Organisez des sessions en petits groupes lorsque vous planifiez une séance d'entraînement Webex

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Vous pouvez définir les tâches des séances en petits groupes lorsque vous planifiez une séance d'entraînement. Les sessions en petits groupes peuvent être utilisées lorsque vous souhaitez diviser les participants à votre session en petits groupes afin de collaborer et de communiquer.

Organisez des sessions en petits groupes

Si les privilèges de votre compte utilisateur vous permettent d'organiser des sessions en petits groupes, vous pouvez définir les attributions des sessions dans le planificateur Webex Training. Vous pouvez préaffecter les participants à des sessions en petits groupes ici, ou définir ces paramètres ultérieurement lors d'une session de formation.

Préassignez les participants aux sessions en petits groupes

Lorsque vous planifiez une session de formation, vous pouvez activer la préaffectation des participants à des sessions en petits groupes avant votre séance de formation.

Dans la section Paramètres des tâches des sessions en petits groupes du planificateur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Activez l'option d'assigner des participants à des sessions en petits groupes avant votre séance d'entraînement

  • Choisissez de demander à Webex Training de vous confier les tâches des sessions en petits groupes

  • Définissez le nombre de séances en petits groupes pour votre séance d'entraînement

  • Réglez le nombre de participants par session en petits groupes

  • Choisissez d'affecter manuellement les participants aux sessions en petits groupes lorsque vous gérez vos inscriptions

  • Vous devez activer l'inscription pour affecter manuellement les participants aux sessions en petits groupes avant votre séance d'entraînement.

  • Le nombre de séances en petits groupes doit être compris entre 1 et 100.

  • Le nombre de participants autorisés à participer à une session en petits groupes doit être compris entre 1 et 100. 

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Sur la page Planifier une séance d'entraînement ou Modifier une séance d'entraînement programmée, accédez aux paramètres des tâches des sessions en petits groupes.

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Sélectionnez Activer l'assignation d'avant-session.

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Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez Attribuer automatiquement des participants pendant la session et sélectionnez l'option permettant de définir le nombre de sessions en petits groupes ou le nombre de participants par session en petits groupes.

  • Sélectionnez Affecter manuellement les participants inscrits aux sessions en petits groupes. Une fois que vous avez fini de planifier votre session de formation, vous pouvez attribuer les participants manuellement lorsque vous gérez les inscriptions. Voir Attribuer des participants inscrits à des sessions en petits groupes pour plus d'informations.

     

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