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Un commentaire ?Le monde est connecté comme jamais auparavant, ce qui rend les événements possibles de manière passionnante et plus accessible, comme les événements hybrides ! Une bonne connectivité Internet garantit une expérience fluide et inclusive à vos participants à distance et à vos conférenciers. Il est donc important de dire aux gens de quel débit Internet ils auront besoin et de savoir ce dont vous avez besoin également.
Cet article décrit la configuration réseau minimale et recommandée pour l'application Webex Events pour les participants, les conférenciers et les salles.
Pour aider les participants et les conférenciers à planifier en conséquence, pensez à copier les informations relatives à la vitesse minimale et recommandée et à les coller dans vos communications préalables à l'événement.
📡 Internet à distance pour les participants
L'aspect de tout événement qui utilise le plus Internet est la diffusion en direct, la messagerie vidéo et les salles vidéo. Aux participants, nous recommandons :
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Minimum : 5 Mbit/s pour le chargement et le téléchargement
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Recommandé : 10 Mbit/s pour le chargement et le téléchargement
🎤 Internet par haut-parleur à distance
Si vous utilisez Webex Events Production Studio dans votre application événementielle, les haut-parleurs distants devraient avoir le débit Internet suivant sur l'appareil depuis lequel ils diffuseront :
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Minimum : 10 Mbit/s pour le chargement et le téléchargement
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Recommandé : 25 Mbit/s pour le chargement et le téléchargement
🏨 Internet sur place
De nombreux sites événementiels proposent une connexion Internet, mais il se peut que vous deviez régler la connectivité d'une autre manière. Plusieurs facteurs entrent en ligne de compte en ce qui concerne les sites, notamment la connexion pour l'enregistrement des événements et des sessions, l'accès Internet pour les participants et l'accès Internet audiovisuel.
Webex Events Onsite
L'enregistrement sur site et l'impression de badges de Webex Events nécessitent une connexion Internet pour configurer vos iPad d'enregistrement et pour actualiser les données des participants à tout moment.
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Minimum : 5 Mbit/s pour le chargement et le téléchargement
N'oubliez pas que les routeurs inclus dans les kits Choose 2 Rent Onsite sont équipés d'une carte SIM 4G. Vous n'avez donc pas à vous connecter à Internet pour l'enregistrement sur place.
Participants
Les participants sur place utilisent l'application pour envoyer des messages, jouer au jeu, publier sur le mur social, etc. Les participants recherchent souvent le WiFi pour ne pas utiliser leur limite de données mobiles. En général, nous recommandons ce qui suit pour le WiFi aux participants :
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Minimum : 5 Mbit/s en upload et en téléchargement pour 100 participants
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Recommandé : 10 Mbit/s en upload et en téléchargement pour 100 participants
Diffusion audiovisuelle
Si vous travaillez pour une société audiovisuelle (AV) pour produire des vidéos lors de votre événement hybride, elle peut fournir sa propre solution Internet, et chacune d'entre elles peut avoir des exigences de vitesse spécifiques. Travaillez avec votre société audiovisuelle pour déterminer ses besoins. Si votre société audiovisuelle fournit simplement du matériel et des services de production et que le streaming se fait via Webex Events Production Studio, reportez-vous aux directives « Internet par haut-parleur à distance » mentionnées précédemment.
Si vous n'avez pas encore passé de contrat avec une société audiovisuelle et que vous êtes prête à choisir une salle, demandez-lui quelles sont ses fonctionnalités Internet et ses tarifs avant de signer le contrat. Les recommandations suivantes sont basées sur les commentaires des clients. Vos besoins exacts peuvent être inférieurs ou supérieurs selon la taille de votre événement et la société audiovisuelle que vous choisissez :
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Minimum : 25 Mbit/s pour le chargement et le téléchargement
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Recommandé : 50 Mbit/s pour le chargement et le téléchargement
Vous connaissez maintenant nos recommandations en matière de débit Internet lors de votre événement. Ensuite, lisez notre article sur le fonctionnement de nos produits hors ligne.
