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Robot Asana de l’application | Webex
Cet article décrit les étapes essentielles pour ajouter le bot Asana à un espace Webex, gérer les notifications, créer et mettre à jour les problèmes et accéder aux détails des problèmes directement depuis l'application Webex. Grâce au bot Asana, les utilisateurs peuvent facilement créer, rechercher et mettre à jour des tâches et améliorer leur productivité grâce à une interaction fluide avec les projets Asana.

Ajoutez le bot Asana à un espace Webex
Pour ajouter le bot Asana à un espace Webex :
- Allez dans Messagerie et choisissez un espace auquel vous souhaitez ajouter le bot Asana.
Vous pouvez également créer un nouvel espace uniquement avec le robot Asana.
- Choisissez Personnes, sélectionnez Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail du bot Asana :
Asana02@webex.bot - Le bot répond en plaçant une carte dans l'espace prévu. Si vous êtes en contact direct avec le bot, envoyez un message
@asana hi. - Sélectionnez Lier un compte Asana et connectez-vous avec vos identifiants Asana.
- Choisissez l'espace de travail auquel vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez Projet.
Vous pouvez maintenant créer un nouvel Asana task/subtask ou gérer les notifications.
Vous pouvez utiliser plusieurs commandes pour interagir avec le bot Asana dans Webex. Pour afficher la liste, tapez @asana help dans un espace de groupe ou simplement help dans un espace direct.
Vous pouvez créer de nouvelles notifications ou gérer les notifications existantes pour les événements dans votre Asana, et vous serez notifié dans l'application Webex.
- Dans l'espace réservé au bot Asana, saisissez
@asana manageet envoyez le message. Vous pouvez également saisir@asana manageet envoyer le message pour gérer les notifications dans les espaces de groupe. Si votre autorisation n'est pas liée, vous recevrez une carte pour lier Asana Auth à la place.
- Sélectionnez le lien fourni pour accéder au tableau de bord des notifications Asana.
- À partir du tableau de bord :
- Ajouter un nouveau: Sélectionnez Ajouter une nouvelle notification, puis choisissez le type de notification et le service.
- Modifier l'existant: Modifier les notifications configurées pour tout espace dont le bot Asana est membre.
- Voici la liste des événements pour lesquels le bot Asana peut notifier les utilisateurs :
- Tâche créée, ou Marquée comme doublon
- Sous-tâche créée, ou Duplicata marqué
- Tâche mise à jour, y compris les notifications relatives à une tâche lorsqu'elle est attribuée, supprimée, que des pièces jointes sont ajoutées, que des commentaires sont ajoutés, que la date d'échéance est mise à jour, qu'elle est terminée, incomplète ou ajoutée aux favoris
- Sous-tâche mise à jour, y compris les notifications relatives à une tâche lorsqu'elle est attribuée, supprimée, que des pièces jointes sont ajoutées, que des commentaires sont ajoutés, que la date d'échéance est mise à jour, qu'elle est terminée, incomplète ou ajoutée aux favoris
Les sections suivantes traitent de la gestion des tâches Asana.
Créer une nouvelle tâche
Pour créer une tâche à partir d'un espace d'application Webex :
- Dans l'espace réservé au bot Asana, saisissez
@asana helpet envoyez le message. - Sélectionnez Ajouter.
Vous pouvez également envoyer le message,
@asana add, pour créer une tâche dans les espaces de groupe. - Saisissez les informations relatives à la tâche et sélectionnez Ajouter une tâche.
Créer une nouvelle sous-tâche
Pour créer une sous-tâche à partir d'un espace d'application Webex :
- Sélectionner Ajouter une sous-tâche:
- Saisissez les informations relatives à la sous-tâche et sélectionnez Mettre à jour la sous-tâche.
Mettre à jour une tâche
Pour mettre à jour une tâche depuis un espace d'application Webex :
- Sélectionner Mettre à jour la tâche.
- Mettez à jour les informations de la tâche et sélectionnez Mettre à jour.
Mettre à jour une sous-tâche
Pour mettre à jour une sous-tâche depuis un espace d'application Webex :
- Sélectionner Mettre à jour la sous-tâche.
- Mettez à jour les informations de la sous-tâche et sélectionnez Mettre à jour.
Marquer un task/subtask comme complet
Pour marquer un complet task/subtask depuis un espace d'application Webex :
- Sélectionner Marquer comme terminé.