Programmer une réunion Webex privée

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Une réunion privée Webex sur Video Mesh offre une sécurité renforcée en garantissant que tous les participants appartiennent à la même organisation, sont tous sur le réseau de l'entreprise et que les médias de la réunion sont locaux sur votre réseau et jamais dans le cloud.

Les besoins suivants sont requis pour les réunions privées sur le maillage vidéo :

  • L’organisation de l’organisateur utilise le maillage vidéo et active la fonctionnalité pour votre organisation.

  • Tous les participants d’une réunion privée doivent appartenir à l’organisation qui organise la réunion privée (l’organisation de l’organisateur).

  • Votre administrateur a activé votre compte individuel pour les réunions privées.

  • Vous devez être connecté au réseau d’entreprise de l’organisation organisateur, soit directement ou par un VPN.

  • Vous pouvez uniquement rejoindre la réunion privée depuis l'application Webex ou depuis un système vidéo authentifié de l'organisation hôte.

  • Si votre application Webex est connectée à un système vidéo, celui-ci doit être un système vidéo authentifié de l'organisation hôte.

  • Pour plus d'informations, consultez les notes de version de Webex Video Mesh.

Limites connues

  • Les réunions privées ne supportent que VoIP l’audio. L'application Webex Edge Audio et le réseau téléphonique public commuté (PSTN) ne sont pas pris en charge.

  • Vous ne pouvez pas utiliser les salles personnelles pour les réunions privées.

  • Les réunions privées sont supportées uniquement pour les réunions programmées.

  • Les réunions privées ne prennent pas en charge les fonctionnalités de l'application Webex qui nécessitent une connexion au cloud, telles que l'enregistrement dans le cloud, la transcription et Webex Assistant.

  • Vous ne pouvez pas participer à une réunion privée depuis un système vidéo non authentifié, même s'il utilise l'application Webex.

1

Connectez-vous à votre site Webex App et sélectionnez Réunions > Planifier une réunion.

2

Dans Type de réunion , sélectionnez Webex Meetings Réunion privée (Maillage vidéo uniquement).

3

Sélectionnez Afficher les options avancées > Options de connexion audio .

4

Dans le type de connexion audio Liste déroulante, sélectionnez Aucun.

5

Cliquez sur Programmer.

Vous pouvez également utiliser un compte modèle de réunion pour créer une réunion privée. Pour plus d’informations, voir Donner le modèle de réunion, enregistrer et mettre à jour une réunion dans Webex Meetings.

Avant de commencer

Pour programmer une réunion Webex privée dans Microsoft Outlook, vous devez avoir un modèle de réunion privée dans votre add-in Webex. Vous pouvez créer le vôtre, ou un administrateur peut en créer un pour votre organisation. Pour plus d’informations, voir Donner le modèle de réunion, enregistrer et mettre à jour une réunion dans Webex Meetings.

Votre administrateur peut configurer le module d’add-in Webex sur la valeur par défaut Webex Meetings réunion privée pour toutes les réunions programmées. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de votre site.

1

Une fois que vous avez un modèle de réunion privée, ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur Réunion.

Si l’administrateur de votre site a indiqué le module d’add-in Webex par défaut sur le type de réunion Webex Meetings privée (Maillage vidéo uniquement) pour toutes les réunions programmées, passez à l’étape 5.

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Cliquez Le bouton Paramètres est représenté par une icône d'engrenage. sur Webex Préférences.

3

Sous Paramètres type de réunion, sélectionnez Réunion Webex à partir de la Liste déroulante.

4

Dans Modèle de réunion Webex par défaut, sélectionnez le modèle de réunion privée que vous ou votre administrateur avez créé.

5

Cliquez sur Ajouter Réunion Webex.

6

Dans le volet Du programme Webex, sous Type de connexionaudio, sélectionnez Aucun à partir Liste déroulante.

7

Spécifiez les autres détails de la réunion, puis cliquez sur Mettre à jour.

8

Cliquez Icône Envoyer un message sur Envoyer.

1

Installez le Webex Scheduler pour le compte Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Déployer et configurer les Cisco Webex Meetings pour Google pour Microsoft 365.

2

À partir de Microsoft Outlook, créez une nouvelle réunion, puis cliquez Webex sur Ajouter Réunion Webex.

3

Cliquez sur Webex Préférences Le bouton Paramètres est représenté par une icône d'engrenage..

4

À partir de Modèle Réunion Webex par défaut ,sélectionnez Modèle de réunion privée .

5

Dans Type de réunion , sélectionnez Réunion Webex Meetings privée (Maillage vidéo uniquement) à partir de Liste déroulante.

6

Sous Connexion audio ,sélectionnez Aucun .

7

Spécifiez les autres détails de la réunion, puis cliquez sur Mettre à jour.

8

Cliquez Icône Envoyer un message sur Envoyer.

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