Avec votre doigt ou le stylet fourni, créez des dessins, partagez des idées et annotez le contenu partagé. La collaboration n’a jamais été aussi simple : envoyez vos tableaux blancs par courrier électronique, partagez-les au cours des appels pour que tout le monde puisse travailler ensemble ou les enregistrer dans les espaces Webex.



Bases du tableau blanc

Tapez sur le bouton Tableau blanc sur votre écran tactile pour ouvrir le tableau blanc. Si vous avez déjà des tableaux blancs en cours, le dernier s’ouvre. Si ce n’est pas le cas, vous recevrez un nouveau tableau blanc. Lorsque les barres d’outils s’affichent en bas de l’page, vous pouvez commencer.

Mais, tout d’abord, voyons ce que les boutons de la barre d’outils du côté gauche sont pour :

Ouvrir

Ouvrez la liste des tableaux blancs de votre session en cours. Tapez sur l’une d’elles pour l’ouvrir.
Icône Créer un nouveau tableau blanc

Nouveau

Démarrez un nouveau tableau blanc vide.

Copier

Copier le tableau blanc ouvert dans le dossier Tableau blanc. Tapez pour trouver la copie et l’ouvrir.

Supprimer

Supprimer le tableau blanc ouvert. Le système vous demandera de confirmer. Pour supprimer un autre tableau blanc de votre session en cours, tapez sur . Tapez sur Supprimer sur le(s) tableau(s) blanc(s) que vous souhaitez supprimer (ou choisissez Sélectionner tout). Tapez sur la coche rouge et le système vous demande de confirmer votre choix.

Canevas noir

Changer le tableau blanc sur un écran noir. Pour définir les canevas blancs comme canevas par défaut, ouvrez le menu Paramètres de votre périphérique et basculez l’apparence du tableau blanc.
Lorsque vous avez terminé

Pour quitter le tableau blanc à tout moment tapez sur la croix dans le coin supérieur droit.

Si vous êtes sur un Bureau Mini, quittez le tableau blanc en balayant l’écran en bas de l’écran.

Si vous êtes sur un périphérique de bureau partagé, vous devez effacer les tableaux blancs pour l’utilisateur suivant : tapez sur le nom du périphérique sur l’écran d’accueil et sélectionnez Terminer la session. Pour en savoir plus sur la fin de votre session de tableau blanc, cliquez ici.

Tableaux blancs: créer du contenu

Créer du contenu sur votre tableau blanc est facile : écrivez simplement et dessinez sur l’écran tactile du doigt ou utilisez le stylet fourni. Plus d’une personne peut travailler sur un tableau en même temps. Pincez et zoomez (jusqu’à 3x) sur l’écran tactile, comme vous le faites sur votre téléphone. Pour vous déplacer sur le tableau blanc tout en faisant un zoom avant, appuyez sur et balayez l’écran dans la direction que vous souhaitez déplacer. Pour obtenir un aperçu de tout le tableau blanc, effectuez un zoom arrière (jusqu’à 10x).

Voyons ce que vous pouvez faire en utilisant les boutons de la barre d’outils moyenne en bas de votre écran :

Annuler/Refaire

Annuler/refaire vos dernières actions.

Crayon

Changer le trait du stylo. Tapez pour sélectionner l’autre : . Tapez sur l’un des boutons colorés pour choisir une autre couleur.

Gomme

Changez votre doigt (ou le stylet) en gomme et en erreurs de sortie. Pour effacer le tableau blanc complètement, tapez sur la gomme deux fois, puis tapez sur Effacer tout.

Formes

Le tableau blanc peut reconnaitre les formes de base telles que des carrés, des cercles, des triangles, des rectangles, des flèches et des lignes courbées au mesure que vous dessinez, et aura pour effet de combler les petites lacunes dans le soulignement pour vous. Tapez sur le bouton et dessinez une forme, ou dessinez votre forme et appuyez sur l’écran tactile pendant une seconde avant de toucher votre doigt ou le stylet. Le tableau blanc détecte votre forme et le ajuste pour vous.

Note pense-t-on

Ajouter un pense-tête au tableau blanc. Tapez sur le bouton pour obtenir un clavier souple. Tapez votre texte (jusqu’à 6 lignes), choisissez une couleur et tapez sur la coche pour ajouter la note au board. Tapez sur n’importe quelle note déjà sur le board pour changer la couleur, modifier le texte ou la supprimer. Appuyez sur une note et faites glisser avec votre doigt pour la déplacer.

Partager un tableau blanc au cours d’un appel

Vous pouvez partager votre tableau blanc au cours d’un appel et les autres participants peuvent le modifier à partir de leur périphérique ou de l’application Webex. Vous verrez à tout moment les initiales de l’avatar ou du périphérique du participant qui modifie un tableau blanc partagé.

Les tableaux blancs créés au cours d’une réunion sont automatiquement enregistrés dans l’espace Webex que vous partagez avec d’autres participants au cours d’une réunion Webex, ou qu’ils ont été rejoints par un périphérique Webex apparié.

1.

Au cours d’un appel, tapez sur Tableau blanc . Si vous ne voyez pas le bouton, tapez sur l’écran.
2

Si vous êtes sur un périphérique partagé, un tableau blanc vide s’ouvre immédiatement. Si vous êtes sur un périphérique personnel, vous pouvez soit :

  • Tapez sur Nouveau tableau blanc pour ouvrir un nouveau tableau blanc. Ou,

  • Tapez sur Tous les tableaux blancs pour ouvrir la liste des tableaux blancs et en choisir une existante.
3

Votre tableau blanc est automatiquement partagé en direct avec les participants de l’appel. Tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé de travailler, mais souvenez-vous que votre tableau blanc est toujours partagé.
4

Tapez sur pour continuer à travailler ou tapez sur Arrêter le partage pour empêcher les autres personnes de voir votre tableau blanc.

Enregistrer et envoyer des tableaux blancs

Sur tous les périphériques de bureau personnels ou partagés, vous pouvez enregistrer vos tableaux blancs en créant un nouvel espace Webex pour eux. Vous pouvez également enregistrer vos tableaux blancs dans un espace Webex existant, sur un bureau personnel Pro et sur tous les périphériques de bureau partagés.

Pour apprendre comment ouvrir un espace sur un périphérique de bureau, consultez cet article.

Pour enregistrer votre tableau blanc actif :

1.

Tapez sur . Soit:

Sélectionnez Créer un nouvel espace.

Ou

Sélectionnez Enregistrer dans un espace existant. Connectez-vous à l’application Webex et ouvrez l’espace que vous souhaitez enregistrer dans. Si vous êtes un utilisateur invité sur un bureau pro personnel, vous pouvez enregistrer dans des espaces dont le propriétaire du Bureau Pro est membre. En tant qu’invité, vous ne pouvez également pas ouvrir de tableaux blancs à partir d’un espace dans lequel le propriétaire du Bureau Pro n’est pas membre.
2

Sélectionnez tous les tableaux blancs supplémentaires que vous souhaitez enregistrer.

Si vous créez un nouvel espace, tapez sur la flèche bleue dans le coin supérieur droit. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez renommer l’espace et ajouter des personnes.
3

Tapez sur la coche bleue dans le coin. Votre(s) tableau(s) blanc(s) seront enregistrés.

Si vous avez créé un nouvel espace, il s’ouvrira dans l’application Webex.
4

Tapez sur la croix dans le coin droit du tableau blanc si vous souhaitez revenir à l’écran d’accueil.

Pour envoyer un courrier électronique à votre tableau blanc actif, tapez sur dans le coin inférieur droit. Ou, tapez sur et choisissez un ou plusieurs tableaux blancs dans la liste. Dans la boîte de dialogue, saisissez les adresses électroniques ou le(s) nom(s) des personnes dans votre répertoire. Modifiez la ligne d’objet et tapez sur la coche bleue pour envoyer. Les destinataires recevront un courrier électronique avec le(s) tableau(s) blanc(s) au format .pdf.