Utiliser des Q&R Slido pour le gouvernement au cours d’une réunion
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Impliquez les participants de votre réunion dans Webex for Government avec une session de Q&R en direct.

Q&R session dans Slido

Démarrer une session de Q&R au cours d’une réunion

En tant qu’organisateur ou co-organisateur dans Webex for Government, utilisez Slido for Government pour collecter les questions de votre public. Vos participants peuvent envoyer des questions en direct de manière anonyme ou avec leur nom et voter pour les questions des autres participants.

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Pendant votre réunion, ouvrez Slido for Government de l’une des manières suivantes :

  • Cliquez sur More Options button > Slido (sondages et Q&R)
  • Sélectionnez Apps > Slido
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Cliquez Enable pour ouvrir les Q&R pour les participants de votre réunion, ou cliquez sur Cancel pour configurer vos Q&R et préparer d’abord Slido pour les sondages du gouvernement.

  • Vous pouvez activer les Q&R ultérieurement dans les paramètres des Q&R.
  • Lorsque les Q&R sont activées, Slido for Government s’ouvre pour les participants dans la barre latérale droite de la fenêtre de réunion.

Grâce à Slido, les participants peuvent :

  • Posez une question dans Slido en indiquant leur nom ou de manière anonyme (si vous y êtes autorisé dans la réunion).

    Les questions nommées sont configurées par défaut et les organisateurs peuvent modifier les paramètres en accédant à Slido menu > Privacy settings > Allow anonymity.

  • Voter favorablement pour les questions soumises par d’autres personnes.

Gérer les Q&R Slido pour le gouvernement

Approuver et rejeter les questions

Vous pouvez consulter les questions de l’auditoire avant qu’elles ne soient visibles pour tous les participants de la réunion. La modération est activée par défaut.

  1. Pendant une réunion, dans le panneau Slido, pour vos Q&R, cliquez sur In review pour afficher une liste de questions à revoir.
  2. Passez votre souris sur une question et choisissez approve, dismiss, ou send a reply à l’auteur.

    Réponses aux questions dans le In review ne sont visibles que par l'auteur de la question. Les réponses aux questions en direct sont visibles par tout le monde.

  3. Pour revenir à live questions, cliquer sur le In review pour le supprimer.

Vous pouvez désactiver la modération pour laisser toutes les questions s’afficher en direct dès qu’elles sont envoyées. Allez sur Q&A settings Bouton Paramètres représenté par une icône de pignon > Moderation et désactivez-le.

Utilisez les libellés pour organiser les Q&R

Les étiquettes vous permettent d’organiser et de filtrer les questions par interlocuteur, co-animateur, équipe ou catégorie, ce qui rend vos sessions de Q&R plus structurées et efficaces.

Les étiquettes sont désactivées par défaut. Pour les activer :

  1. Naviguer vers Q&A settings.
  2. Mettre sous jour Labels.

Vous pouvez ensuite créer, modifier, ou supprimer vos étiquettes dans le même menu Paramètres.

Par défaut, toutes les étiquettes créées sont définies sur Masquées et ne sont visibles que par les organisateurs ou les co-organisateurs. Sélectionnez Visible pour permettre aux participants d’ajouter des libellés existants à leurs propres questions.

Pour attribuer un intitulé à une question spécifique :

  1. Passez la souris sur la question.
  2. Sélectionnez le bouton Label Annotation.
  3. Choisissez parmi les étiquettes existantes, supprimez des étiquettes ou créez-en de nouvelles.

Vous pouvez filtrer les questions du public par libellé pour répondre à des questions similaires par lots :

  1. Sélectionnez le bouton Filter Annotation.
  2. Choisissez l’étiquette par laquelle vous souhaitez filtrer.
  3. Pour revoir toutes les questions, cliquez sur le filtre et choisissez All questions.

Les étiquettes sont incluses dans les Q&R exportations XLS.

Trier les questions en direct

Par défaut, les Q&R sont triées par les votes positifs, mais vous pouvez passer à l’ordre chronologique.

  1. Pendant une réunion, dans le panneau Slido, pour vos Q&R, cliquez sur Popular
  2. Sélectionnez Newest pour changer le filtre de tri.

Mettez les questions en surbrillance, marquez comme ayant obtenu une réponse et archivez-les

Vous pouvez utiliser la fonction de point fort pour une question en cours de discussion afin de tenir les participants informés et impliqués. Avant de passer à la question suivante, vous pouvez marquer la question comme ayant obtenu une réponse ou l’archiver. Si vous marquez accidentellement une question comme ayant obtenu une réponse ou si vous l’archivez, vous pouvez la restaurer à partir de l’archive.

Pendant une réunion, dans le panneau Slido, pour vos Q&R, survolez une question et choisissez de :

  • highlight
  • mark as answered,
  • archive ou
  • send a private reply à l’auteur.

Restaurer à partir de l’archive

Les questions auxquelles il a été répondu, rejetées ou supprimées sont stockées dans l’archivage. Vous pouvez les restaurer dans leur état précédent.

  1. Pendant une réunion, dans le panneau Slido pour vos Q&R, cliquez sur Archive.
  2. Survolez la question pour la restaurer et choisissez
  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur Restore.

Activer ou désactiver les Q&R

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Pendant une réunion, dans le panneau Slido pour vos Q&R, cliquez sur Q&A settings Settings button represented by a cog icon.

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Basculer Q&A enabled: Allow participants to submit questions activé ou désactivé.

Exporter les Q&R

Vous pouvez exporter les Q&R de votre auditoire pendant la durée de la réunion ou après la réunion.

Pendant la réunion :

  1. Ouvrez le Slido menu dans la barre latérale > Export as .csv
  2. Cliquez Audience Q&A pour télécharger le fichier sur votre périphérique.

Après la réunion :

  1. Dans le Webex User Hub, allez à Meetings > "Meeting name" > Activities
  2. Cliquez Download report pour télécharger les résultats Slido sur votre périphérique.

Expérience des participants

Lorsque les Q&R sont activées, les participants peuvent poser des questions et voter pour les questions d’autres personnes.

  • Pour soumettre une question, les participants tapent simplement leur question dans le champ de texte et cliquez sur Send.
  • Les participants peuvent consulter leurs questions en direct et en attente sous My questions Réunions passées

    Si une question est à l’état En révision, l’auteur verra une note En attente de révision à côté de celle-ci.

  • Ils peuvent également voter pour les questions des autres personnes en cliquant sur Like icon.
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