Démarrer une réunion

Démarrer une réunion programmée

Après avoir ouvert et connecté l’application Réunions, vous pouvez :

  • Balayez vers la gauche pour Mes réunions et appuyez sur Démarrer à l'entrée de la réunion

  • Utiliser les commandes vocales Siri pour démarrer les réunions Webex programmées


 

Les coorganisateurs ne peuvent pas démarrer une réunion à partir de l’application mobile.

Démarrer une réunion instantanée

Vous pouvez démarrer une réunion instantanée en ouvrant l’application Réunions et en appuyant sur Démarrer la réunion .

Rejoindre une réunion

Vous pouvez rejoindre une réunion Webex à partir de votre périphérique iOS de l’une des manières suivantes :
1

Connectez-vous à votre compte Webex.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Balayez vers la gauche pour Mes réunions et appuyez sur Rejoindre sur l'entrée de la réunion.
  • Touchez Rejoindre la réunion , saisissez le numéro de la réunion, l' URL de la salle personnelle ou le nom d'utilisateur de l'organisateur, puis appuyez sur Rejoindre .
  • Si vous n'avez pas de compte Webex, ouvrez l'application Réunions et appuyez sur Rejoindre la réunion . Saisissez le numéro de la réunion ou l' URL de la salle personnelle de l'organisateur , saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis appuyez sur Rejoindre .
  • À partir de votre recherche iOS, recherchez vos propres salles personnelles ou celles que vous avez récemment rejointes. Appuyez sur la réunion à partir des résultats de la recherche pour la rejoindre.
  • À partir de votre calendrier iOS, appuyez sur Rejoindre sur l'entrée de la réunion.

     

    Si vous n'avez pas installé l'application, vous pouvez toujours rejoindre la partie audio de la réunion.

  • Utiliser les commandes vocales Siri pour rejoindre une réunion.
  • À partir du courrier électronique d'invitation à la réunion, appuyez sur l'adresse vidéo associée pour rejoindre la réunion.

     

    Si vous n'avez pas installé l'application, vous pouvez toujours rejoindre la partie audio de la réunion.

  • Si vous utilisez Ford Sync 3 AppLink avec Meetings, vous pouvez maintenant voir le nom (pas le haut-parleur actif réel) dans le tableau de bord de la voiture lorsque vous assistez à une réunion. Utilisez les commandes du volant ou du tableau de bord pour activer AppLink, puis utiliser les commandes vocales .

Si l'administrateur de votre site a configuré votre site pour envoyer des notifications, l'application vous avertit avant ou lorsque l'organisateur démarre la réunion.

Lorsque les organisateurs programment des réunions, ils peuvent autoriser les invités à les rejoindre avant eux. Le nom de l'organisateur n'est pas affiché dans les informations de la réunion jusqu'à ce que l'organisateur rejoigne la réunion.

Lorsque vous rejoignez une réunion dans la salle personnelle d'une autre personne, vous attendez dans un lobby jusqu'à ce que l'organisateur entre ou vous admette. Lorsque l'organisateur entre dans la salle ou vous admet, vous pouvez alors rejoindre la réunion. Vous pouvez appuyer sur Notifier l'organisateur pour alerter l'organisateur que vous attendez dans le hall.

Se connecter à la conférence audio

Connectez-vous à la conférence audio d'une réunion en recevant un appel sur votre périphérique, en utilisant la VoIP via Internet ou en saisissant une adresse vidéo.

Tapez sur le Options de connexions audio menu pour choisir une option audio.

  • Utiliser Internet pour l’audio —vous utilisez votre forfait de données 3G ou 4G, sauf si vous disposez d’une Wi-Fi . Lorsque vous rejoignez une conférence audio qui utilise Webex Audio ou VoIP uniquement, vous utilisez l’audio large bande.

     

    Si un participant qui n'a pas l'audio large bande rejoint une réunion qui utilise l'audio large bande, l'audio pour tout le monde est rétrogradé. Meetings n’affiche aucun message d'avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi : saisissez votre numéro de téléphone.

     

    Si vous avez activé Appelez-moi automatiquement dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appeler : saisissez le numéro d'appel qui s'affiche. Touchez Numéros d'appel internationaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.

    Notez le code d’accès ou le numéro de la réunion et de l’ID du participant. Vous devrez saisir ces numéros pour rejoindre la réunion.

    Sélectionnez l’un des numéros disponibles pour rejoindre la réunion et, lorsque vous y êtes invité, saisissez le code d’accès ou le numéro de la réunion et l’identifiant du participant. Si vous n’avez pas votre identifiant, appuyez sur # pour attendre dans le lobby que quelqu’un de la réunion vous laisse entrer.


     

    Votre code d’identification relie votre nom dans la réunion à votre audio. Si vous ne saisissez pas votre ID de participant, votre connexion audio s’affiche en tant qu’utilisateur dans la liste des participants, séparément de votre nom, et vous ne pouvez pas contrôler l’audio depuis l’application.

  • Déconnecter l'audio : écouter l'appel.

Dans Paramètres > Audio et vidéo , vous pouvez activer Ignorer l’aperçu audio et vidéo pour enregistrer les options de participation par défaut.

Vous pouvez également définir vos préférences afin que votre périphérique coupe automatiquement le son des réunions que vous rejoignez. Dans les paramètres de votre application, activez Couper le son à l'entrée .

Vous pouvez basculer entre votre audio connecté pendant une réunion. Par exemple, vous pouvez utiliser un casque Bluetooth Bluetooth , un haut-parleur Bluetooth ou le haut-parleur de votre périphérique.

Se connecter à des réunions à l’aide d’une Apple Watch

Utiliser les liens de participation aux réunion audio uniquement

Si l'administrateur de votre site a configuré votre site pour l'autoriser, vous pouvez inclure des liens de réunion audio uniquement que les invités peuvent utiliser pour rejoindre la partie audio de la réunion d'un simple clic. Votre réunion doit prendre en charge les utilisateurs qui appellent et avoir le Exclure le mot de passe de l'option d'invitation désactivé lorsque vous programmez votre réunion.

Si vous êtes un invité, appuyez sur le lien du numéro d'appel pour rejoindre la réunion. Si vous êtes l'organisateur, vous devez démarrer votre réunion à partir de votre site Webex, de l'application de bureau ou de l'application mobile.

Démarrer une réunion

Démarrer une réunion programmée

Après avoir ouvert et connecté l’application Réunions, balayez l’écran vers la gauche pour Mes réunions et appuyez sur Démarrer sur l'entrée de la réunion.


 

Les coorganisateurs ne peuvent pas démarrer une réunion à partir de l’application mobile.

Démarrer une réunion instantanée

Vous pouvez démarrer une réunion instantanée en ouvrant l’application Réunions et en appuyant sur Démarrer la réunion .

Rejoindre une réunion

Vous pouvez rejoindre une réunion Webex à partir de votre appareil Android de l’une des manières suivantes :

1

Connectez-vous à votre compte Webex.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Balayez vers la gauche pour Mes réunions et appuyez sur Rejoindre sur l'entrée de la réunion.
  • Touchez Rejoindre la réunion , saisissez le numéro de la réunion, l' URL de la salle personnelle ou le nom d'utilisateur de l'organisateur, puis appuyez sur Rejoindre .
  • Saisissez un URI SIP dans les formats suivants :

    • <meeting_number>@webex.com pour une réunion Webex programmée

    • <personal_room_id>@<sitename>.webex.com pour une réunion Salle personnelle instantanée ou programmée

  • Si vous n'avez pas de compte Webex, ouvrez l'application Réunions et appuyez sur Rejoindre la réunion . Saisissez le numéro de la réunion ou l' URL de la salle personnelle de l'organisateur , saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis appuyez sur Rejoindre .
  • Recherchez vos propres salles personnelles ou celles que vous avez récemment rejointes. Appuyez sur la réunion à partir des résultats de la recherche pour la rejoindre.
  • Utiliser les commandes vocales de l'Assistant Google pour rejoindre une réunion.
  • Utiliser un appareil Google Home et les commandes vocales de l'Assistant Google pour rejoindre une réunion.
  • À partir du courrier électronique d'invitation à la réunion, appuyez sur l'adresse vidéo associée pour rejoindre la réunion.

     

    Si vous n'avez pas installé l'application, vous pouvez toujours rejoindre la partie audio de la réunion.

  • Numérisez un numéro de réunion manuscrit ou tapé ou un ID de salle personnelle pour rejoindre une réunion Webex ou une salle personnelle.
  • Si vous utilisez Ford Sync 3 AppLink avec Meetings, utilisez les commandes du volant ou du tableau de bord pour activer AppLink, puis utiliser les commandes vocales .

Si l'administrateur de votre site a configuré votre site pour envoyer des notifications, l'application vous avertit avant ou lorsque l'organisateur démarre la réunion.

Lorsque les organisateurs programment des réunions, ils peuvent autoriser les invités à rejoindre les réunions avant eux. Le nom de l'organisateur n'est pas affiché dans les informations de la réunion jusqu'à ce que l'organisateur rejoigne la réunion.

Lorsque vous rejoignez une réunion dans la salle personnelle d'une autre personne, vous attendez dans un lobby jusqu'à ce que l'organisateur entre ou vous admette. Lorsque l'organisateur entre dans la salle ou vous admet, vous pouvez alors rejoindre la réunion. Vous pouvez appuyer sur Notifier l'organisateur pour alerter l'organisateur que vous attendez dans le hall.

Se connecter à la conférence audio

Connectez-vous à la conférence audio d'une réunion en recevant un appel sur votre périphérique, en utilisant la VoIP via Internet ou en saisissant une adresse vidéo.

Tapez sur le Options de connexions audio menu pour choisir une option audio.

  • Utiliser Internet pour l’audio —vous utilisez votre forfait de données 3G ou 4G, sauf si vous disposez d’une Wi-Fi . Lorsque vous rejoignez une conférence audio qui utilise Webex Audio ou VoIP uniquement, vous utilisez l’audio large bande.

     

    Si un participant qui n'a pas l'audio large bande rejoint une réunion qui utilise l'audio large bande, l'audio pour tout le monde est rétrogradé. Meetings n’affiche aucun message d'avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi : saisissez votre numéro de téléphone.

     

    Si vous avez activé Appelez-moi automatiquement dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appeler : saisissez le numéro d'appel qui s'affiche. Touchez Numéros d'appel internationaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.

    Notez le code d’accès ou le numéro de la réunion et de l’ID du participant. Vous devrez saisir ces numéros pour rejoindre la réunion.

    Sélectionnez l’un des numéros disponibles pour rejoindre la réunion et, lorsque vous y êtes invité, saisissez le code d’accès ou le numéro de la réunion et l’identifiant du participant. Si vous n’avez pas votre identifiant, appuyez sur # pour attendre dans le lobby que quelqu’un de la réunion vous laisse entrer.


     

    Votre code d’identification relie votre nom dans la réunion à votre audio. Si vous ne saisissez pas votre ID de participant, votre connexion audio s’affiche en tant qu’utilisateur dans la liste des participants, séparément de votre nom, et vous ne pouvez pas contrôler l’audio depuis l’application.

  • Déconnecter l'audio : écouter l'appel.

Dans Paramètres > Audio et vidéo , vous pouvez activer Ignorer l’aperçu audio et vidéo pour enregistrer les options de participation par défaut.

Vous pouvez également définir vos préférences afin que votre périphérique coupe automatiquement le son des réunions que vous rejoignez. Dans les paramètres de votre application, activez Couper le son à l'entrée .

Utiliser les liens de participation aux réunion audio uniquement


 

Selon le modèle de votre périphérique, il se peut que vous ne puissiez pas rejoindre les réunions en utilisant le lien de participation aux réunions réunion audio uniquement . Pour plus d’informations, voir Problèmes connus et limites (Android) .

Si l'administrateur de votre site a configuré votre site pour l'autoriser, vous pouvez inclure des liens de réunion audio uniquement que les invités peuvent utiliser pour rejoindre la partie audio de la réunion d'un simple clic. Votre réunion doit prendre en charge les utilisateurs qui appellent et avoir le Exclure le mot de passe de l'invitation option désactivée lorsque vous programmez votre réunion.

Si vous êtes un invité, appuyez sur le lien du numéro d'appel pour rejoindre la réunion. Si vous êtes l'organisateur, vous devez démarrer votre réunion à partir de votre site Webex, de l'application de bureau ou de l'application mobile.


 

Selon le appareil Android et l'application de messagerie que vous utilisez, vous devrez peut-être encore saisir un mot de passe pour rejoindre la réunion.