Gérez les notes, les procès-verbaux de réunions et les sous-titres codés en Webex Meetings et Webex Webinars

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Apprenez à gérer les notes de vos réunions et webinaires et à désigner un preneur de notes ou un sous-titreur codé.

Si vous avez Webex Assistant for Meetings des sous-titres codés automatisés, vous ne pouvez pas attribuer de sous-titrage pour les sous-titres codés manuels. De plus, si c'est le casWebex Assistant for Meetings, le panneau Sous-titres et surlignages remplace le panneau Sous-titres codés.

Gardez les points suivants à l'esprit avant de commencer à gérer et à prendre des notes :

  • Si tous les participants sont autorisés à prendre des notes, ils peuvent les enregistrer, mais ils ne peuvent pas les publier à d'autres personnes pendant la réunion ou le webinaire.

  • Un seul preneur de notes peut publier des notes à tout moment pendant la réunion ou le webinaire, ou envoyer une transcription à tous les participants par la suite.

  • Un sous-titreur codé peut publier des sous-titres en temps réel pendant la réunion ou le webinaire, et il peut également envoyer une transcription contenant les sous-titres à tous les participants.

  • Les sous-titres codés et les transcriptions sont activés par défaut pour Webex for Government.

Tâche

Action

Désignez un preneur de notes

Dans le panneau Participants, cliquez avec le bouton droit sur le participant, puis sélectionnez Changer le rôle en > Preneur de notes.

Un indicateur en forme de crayon apparaît à droite du nom du participant.

Désignez un sous-titreur

Dans le panneau Participants, cliquez avec le bouton droit sur le participant, puis sélectionnez Changer le rôle en > Sous-titrage codé.

Un indicateur de sous-titrage apparaît à droite du nom du participant.

Afficher les sous-titres codés

En bas à gauche de la fenêtre de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Afficher les sous-titres codés.

Prenez des notes personnelles

Tapez les notes dans le panneau Notes de la fenêtre de votre webinaire.

Enregistrer les notes dans un dossier

Dans le panneau Notes ou sous-titres codés, cliquez sur Enregistrer .

Prenez des notes en public

Si vous êtes la seule personne à prendre des notes pour une réunion ou un webinaire, saisissez-les dans le panneau Notes de la fenêtre de votre réunion ou webinaire. Vos notes ne sont pas visibles par les autres utilisateurs tant que vous n'avez pas cliqué sur Publier.

Fournir des sous-titres codés

Si vous êtes le sous-titreur d'une réunion ou d'un webinaire, saisissez les sous-titres dans le panneau Sous-titrage codé de la fenêtre de votre réunion ou de votre webinaire. Vous pouvez utiliser soit un clavier standard, soit un clavier sténographe et un logiciel de traduction automatique. Vos sous-titres sont visibles par les autres utilisateurs lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou que vous sélectionnez Publier.

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