Pour programmer une réunion pour le compte d’une autre personne, cette personne doit avoir autorisé un autre organisateur à programmer des réunions en son nom.

Lorsque vous programmez une réunion pour un autre organisateur, vous et l’un des organisateurs pouvez modifier la réunion. Vous devenez un coorganisateur de la réunion, mais n’apparaissez pas dans la liste des invités.

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Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer une réunion.

  1. Si vous avez des modèles de réunion enregistrés, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant Modèles de réunion .

2

Dans la liste Liste déroulante réunion, sélectionnez le nom de l’organisateur pour lequel vous programmez la réunion.

Pour voir cette option, la personne pour laquelle vous programmez la réunion doit avoir autorisé un autre organisateur à programmer des réunions en sonnom.

3

Entrez les détails de la réunion.

4

Sélectionnez Programmer pour programmer votre réunion pour plus tard.