Si votre organisation a le maillage vidéo sur votre réseau, votre administrateur peut activer les réunions privées en contactant le représentant de votre compte. Cette fonctionnalité améliore la sécurité de votre réunion en mettant fin aux médias sur votre site. Lorsque vous programmez une réunion privée, le média se termine toujours sur les nœuds de maillage vidéo à l'intérieur de votre réseau d'entreprise sans cascade cloud.

Pour une réunion Webex normale, lorsque vos nœuds de maillage vidéo sont pleins, le média est transféré en cascade vers le Cloud pour fournir une mise à l’échelle. Avec une réunion privée, lorsque vos nœuds de maillage vidéo sont pleins, plus aucun invité ne peut rejoindre cette réunion ou démarrer d'autres réunions privées. Il n’y a pas de cascade vers le cloud pour les réunions privées.

Tous les participants à une réunion privée doivent appartenir à votre organisation. Ils peuvent rejoindre la réunion à l’aide de l’application Webex ou d’un système vidéo authentifié. Les participants ayant un accès VPN ou MRA à votre réseau peuvent rejoindre une réunion privée. Mais personne ne peut rejoindre une réunion privée en dehors de votre réseau.

Assistance et limites

Quelques notes sur la prise en charge des réunions privées :

• Les réunions privées sont disponibles sur Webex version 40.12 et version plus récente.

• Votre administrateur doit activer les réunions privées sur votre site.

• Votre administrateur doit activer votre compte pour organiser des réunions privées.

• Les réunions privées utilisent toujours l’application Webex native. Vous ne pouvez pas utiliser le type de réunion privée avec l'expérience de réunion complète.

• Tous les participants d’une réunion privée doivent appartenir à l’organisation qui organise la réunion privée (l’organisation hôte).

• Vous devez être connecté au réseau d’entreprise de l’organisation hôte, soit directement, soit via un VPN.

• Vous pouvez rejoindre la réunion privée uniquement à partir de l’application Webex ou à partir d’un système vidéo authentifié dans l’organisation hôte.

• Si votre application Webex App est connectée à un système vidéo, il doit s’agir d’un système vidéo authentifié dans l’organisation hôte.

• Pour plus d’informations, consultez les sections sur les réunions privées dans le Guide de déploiement du maillage vidéo Webex.

Certaines limites des réunions privées :

• Les réunions privées prennent uniquement en charge la VoIP pour l’audio. L’audio Edge de l’application Webex et le RTCP ne sont pas pris en charge.

• Vous ne pouvez pas utiliser les salles personnelles pour les réunions privées.

• Les réunions privées sont prises en charge uniquement pour les réunions programmées.

• Les réunions privées ne prennent pas en charge les fonctionnalités de l’application Webex qui nécessitent une connexion au Cloud, telles que l’enregistrement dans le Cloud, la transcription et l’Assistant de l’application Webex.

• Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion privée à partir d’un système vidéo non authentifié, même avec l’application Webex sur celui-ci.