Planifiez une réunion privée Webex

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Une réunion privée Webex sur Video Mesh renforce la sécurité en garantissant que tous les participants appartiennent à la même organisation, qu'ils sont tous connectés au réseau de l'entreprise et que les médias de la réunion sont locaux sur votre réseau et jamais dans le cloud.

Les informations suivantes sont requises pour les réunions privées sur Video Mesh :

  • L'organisation hôte utilise Video Mesh et active cette fonctionnalité pour votre organisation.

  • Tous les participants à une réunion privée doivent appartenir à l'organisation qui organise la réunion privée (l'organisation hôte).

  • Votre administrateur a activé votre compte individuel pour les réunions privées.

  • Vous devez être connectée au réseau d'entreprise de l'organisation hôte, soit directement, soit via un VPN.

  • Vous ne pouvez participer à la réunion privée que depuis l'application Webex ou depuis un système vidéo authentifié de l'organisation hôte.

  • Si votre application Webex est connectée à un système vidéo, il doit s'agir d'un système vidéo authentifié au sein de l'organisation hôte.

  • Pour plus d'informations, consultez les notes de publication de Webex Video Mesh.

Limites connues

  • Les réunions privées ne prennent en charge que la VoIP pour le son. Webex App Edge Audio et PSTN ne sont pas pris en charge.

  • Vous ne pouvez pas utiliser les salles personnelles pour des réunions privées.

  • Les réunions privées ne sont prises en charge que pour les réunions programmées.

  • Les réunions privées ne prennent pas en charge les fonctionnalités de l'application Webex qui nécessitent une connexion au cloud, telles que l'enregistrement dans le cloud, la transcription etWebex Assistant.

  • Vous ne pouvez pas participer à une réunion privée depuis un système vidéo non authentifié, même s'il est équipé de l'application Webex.

1

Connectez-vous au site de votre application Webex et sélectionnez Réunions > Planifier une réunion.

2

Dans Type de réunion, sélectionnez Réunion Webex Meetings privée (maillage vidéo uniquement).

3

Sélectionnez Afficher les options avancées > Options de connexion audio.

4

Dans la liste déroulante des types de connexion audio, sélectionnez Aucun.

5

Cliquez sur Calendrier.

Vous pouvez également utiliser un modèle de réunion pour créer une réunion privée. Pour plus d'informations, voir Créer, enregistrer et mettre à jour un modèle de réunion dans Webex Meetings.

Avant de commencer

Pour planifier une réunion privée Webex enMicrosoft Outlook, vous avez besoin d'un modèle de réunion privée dans votre complément Webex. Vous pouvez créer le vôtre, ou un administrateur peut en créer un pour votre organisation. Pour plus d'informations, voir Créer, enregistrer et mettre à jour un modèle de réunion dans Webex Meetings.

Votre administrateur peut configurer le complément Webex pour qu'il utilise par défaut le type de réunion Webex Meetings privée pour toutes les réunions programmées. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre site.

1

Une fois que vous avez un modèle de réunion privée, ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur Réunion.

Si l'administrateur de votre site a configuré le module Webex pour qu'il passe par défaut au type Réunion Webex Meetings privée (maillage vidéo uniquement) pour toutes les réunions programmées, passez à l'étape 5.

2

Cliquez Settings button represented by a cog icon Préférences Webex.

3

Dans Type de réunion par défaut, sélectionnez Webex meeting dans la liste déroulante.

4

Dans Modèle de réunion Webex par défaut, sélectionnez le modèle de réunion privée que vous ou votre administrateur avez créé.

5

Cliquez sur Ajouter une réunion Webex.

6

Dans le volet Webex Scheduler, sous Type de connexion audio, sélectionnez Aucune dans la liste déroulante.

7

Indiquez tous les autres détails de la réunion, puis cliquez sur Mettre à jour.

8

Cliquez Send message icon Envoyer.

1

Installez le planificateur Webex pour le compte Microsoft 365. Pour plus d'informations, voir Déployer et configurer le Cisco Webex planificateur pour Microsoft 365.

2

Depuis l'intérieurMicrosoft Outlook, créez une nouvelle réunion, puis cliquez sur Webex Ajoutez Webex Meeting.

3

Cliquez sur Préférences Webex Settings button represented by a cog icon.

4

Dans le modèle de réunion Webex par défaut, sélectionnez Modèle de réunion privée.

5

Dans Type de réunion, sélectionnez Réunion Webex Meetings privée (maillage vidéo uniquement) dans la liste déroulante.

6

Dans Connexion audio, sélectionnez Aucune.

7

Indiquez tous les autres détails de la réunion, puis cliquez sur Mettre à jour.

8

Cliquez Send message icon Envoyer.

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