Vous pouvez charger plusieurs types de fichiers différents pour annoter ou marquer. Les participants peuvent commuter entre tous les tableaux blancs et les documents qui sont partagés en cliquant sur la flèche du bas en haut du centre du tableau blanc et en sélectionnant le tableau blanc ou le document.

Les participants qui rejoignent la réunion à partir des systèmes vidéo ou des applications de conférence vidéo ne pourront pas voir ou annoter le contenu partagé. L’organisateur doit partager son écran pour que les participants sur système vidéo voient le contenu partagé.

Si l’organisateur rejoint la conférence à partir d’un système vidéo, il peut partager un tableau blanc, mais seuls les autres participants sur système vidéo peuvent l’annoter. Pour plus d’informations, voir Tableaux blancs sur les périphériques de bureau en mode personnel.

Lorsque les animateurs de l’application de réunions pour iOS et Android partagent le tableau blanc, il est visible par les participants du système vidéo.

Partager un tableau blanc ou un document

1

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Partager un tableau blanc—Cliquez sur Partager du contenu et sélectionnez Nouveau tableau blanc.

    Cliquez sur Modifier > page pour ajouter d’autres pages à votre tableau blanc.

  • Partager un document—Cliquez sur Fichier > Ouvriret Partager, puis accédez à l’emplacement de votre fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
2

Pour changer la page que vous affichez, vous pouvez :

  • Sélectionnez la page que vous souhaitez afficher en cliquant sur la miniature de la page.

  • Sélectionnez la miniature d’une page et utilisez les flèches du haut et du bas de votre clavier.

  • Cliquez sur les flèches au-dessus et au-dessous du numéro de la page actuelle à partir du panneau commandes sur la gauche.

  • Cliquez sur le numéro de page dans le panneau Commandes sur la gauche et saisissez la page de votre souhaitez.
3

Pour arrêter le partage, cliquez sur la flèche du bas à côté du nom du tableau blanc, puis cliquez sur « X ». Si vous partagez plusieurs tableaux blancs, vous devez le faire pour chacun d’eux.

Enregistrer un tableau blanc annoté ou un document

Suivez ces étapes pour enregistrer votre contenu.

Tous les documents et tableaux blancs non triés seront perdus à la fin de la réunion ou de l’événement.

1

Choisissez le tableau blanc ou le document que vous souhaitez enregistrer de la liste.
2

Cliquez sur le bouton Enregistrer à partir de la barre d’outils Annoter à gauche.
3

Allez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier.
4

Nommez le fichier et choisissez le format de document portable (*.pdf)
5

Cliquez sur Enregistrer.

Annoter votre tableau blanc

Utilisez les outils d’annotation pour annoter votre contenu partagé. Vous pouvez activer l’annoter pour tous les participants ou uniquement ceux que vous spécifiez. Le tableau ci-dessous montre tous les outils de la barre d’outils d’annoter et leurs options. En savoir plus sur l’annoter au cours de votre réunion ou événement.

Autoriser un participant spécifique à annoter en appuyant sur la touche fléchée vers la droite et en sélectionnant le nom du participant.

Description

Cliquez pour activer et désactiver l’annotation pour tous les participants.

Cliquez sur la flèche à côté de l’image et sélectionnez le nom d’un participant pour autoriser des participants spécifiques à annoter.

Attirer l’attention sur un point spécifique sur l’écran en utilisant un pointeur.

Le pointeur de la flèche comprend votre nom .

Cliquez sur la flèche pour sélectionner le pointeur laser.

Utilisateurs sur Mac : Cliquez et maintenez la flèche pendant 1 à 2 secondes.

Ajouter du texte à un contenu partagé.

Changer la couleur du texte en sélectionnant tout d'abord .

Tracer des lignes droites pour souligner le contenu ou attirer l’attention sur celui-ci. Faites glisser votre souris pour dessiner une ligne.

Cliquez sur la flèche pour sélectionner une ou deux flèches.

Utilisateurs sur Mac : Cliquez et maintenez la flèche pendant 1 à 2 secondes.

Changer la couleur de la ligne en sélectionnant tout d'abord .

Dessiner un carré.

Cliquez sur la flèche pour dessiner un ovale, une coche ou une marque X.

Utilisateurs sur Mac : Cliquez et maintenez la flèche pendant 1 à 2 secondes.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Dessiner à main levée en utilisant le stylo.

Cliquez sur la flèche pour dessiner avec un crayon.

Utilisateurs sur Mac : Cliquez et maintenez la flèche pendant 1 à 2 secondes.

Changer l'encre ou la couleur principale en cliquant tout d'abord sur .

Changer la couleur de texte, les lignes, les formes et l’outil du stylo ou du crayon.

Cliquez sur la flèche pour sélectionner une couleur.

Effacez une annotation en sélectionnant la gomme et en sélectionnant l’annotation.

Cliquez sur la flèche de droite pour effacer toutes les annotations ou uniquement les leurs.

Utilisateurs sur Mac : Cliquez et maintenez la flèche pendant 1 à 2 secondes.

Enregistrer vos annotations.


 

Vous devez enregistrer vos tableaux blancs et vos documents avant de mettre fin à la réunion, sinon ils seront perdus.