sur.

   En tant que participant, vous ne pouvez l'activer TURN que lorsque les hôtes de la réunion vous le permettent. Sinon, le basculement vers la synthèse de la réunion est grisé et n'est pas disponible.

   Une fois cette option activée, tous les participants à la réunion reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est activé. Pendant ce temps, les options de résumé de la réunion TURN disponibles sur l'écran du téléphone.

3. Effleurez l'une des options suivantes pour obtenir les résumés souhaités :
   • Rattrapez-moi — résumé des 15 dernières minutes de la réunion.
   • Quelles sont les mesures à prendre ?—résumé des mesures de suivi mentionnées lors de la réunion.

   Le AI Assistant prend un certain temps pour générer les résumés. Les résumés ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrés après la réunion.

4. Pour arrêter le résumé de la réunion, revenez à la AI Assistant , puis effleurez le résumé de la réunion pour le désactiver TURN.

   En tant que participant, vous ne pouvez le TURN que lorsque les hôtes de la réunion vous le permettent. Sinon, le basculement vers la synthèse de la réunion est grisé et n'est pas disponible.

   Une fois désactivé, tous les participants à la réunion reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est désactivé. Pendant ce temps, les options de résumé de la réunion TURN ne sont pas disponibles sur l'écran du téléphone.

Limitations

Actuellement, AI Assistant au téléphone ne prend en charge que l'anglais comme langue parlée.