Publiez et gérez votre application événementielle
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Commencez à inviter les participants à rejoindre votre application événementielle

Vous avez renseigné les informations de base de votre application Event, ajouté des fonctionnalités et configuré les paramètres d'apparence. Avant de configurer et d'utiliser certaines fonctionnalités et de commencer à inviter les participants à rejoindre votre application événementielle, vous devez d'abord la publier.

Cet article vous explique comment publier votre application événementielle et donne un aperçu des outils de gestion de l'application événementielle qui seront disponibles après sa publication.

Publiez votre application événementielle

  1. Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Application de l'événement », cliquez sur Apparence.

  2. Cliquez sur le bouton Publier en haut à droite de l'écran.

  3. Dans la case de confirmation « Publier l'application de l'événement », sélectionnez l'application mobile sur laquelle vous souhaitez publier l'application de l'événement.

    • Si vous utilisez une application de marque, sélectionnez votre application. Vous n'avez pas encore commencé à créer votre application de marque ? Ne publiez pas encore votre application événementielle ! Cliquez sur l'option Créer une application, puis lisez notre article de présentation des processus pour les développeurs Apple et Google pour obtenir des instructions.

      N'oubliez pas que si votre application de marque n'est plus à jour, vous devez commencer le processus de mise à jour avant de pouvoir y publier une application événementielle. Lisez notre article sur la mise à jour de votre application de marque pour obtenir des instructions complètes.

    • Si vous n'utilisez pas d'application de marque, sélectionnez l'application Webex Events.
  4. Cliquez sur Publier.
The process just described.

Les participants peuvent désormais trouver votre application événementielle sur l'application Webex Events ou sur votre application de marque. Personne ne peut accéder à votre compte Web App tant que vous n'avez pas partagé le lien avec lui.

N'oubliez pas que si vous avez besoin d'accéder aux menus après la publication et que vous n'êtes pas prête à ce que les utilisateurs de l'application accèdent à votre application événementielle, masquez votre événement en utilisant le paramètre de confidentialité du code de l'événement et en cochant l'option « Masquer l'événement ». Cela permettra de garder votre application événementielle secrète jusqu'à ce que vous soyez prête à la lancer.

Lisez notre article Limiter l'accès au contenu pour les participants pour en savoir plus sur la manière de masquer du contenu aux participants.

Menus après publication

Maintenant que vous avez publié votre application événementielle, vous avez accès aux menus suivants :

The Event navigation bar Event App section in both pre-publish and post-publish states with numbered indicators corresponding to the sections below.

1. Métriques

La page Metrics est un tableau de bord riche en données qui vous donne un aperçu de tous les aspects de votre application événementielle. Il inclut un aperçu des données de l'application Event et des statistiques de clics, et vous permet d'accéder à des fonctionnalités spécifiques pour découvrir exactement qui interagit avec les sponsors, les sessions d'agenda, etc. Exportez ces statistiques pour obtenir des informations encore plus détaillées.

The Event App Metrics age.

Pour un aperçu complet de la page Event App Metrics, lisez notre article Event App Metrics. 📈

2. Annonces

Les annonces vous permettent d'informer rapidement et facilement tous vos participants des changements, de leur rappeler les prochaines sessions ou de mettre en avant vos sponsors. Inutile de gérer des outils de messagerie tiers ou de vous bousculer pour coordonner les annonces de changements de dernière minute avec votre équipe !

The New Announcement modal.

Les annonces déclenchent des notifications push sur les appareils des utilisateurs de l'application mobile, et un indicateur rouge apparaît dans la fonction Annonces pour Web App les utilisateurs. Les participants peuvent également accéder à la fonction Annonces pour consulter toutes les annonces précédentes.

An Announcement push notification on a mobile device.

Lisez notre guide des fonctionnalités sur les annonces et notre article sur les meilleures pratiques en matière d'annonces pour plus d'informations. 🗣️

3. Web App

The Lobby feature on the web version of the Event App.

Les participants en personne bénéficieront le plus de l'application mobile, mais les participants virtuels et hybrides préféreront peut-être les fonctionnalités accrues et l'immersion de l'application Web App sur leur ordinateur portable ou de bureau. Parmi les avantages de l'Web Appévénement, citons des pages externes intégrées et des vidéos qui s'ouvrent directement dans l'application de l'événement, une zone de visionnage plus grande et une diffusion en direct image dans l'image afin que les participants puissent regarder une diffusion en direct et parcourir l'application de l'événement en même temps.

Lisez notre article À propos de l'Web Apparticle pour en savoir plus. 💻

4. Centre vidéo

Le Video Center gère vos diffusions Webex Events Simulive et votre contenu de vidéo à la demande. Il suffit de mettre en ligne des vidéos dans l'onglet Téléchargements, puis de les ajouter aux différentes fonctionnalités de votre application événementielle pour que les participants puissent les regarder. Les enregistrements en direct depuis le studio de production Webex Events apparaissent automatiquement dans l'onglet « Enregistrements ». Vous pouvez même envoyer des téléchargements ou des enregistrements sur votre compte Vidcast.

The Video Center Uploads page in an Event App.

Lisez notre article sur l'utilisation de Video Center pour en savoir plus.

5. Questions-réponses et sondages

Ajoutez des questions-réponses et des sondages à vos diffusions en direct pour renforcer l'engagement, ou utilisez-les de manière autonome. Le personnel peut modérer les questions et les sondages depuis la plateforme Webex Events, mais il ne peut pas y répondre directement.

An Agenda session live stream with two poll questions in the right side bar.

Lisez nos articles sur le guide de configuration des fonctionnalités de questions-réponses et sur notre guide de configuration des fonctionnalités de sondage pour un guide complet de ces fonctionnalités.

N'oubliez pas que nous adorons Slido comme alternative à nos propres questions-réponses et sondages. Envisagez d'intégrer un événement Slido à votre application événementielle en tant que fonctionnalité autonome ou d'utiliser un onglet personnalisé pour intégrer Slido à vos diffusions en direct ! Lisez notre article sur Slido et Webex Events pour en savoir plus.

6. Promouvoir

Ce menu propose trois options :

  • Cliquez sur Widgets pour créer des widgets intégrables contenant du contenu contenant l'ordre du jour, le conférencier, le sponsor, l'exposant ou une liste personnalisée pour le site Web de votre événement. Lisez notre article sur l'intégration du contenu de l'application Event à des widgets pour en savoir plus.

  • Cliquez sur Lancer la page promotionnelle pour ouvrir un nouvel onglet qui affiche le téléchargement de l'application et les liens « Accès sur le Web » (si Web Appc'est activé) pour votre application événementielle. Copiez le lien vers cette page et insérez-le dans vos supports marketing afin que les participants sachent où et comment rejoindre votre application événementielle.

An Event App Promo Page.

Maintenant, testez !

Nous vous recommandons vivement de tester votre application événementielle pour en faire l'expérience et l'utiliser comme le souhaitent les participants et vous assurer que tout est en place et prêt à fonctionner. 🎸 Notre article sur les tests de votre application événementielle propose des instructions et des bonnes pratiques pour tester votre application événementielle de manière approfondie.

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