Vos réunions Salle personnelle sont verrouillées par défaut. Lorsque vous verrouillez votre réunion, elle empêche d’autres invités de la rejoindre jusqu’à ce que vous les admettiez. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion à tout moment en cours de session. Si vous avez des réunions qui se déroulent à la suite les unes des autres ou si vous avez besoin de confidentialité dans votre salle personnelle, verrouillez la salle.

Lorsque vous verrouillez la réunion :

  • Personne ne peut entrer dans la réunion tant que vous ne l’avez pas déverrouillée.

  • Vous voyez une liste de tous les invités qui patientent dans le lobby. La liste indique qui s’est inscrit et qui ne l’a pas fait. Choisissez qui autoriser à entrer dans la réunion.

  • Toute personne qui a déjà rejoint la réunion, y compris l’organisateur, ne peut pas appeler pour se connecter à l’audio de la réunion. Ils peuvent toujours utiliser leur ordinateur pour l’audio, ou être appelés par la réunion.

Verrouiller ou déverrouiller votre réunion

Les personnes qui ont reçu une invitation et qui se connectent à leur compte Webex peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées sans avoir à attendre dans le lobby.

Choisissez vos paramètres pour les participants non authentifiés en fonction des exigences de sécurité de votre site. Vous pouvez autoriser les invités à rejoindre directement les réunions déverrouillées. Si vous verrouillez votre réunion, vous pouvez autoriser les invités à attendre dans le lobby jusqu’à ce qu’ils y soient admis, ou empêcher les invités de la rejoindre du tout.

Vous pouvez configurer vos propres paramètres lors de la programmation d'une réunion à partir de votre site, ou à partir des préférences de la salle personnelle pour les réunions dans votre salle.

Au cours d’une réunion, allez à plus d’optionsPlus d’options dans les commandes de réunion, puis cliquez sur le curseur situé à côté de verrouiller la réunion pour verrouiller ou déverrouiller votre réunion.

Verrouiller votre a programmé une réunion

Configurez les options de votre réunion verrouillée lorsque vous programmez votre réunion. Choisissez le comportement pour les personnes qui rejoignent la réunion pour lesquelles vous n’avez pas reçu d’invitation à une réunion et choisissez de verrouiller la réunion automatiquement après son démarrage. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15, ou 20 minutes. Par défaut, la réunion se verrouille après 5 minutes.

Verrouiller votre salle personnelle automatiquement

Vous pouvez configurer une option dans les préférences de votre salle personnelle pour verrouiller votre salle automatiquement après avoir démarrer une réunion. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15, ou 20 minutes. Par défaut, votre salle personnelle se verrouille à 0 minutes.

1

À partir de votre site Webex, allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Cochez Verrouiller ma réunion automatiquement × minutes après le démarrage de la réunion, puis choisissez le nombre de minutes que vous souhaitez avant le verrouillage de votre salle personnelle.