Le format du modèle d'e-mail Webex Meetings

À partir de la mise à jour de WBS 39.5, les mises à jour suivantes ont été effectuées sur le Webex Meetings modèle d’invitation.

Si vous avez modifié les variables dans vos modèles de courriers électroniques Webex Meetings personnalisés, il se peut que vous ne voyiez pas certaines des mises à jour suivantes. Chaque modèle de courrier électronique contient son propre ensemble de variables. La fonction de copier et coller les variables entre le sujet et le corps du courrier électronique, ou d'un modèle à un autre, n'est pas pris en charge. Les variables ne sont pas partagées dans les modèles.

  • La fonctionnalité Ajouter au calendrier a été supprimée. Les utilisateurs peuvent double-cliquer sur la pièce jointe ICS pour ajouter l’invitation à leur calendrier, ou accepter la réunion dans leur application de messagerie électronique.

  • Pour les réunions planifiées à partir du planificateur de réunions sur le site Webex, les modèles de courrier électronique sont désormais au format iCalendar par défaut ; vous pouvez désactiver le format iCalendar si vous préférez ne pas l’utiliser.

  • Si vous utilisez Activer l'URL courte pour la version 2 de la plateforme vidéo, la section Rejoindre à l'aide de Microsoft Lync ou Microsoft Skype Entreprise est combinée avec la section Rejoindre à partir d'un système ou d'une application vidéo car la même adresse vidéo est utilisée pour les systèmes vidéo et pour Lync ou Skype Entreprise.

  • Le lien pour rejoindre une réunion a été remplacé par un bouton. Vous pouvez changer le HTML dans le modèle de courrier électronique et remplacer le code du bouton rejoindre par un lien de participation.

  • Le modèle de courrier électronique d’Invitation Meeting Center PCM (outils de productivité) Cisco Webex a été retiré car il a été utilisé uniquement sur Mac. Nous avons combiné le modèle de courrier électronique Windows et Mac MC MeetingInfo pour unttendee_PCM (outils de productivité). Si vous utilisez des modèles de courriers électroniques différents pour les utilisateurs de Mac et Windows, alors le modèle de courrier électronique de Windows écrase le modèle de courrier électronique Mac.

  • Les administrateurs de site peuvent désactiver cette fonctionnalité pour leur site s’ils ne souhaitent pas profiter de la nouvelle expérience utilisateur.

Le format du modèle d'e-mail Webex Events

À partir de la mise à jour de WBS 39.7.4, les mises à jour suivantes ont été effectuées sur la plupart des Webex Events modèle d’invitation par courrier électronique, y compris les modèles de courriers électroniques personnalisés. Toutes les autres personnalisations restent les mêmes.

Les modifications apportées aux boutons visuels et iCalendar qui ont été effectués sur tous les modèles de Webex Meetings s’appliquent également à la plupart des modèles de Webex, avec le comportement suivant :

  • Les clients existants qui n'ont pas modifié leurs modèles personnalisés ne sont pas concernés.

  • Les utilisateurs qui souhaitent continuer à personnaliser leurs modèles doivent d’abord revenir aux modèles de courriers électroniques par défaut, puis remettre leurs modèles à jour.

  • Les utilisateurs ne pourront plus ajouter l’image d’un en-tête ou d’un pied de page à leurs invitations dans un téléchargement direct, d’une façon qui existait avant et jusqu’à la version WBS 39.7. À partir de WBS39.7.4, les utilisateurs peuvent incorporer des images d'en-tête et de pied de page en modifiant directement le code HTML lors de la personnalisation d'un modèle.

Les utilisateurs de verrouillage et de non-verrouillage reçoivent ce changement.