Une application événementielle de Webex Events est un espace numérique où les participants peuvent trouver des informations sur votre événement, telles que l'emplacement des sessions et les exposants sur le site, ainsi que des informations sur les conférenciers et les sponsors. Pour les participants virtuels, l'application Event est le lieu virtuel de votre événement où les participants regardent des diffusions en direct, interagissent entre eux et interagissent avec le contenu de votre application événementielle.
Grâce à une application événementielle de Webex Events, vous pouvez proposer une expérience numérique fluide et engageante tout en favorisant les opportunités de sponsoring, la fidélité à la marque, la mise en réseau des participants, et plus encore !
Guide numérique
Une application événementielle met le programme en direct de votre événement à portée de main, ainsi que de nombreuses fonctionnalités conçues pour informer, orienter, impliquer et ravir. Grâce à la fonction Agenda, créez un calendrier riche et détaillé de votre événement avec des vidéos en direct ou préenregistrées, des discussions, des questions-réponses, des sondages et du contenu intégré personnalisé à chaque session. Les participants peuvent ajouter des sessions pour créer leur propre agenda personnel, prendre des notes, suivre les réunions individuelles grâce à leurs contacts et même exporter leur agenda vers leur calendrier téléphonique.
La fonction de cartes interactives et dynamiques permet à vos participants de se rendre facilement à leur destination. Liez les sessions, les sponsors, les conférenciers, les exposants et d'autres sujets à des lieux pour vous y référer facilement et accroître votre visibilité.
En plus de ces fonctionnalités, vous pouvez joindre des documents et des vidéos aux sessions, aux conférenciers, aux sponsors, etc. Les fonctionnalités de recherche avancées permettent aux utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
Cliquez sur les liens suivants pour tout savoir sur les fonctionnalités qui vous permettent d'informer et de responsabiliser les participants :
Réseautage
Le profil des participants à l'Event App fait office de « carte de visite numérique ». Grâce à une liste de participants filtrable, les gens peuvent facilement nouer des contacts avec ceux qui partagent leurs centres d'intérêt.
N'oubliez pas que si vous possédez une application de marque et que vous préférez désactiver la mise en réseau des participants et/ou la fonction Shake & Connect en fonction de vos objectifs, vous pouvez le faire en suivant les étapes de cet article.
Grâce à la fonction révolutionnaire Shake & Connect, les participants n'ont qu'à secouer leur téléphone, à découvrir les personnes à proximité et à envoyer des demandes de connexion en appuyant simplement sur un bouton. C'est aussi simple qu'une poignée de main ! 🤝
Les participants peuvent discuter avec leurs contacts via l'application Event par le biais de textos individuels, de chats vidéo ou de discussions de groupe. La personne qui lance une discussion de groupe ou un appel vidéo peut inviter toutes les personnes à qui elle est connectée, que les invités soient connectés les uns aux autres ou non. 👍
L'échange de photos, la planification de réunions et le chat vidéo sont simples ! Notre article sur la mise en réseau des participants avec Webex Events donne un aperçu de toutes les manières dont les participants peuvent se connecter et interagir entre eux sur votre application événementielle.
Engagement
En tant qu'outil visant à renforcer l'engagement, l'application Event est la réalisation du rêve de tout organisateur d'événements. Avec plus de 20 fonctionnalités parmi lesquelles choisir, il y a beaucoup de choses à découvrir. Voici nos fonctionnalités préférées qui suscitent l'enthousiasme, l'engagement et l'envie d'en savoir plus.
Fonctionnalité The Wall
Offrez aux participants un fil social qui fera office de réseau social propre à votre événement. La fonction Wall permet aux utilisateurs de l'application Event de publier du texte et des photos, d' « aimer » et de commenter les fils de discussion. Cet espace social privé vous permet de créer facilement une communauté au sein et autour de votre événement.
Diffusions en direct
Créez des diffusions en direct riches et captivantes sans avoir à utiliser des logiciels et des encodeurs complexes. Activez Webex Events Streaming pour les sessions de l'agenda et les fonctionnalités de diffusion en direct afin d'utiliser notre studio de production intégré et les sous-titres codés automatiques.
Utilisez nos fonctions de sondage et de questions-réponses pour recueillir et présenter les questions et les points de vue des participants. Utilisez un onglet personnalisé pour intégrer Slido, Miro, etc. Web App et les relier à l'application mobile.
La fonctionnalité de jeu
Les événements sont à leur meilleur lorsqu'ils rassemblent les gens et les incitent à s'engager. La fonction Jeu vous permet d'accomplir les deux. Commencez par récompenser les participants pour ce qu'ils font déjà, comme l'enregistrement. Créez des défis de jeu qui favorisent l'engagement des sponsors, la participation aux sessions, etc.
Annonces
Utilisez les annonces pour envoyer à vos participants des notifications push contenant des liens vers des fonctionnalités et des objets, afin que les participants soient toujours au courant des nouveautés et des actualités de l'application Event ! Encouragez les participants à participer à des sondages en direct, à des questions-réponses et à des enquêtes, puis observez le taux de réussite augmenter. 👍
Et bien plus encore...
Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et sur d'autres qui améliorent l'engagement des participants :
Parrainage
Fournissez aux participants des informations clés sur vos sponsors et vos exposants en ajoutant les profils des sponsors et des exposants dans l'application de l'événement. Ces profils peuvent être liés directement à des sessions, à des bannières publicitaires personnalisables et même à la carte interactive. Quel que soit l'endroit où vous présentez vos sponsors, les participants peuvent accéder à plus d'informations en un clic ou en un clic, ce qui améliore le retour sur investissement (ROI) des sponsors. Lisez notre article détaillé sur la présentation des sponsors pour plus d'idées.
Prochaines étapes
Il y a tant d'autres choses à découvrir sur la manière dont notre application événementielle peut faire de votre événement le meilleur de tous les temps.
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Essayez notre événement de démonstration pour découvrir ce que Webex Events peut vous proposer.
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Pour en savoir plus sur chaque fonctionnalité, consultez notre article de présentation des fonctionnalités.
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Êtes-vous prête à configurer votre application événementielle ? Lisez notre article de base sur la configuration de l'application événementielle pour commencer !