Robots dans l’application Webex

IMPORTANT : Cisco Webex annonce l’arrêt de l’intégration de Notion Bot avec l’application Webex. Ce robot ne sera plus supporté et aucune nouvelle installation ne sera possible au-delà du 31 mars 2024. Si vous avez ajouté le robot dans un espace ou si vous avez un 1 à 1 actif avec le robot Notion, il devrait continuer à fonctionner jusqu'au 30 juin 2024. Après ceci, le robot cessera de fonctionner. Si vous souhaitez créer une intégration similaire par vous-même, veuillez consulter notre documentation sur le robot Webex à l’adresse https://developer.webex.com/docs/bots.

Exemples de robots développés par Cisco en cours d’utilisation.

Les robots peuvent aider à étendre la fonctionnalité de l’application Webex pour inclure une application tierce. Vous pouvez ajouter des robots aux espaces de l’application Webex et interagir directement avec l’application tierce à partir de l’espace. Lorsque vous avez ajouté le robot à l’espace, vous pouvez envoyer un message d’aide au robot et la réponse inclut les commandes prises en charge par le robot.

Vous pouvez ajouter un robot à n’importe quel type d’espace ; ajouter un robot à votre espace de projet avec d’autres personnes et interagir directement avec l’application tierce à partir de votre espace. Ou vous pouvez créer un espace avec vous et le robot uniquement pour interagir avec l’application tierce.

Webex App Hub contient un catalogue de bots et d’applications développés par Cisco et des développeurs tiers.

Cartes dans l’application Webex

Les robots présentent des informations dans l’application Webex de différentes façons. Les cartes de robot facilitent pour les utilisateurs l’interaction directe avec la réponse du robot à une commande. Vous pouvez faire un choix dans les menus de la liste liste, utiliser des boutons et même utiliser les champs de texte pour mettre à jour et collecter des informations.

Voir Boutons et cartes pour vos applications Webex.

Signaler tout problème sur le robot avec cartes à chaque devsupport@webex.com.

Connectez votre compte Notion

Ajoutez le robot Notion à un espace dans l’application Webex et connectez-vous à votre compte Notion.

1

Dans l’en-tête de l’application, sélectionnez et Envoyez un message direct.

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Saisissez Notion, sélectionnez Notion - Bêta puis Ajouter.

Notion crée un nouvel espace avec le robot.
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À partir de l’espace du robot, sélectionnez Associer le compte pour ouvrir la page Web de connexion et connectez-vous avec vos identifiants Notion.

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Sélectionnez Sélectionner les pages, choisissez les pages auxquelles l’application Webex peut accéder, puis Autoriser l’accès.

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Sélectionnez Base de données Connect, choisissez la base de données que vous souhaitez suivre et sélectionnez à nouveau base de données Connect.

Le robot répond à l’espace avec une carte d’aide pour vous lancer.

Ce qu’il faut faire ensuite

Ajoutez le robot Notion à plus d’espaces pour connecter plus de bases de données et suivre plus de pages, ou à un espace de groupe et collaborer avec votre équipe.

Ajouter le robot Notion à un espace de groupe

Collaborez avec votre équipe en partageant des pages et des mises à jour de vos bases de données Notion vers un espace de groupe. Ajoutez le robot à autant d’espaces de groupe que vous avez besoin pour collaborer sur plus de bases de données.

1

À partir de Messagerie , créez un espace ou choisissez celui à qui vous souhaitez ajouter le robot.

2

Sélectionnez Personnes , puis Ajouter des personnes.

3

Saisissez Notion, sélectionnez Notion - Bêta puis Ajouter.

Le robot envoie une carte dans l’espace du robot pour continuer.
4

À partir de l’espace du robot, sélectionnez Mettre à jour l’accès pour lancer la page Web Autorisations de notion.

5

À partir de la page Web, sélectionnez Sélectionner les pages, choisissez les pages auxquelles l’application Webex peut accéder, puis Autoriser l’accès.

Le robot envoie une carte de confirmation à l’espace de groupe.
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À partir de l’espace de groupe, sélectionnez la base de données Connect et choisissez la base de données que vous souhaitez suivre.

Le robot répond à l’espace de groupe avec une carte d’aide pour vous permettre, ainsi qu’à votre équipe, de commencer.

L’application Webex demande des permissions d’accès chaque fois que le robot est ajouté à un espace.

Ce qu’il faut faire ensuite

Interagir avec le robot en utilisant les commandes.
Commandes du robot Notion

Interagissez avec le robot directement en envoyant l’une des commandes ci-dessous. Si vous êtes dans un espace de groupe avec le robot, tapez Notion, sélectionnez Notion - Bêta et tapez votre commande.

Si vous interagissez avec le robot dans un espace pour la première fois, tapezsuivi pour qu’une carte Accorder l’accès soit envoyée à l’espace du robot et autorisez l’accès.

  • aide–– commencer à interagir avec le robot.

  • infos–– afficher une liste de commandes.

  • suivi–– choisissez et affichez ou programmez les modifications que vous souhaitez suivre.

  • suivre maintenant–– voir les modifications apportées à la base de données depuis la dernière mise à jour.

  • programmer–– obtenir des mises à jour automatiques sur les modifications apportées à la base de données.

  • partager–– sélectionnez et partagez une page Notion dans un espace Webex.

  • changer la base de données–– changer votre base de données connectée à tout moment.

    Si un utilisateur modifie la base de données connectée dans un espace, les programmations et modifications sont supprimées.

Gérer les notifications des robots

Afficher ou suivre automatiquement les modifications apportées aux pages ou propriétés dans la base de données connectée.

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Dans l’espace du robot, saisissez Aide et envoyez le message.

Si vous êtes dans un espace de groupe, saisissez Notion, sélectionnez Notion - Bêta et saisissez votre commande.

2

Sélectionnez Suivre les modifications et vérifiez les modifications que vous souhaitez mettre à jour.

3

Sélectionnez Programmer pour configurer les mises à jour automatiques et la fréquence, ou Afficher maintenant pour ouvrir une carte avec des modifications depuis la dernière demande ou notification, puis Enregistrer les paramètres .

Partager des pages dans un espace

Sélectionnez et partagez une page à partir de la base de données connectée vers un espace.

1

Dans l’espace du robot, saisissez Aide et envoyez le message.

Si vous êtes dans un espace de groupe, saisissez Notion, sélectionnez Notion - Bêta et saisissez votre commande.

2

Sélectionnez Partager des pages, choisissez une page à partir de la Liste déroulante puis Partager dans l’espace.

Le robot Notion renvoie un message dans l’espace avec un lien partagé vers la page.
Changer votre base de données

Liez une autre base de données à un espace lorsque vous êtes prêt à suivre ou collaborer sur d’autres pages.

Lorsqu’un utilisateur met à jour la base de données connectée, les programmations et le changement de l’historique de la base de données actuelle sont supprimés.

1

Dans l’espace du robot, saisissez Aide et envoyez le message.

Si vous êtes dans un espace de groupe, saisissez Notion, sélectionnez Notion - Bêta et saisissez votre commande.

2

Sélectionnez Changer labase de données, choisissez une base de données à Liste déroulante puis Enregistrer les paramètres.