Activer et localiser votre téléphone organisateur pour l’hôtel

Lorsqu'un invité se connecte à un téléphone hôte, son profil utilisateur est automatiquement transféré au périphérique. Le périphérique hôte devient alors le périphérique principal de l’utilisateur lorsqu’il y est connecté.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour que vous puissiez y accéder et la configurer. Si vous ne voyez pas ce paramètre, renseignez-vous auprès de votre administrateur.

  • Votre administrateur doit configurer un compte invité pour que vous puissiez vous connecter au téléphone hôte.

  • La fonction d'hébergement n'est applicable qu'aux lignes principales.

  • Aucune ligne surveillée ou apparence de ligne partagée ne s'affiche sur le téléphone de l'organisateur.

  • Votre téléphone principal ne sonne pas lorsque vous vous connectez au téléphone hôte.

1

Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur Paramètres > Appel > Paramètres d’appel.

L’option Calling est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence Webex Calling. Si vous ne voyez pas l’option Calling , cela signifie que vous n’avez pas la licence Webex Calling.

2

Allez à la section Hébergement et activez le bouton à bascule.

3

Saisissez le nom ou le numéro de l'organisateur hébergeur dans le champ de recherche ​​​​​​My Hoteling Location​​​​ et choisissez l'organisateur hébergeur que vous souhaitez utiliser.

Un seul hôte peut être sélectionné. Si vous choisissez un autre organisateur hébergeur, le premier est supprimé.

4

(Facultatif) Pour limiter la durée pendant laquelle vous pouvez être associé à l'hôte hébergeur, cochez la case ​​​​​Période d'association limite​​​​ et choisissez le nombre d'heures pendant lesquelles vous souhaitez utiliser l'hôte hébergeur.

Vous serez déconnecté automatiquement après l’heure choisie.

Si un message d'erreur s'affiche mentionnant le dépassement de la période d'association limite, contactez votre administrateur.

5

Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite ?

Une fois la fonction activée, redémarrez le téléphone pour activer les touches programmables Invité entrant et Invité sortant . Puis, vous pouvez vous connecter au téléphone MPP invité pour accéder à votre profil.

Connectez-vous à un téléphone invité

Si vous vous êtes déconnecté d’un téléphone invité et que vous devez vous reconnecter, vous devez le faire sur le téléphone lui-même.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit configurer un compte invité pour vous.

  • Vous devez activer l’hébergement. Reportez-vous à la section Activer et localiser votre téléphone hôte pour l'hébergement .

1

Appuyez sur Invité dans , puis saisissez votre numéro de poste comme ID utilisateur et votre code PIN de messagerie vocale (type numérique) comme mot de passe.

2

Appuyez sur Enregistrer.

Vous sortir d’un téléphone d’invité

Lorsque vous avez terminé d’utiliser un téléphone invité ou hébergé, vous devez vous déconnecter pour déconnecter votre profil d’appel de ce téléphone.

Appuyez sur Se déconnecter en tant qu’invité, puis sur Se déconnecter.

Si vous voyez la touche programmable Connexion , vous savez que vous êtes déconnecté.