Apprenez comment gérer les notes de vos réunions et webinaires et comment désigner un preneur de notes ou un sous-titreur.
Si vous avez Webex Assistant pour les réunions ou les sous-titres automatisés, vous ne pouvez pas affecter un sous-titreur pour les sous-titres manuels. De plus, si vous avez Webex Assistant pour Meetings, le panneau Sous-titres et points forts remplace le panneau Sous-titres.
Gardez les points suivants à l’esprit avant de commencer à gérer et à prendre des notes :
Si tous les participants sont autorisés à prendre des notes, ils peuvent enregistrer leurs notes, mais ils ne peuvent pas les publier aux autres pendant la réunion ou le webinaire.
Un seul preneur de notes peut publier des notes à tout moment pendant la réunion ou le webinaire, ou envoyer une transcription à tous les participants par la suite.
Un sous-titreur peut publier les sous-titres en temps réel pendant la réunion ou le webinaire, et il peut également envoyer une transcription contenant les sous-titres à tous les participants.
Les sous-titres et les transcriptions sont activés par défaut pour Webex for Government.
Tâche | Action |
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Désigner un preneur de notes | Dans le panneau Participants , faites un clic droit sur le participant, puis sélectionnez . L’indicateur d’un crayon s’affiche à droite du nom du participant. |
Désigner un sous-titreur | Dans le panneau Participants , faites un clic droit sur le participant, puis sélectionnez . Un indicateur de sous-titres s'affiche à droite du nom du participant. |
Afficher les sous-titres | En bas à gauche de la fenêtre de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Afficher les sous-titres. |
Prendre des notes personnelles | Tapez les notes sur le panneau Notes dans la fenêtre de votre webinaire. |
Enregistrer des notes dans un fichier | Dans le panneau Notes ou Sous-titres , cliquez sur Enregistrer . |
Prendre des notes publiques | Si vous êtes le seul preneur de notes pour une réunion ou un webinaire, saisissez les notes dans le panneau Notes de votre fenêtre de réunion ou de webinaire. Vos notes ne sont pas visibles par les autres personnes tant que vous n'avez pas cliqué sur Publier. |
Fournir des sous-titres | Si vous êtes le sous-titreur d’une réunion ou d’un webinaire, saisissez les sous-titres dans le panneau Sous-titres dans la fenêtre de votre réunion ou de votre webinaire. Vous pouvez utiliser un clavier standard, ou un clavier sténo ainsi qu'un logiciel de traduction automatique. Vos sous-titres sont visibles par les autres lorsque vous appuyez sur la touche |