Interagissez pendant les réunions Webex depuis un appareil mobile

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Voici une liste de tâches et de liens que vous pouvez utiliser pour vous familiariser avec l'application Meetings afin d'améliorer votre expérience.

Activez et désactivez le son des participants

Modifier vos options de connexion audio

Modifier vos options de connexion audio

1

Appuyez sur Plus > Modifier la connexion audio.

2

Choisissez l'une des options suivantes :

  • Utilisez Internet pour le son. Utilisez votre forfait 3G ou 4G sauf si vous êtes connectée au Wi-Fi. Lorsque vous participez à une conférence audio utilisant Webex Audio ou la VoIP uniquement, vous utilisez le son large bande.

    Si un participant qui ne dispose pas du son haut débit rejoint une réunion utilisant le son haut débit, le son pour tout le monde est rétrogradé. Webex Meetingsne donne aucun message d'avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi : entrez votre numéro de téléphone pour que le rendez-vous vous appelle.

    Si vous avez activé les appels automatiques dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appel entrant : entrez le numéro d'appel qui apparaît. Appuyez sur Numéros d'appel internationaux pour voir la liste des numéros d'appel d'autres régions.
  • Ne connectez pas le système audio. Quittez la conférence audio.

Modifiez vos options de connexion vidéo

Modifiez vos options de connexion vidéo

Pendant la réunion, si vous allumez votre vidéo, un point vert s'afficheBouton d'arrêt de la vidéo.

1

Pendant un appel ou une réunion, appuyez sur Vidéo Stop video button> Changez de caméra Swap camera iconpour choisir d'utiliser la caméra avant ou arrière de votre appareil.

2

Pour désactiver votre vidéo, touchez Vidéo Stop video button, puis touchez Arrêter ma vidéo pour désactiver la vôtre.

Un bouton plus large avec du texte est présent sur l'iPad, pour démarrer ou arrêter la vidéo.

Modifier l'arrière-plan de votre vidéo

Modifier l'arrière-plan de votre vidéo

Pendant une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou créer un arrière-plan virtuel afin que les participants puissent se concentrer sur vous. Lorsque vous changez d'arrière-plan, vous restez concentrée alors que votre environnement change.

Pour plus d'informations sur les arrière-plans virtuels, voir Utiliser un arrière-plan virtuel dans la Webex Meetings suite.

Rechercher des participants

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, touchez Participants Participants List button, et dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez rechercher.

Envoyer des messages sur le chat

Envoyer des messages sur le chat

1

Pour envoyer un message de chat privé, touchez ParticipantsParticipants List button puis appuyez sur le destinataire de votre message.

2

Appuyez sur Chat, saisissez votre message, puis touchez Envoyer.

3

Pour envoyer un message à tous les participants, touchez ChatMessaging button.

Le destinataire est défini comme tout le monde par défaut.
4

Entrez votre message et touchez Envoyer.

5

Appuyez sur Retour pour fermer la fenêtre de discussion.

Modifier les rôles des participants

Modifier les rôles des participants

1

Pour modifier le rôle d'une personne lors d'une réunion, appuyez sur Participants Participants List button, puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le rôle.

2

Appuyez sur Désigner comme présentateur, Désigner comme animateur ou Coanimateur.

Si vous activez l'option Tout le monde peut partager lors de la planification de la réunion, les participants peuvent partager du contenu à tout moment. En tant qu'hôte d'une réunion Webex programmée, vous pouvez désactiver Anyone Can Share pour permettre uniquement au présentateur de partager du contenu pendant les réunions.

Modifier les noms affichés des participants

Modifier le nom affiché des participants

En tant qu'hôte, vous pouvez modifier les noms affichés pour les utilisateurs qui appellent.

1

Appuyez sur Participants Participants icon puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le nom.

2

Appuyez sur Changer de nom, puis modifiez leur nom pour une meilleure identification.

Si vous modifiez le nom d'un participant, le changement est répercuté pour tous les participants à la réunion.

Invitez plus de participants

Invitez plus de participants

1

Appuyez sur Participants Participants puis appuyez sur Inviter Invite and remind icon.

2

Tapez les adresses e-mail des participants que vous souhaitez inviter, ou touchez Contacts Contacts pour ajouter des participants depuis vos contacts sur votre appareil.

3

Quand vous avez terminé, touchez Envoyer.

Partagez et annotez du contenu

Enregistrer une réunion

Enregistrer une réunion

En tant qu'hôte ou co-animateur, vous pouvez enregistrer des réunions depuis votre appareil mobile vers le cloud. À la fin de la réunion que vous enregistrez, vous recevez une notification par e-mail concernant l'accès à l'enregistrement. Vous pouvez également accéder à vos enregistrements depuis la page Enregistrements de l'application mobile.

Modifiez le nom des enregistrements en accédant à la page Enregistrements, en appuyant sur Plus, puis sur Modifier le nom.

Activer et désactiver le mode audio uniquement

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode audio uniquement, vous restez connectée à la partie audio d'une réunion et vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre appareil et vous éviter les distractions pendant la réunion.

1

Lorsque vous êtes connectée à la partie audio de la réunion, touchez Plus > Mode audio uniquement.

2

Pour désactiver le mode audio uniquement, touchez Retour ou balayez vers la droite.

Si vous activez le mode audio uniquement en mode muet, vous le restez.

L'application peut également détecter si la batterie de votre appareil est épuisée avant l'heure de fin prévue d'une réunion active et vous proposer de passer en mode audio uniquement.

Utilisation People Insights

Verrouillez et déverrouillez votre chambre personnelle

Verrouillez et déverrouillez votre chambre personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre espace personnel lorsque vous n'y êtes pas. Une fois que vous entrez dans votre chambre personnelle, vous contrôlez l'accès pour savoir qui peut y entrer.

Appuyez sur PlusMore Options button puis activez ou désactivez Lock Room.

Lorsque vous verrouillez votre espace personnel et qu'un participant entre dans le hall, un indicateur rouge apparaît au-dessus des participants Participants.

Verrouiller ou déverrouiller une réunion planifiée

Verrouiller et déverrouiller une réunion planifiée

En tant qu'hôte d'une réunion Webex programmée, vous pouvez verrouiller votre réunion pour contrôler qui peut y participer. Cette fonctionnalité est disponible pour les réunions et les formations Webex.

1

Pour verrouiller votre réunion planifiée, appuyez sur Plus > Verrouiller la réunion.

2

Pour déverrouiller la réunion que vous avez planifiée, touchez Plus > Déverrouiller la réunion.

Gérez le lobby de votre chambre personnelle

Gérez le lobby de votre chambre personnelle

Si vous verrouillez votre espace personnel, vous et vos cohôtes recevez une notification lorsque des participants essaient de rejoindre la réunion. S'il n'y a qu'une seule personne qui attend dans le hall, vous pouvez la laisser entrer ou la supprimer de la notification. Au fur et à mesure que de plus en plus de monde attend dans le hall, la notification est mise à jour pour vous indiquer le nombre de participants et vous devez gérer le hall depuis le panneau des participants.
1

Pour voir les participants qui attendent dans le hall de votre salle personnelle, appuyez sur Participants Participants, puis appuyez sur la notification.

2

Consultez la liste des participants qui attendent de participer et choisissez les personnes à admettre ou à retirer en fonction des informations figurant à côté de leur nom :

  • Interne : participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l'hôte de la réunion.

  • Externe : participant authentifié ne faisant pas partie de l'organisation Webex de l'hôte de la réunion.

  • Non vérifié : participant non authentifié.

Le nom de domaine s'affiche pour les participants internes et externes.

3

Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer, puis appuyez sur Autoriser pour les autoriser à rejoindre la réunion ou sur Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion.

Vous pouvez temporairement exclure quelqu'un d'une réunion en le sélectionnant dans le panneau des participants et en appuyant sur Déplacer vers le lobby.

Quitter ou mettre fin à une réunion

Quitter ou mettre fin à une réunion

Appuyez sur Fin ou quittez la réunion End or leave meeting icon et choisissez l'une des options suivantes :

  • Appuyez sur Quitter la réunion pour quitter la réunion.
  • Si vous êtes l'hôte, touchez Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous.

Si vous êtes l'hôte d'une réunion et que vous souhaitez la quitter mais la laisser continuer, attribuez d'abord les privilèges d'hôte à un autre participant.

Si vous êtes co-animatrice d'une réunion, vous pouvez la quitter ou y mettre fin. Meetings vous demande de confirmer si vous voulez mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Activez et désactivez le son des participants

Modifier vos options de connexion audio

Modifier vos options de connexion audio

1

Appuyez sur Plus > Modifier la connexion audio.

2

Choisissez l'une des options suivantes :

  • Utilisez Internet pour le son. Utilisez votre forfait 3G ou 4G, sauf si vous êtes connectée au Wi-Fi. Lorsque vous participez à une conférence audio utilisant Webex Audio ou la VoIP uniquement, vous utilisez le son large bande.

    Si un participant qui ne dispose pas du son haut débit rejoint une réunion utilisant le son haut débit, le son pour tout le monde est rétrogradé. Webex Meetingsne donne aucun message d'avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi, entrez votre numéro de téléphone pour que le rendez-vous vous appelle.

    Si vous avez activé les appels automatiques dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appelez : entrez le numéro d'appel qui apparaît. Appuyez sur Numéros d'appel internationaux pour voir la liste des numéros d'appel d'autres régions.
  • Déconnectez le son. Quittez l'audioconférence.

Modifiez vos options de connexion vidéo

Modifiez vos options de connexion vidéo

Pendant la réunion, si vous allumez votre vidéo, un point vert s'afficheBouton d'arrêt de la vidéo.

1

Pendant un appel ou une réunion, appuyez sur Vidéo Stop video button> Changez de caméra Swap camera iconpour choisir d'utiliser la caméra avant ou arrière de votre appareil.

2

Pour désactiver votre vidéo, touchez Vidéo Stop video button, puis touchez Arrêter ma vidéo pour désactiver la vôtre.

Modifier l'arrière-plan de votre vidéo

Modifier l'arrière-plan de votre vidéo

Pendant une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou créer un arrière-plan virtuel afin que les participants puissent se concentrer sur vous. Lorsque vous changez d'arrière-plan, vous restez concentrée alors que votre environnement change.

Pour plus d'informations sur les arrière-plans virtuels, voir Utiliser un arrière-plan virtuel dans la Webex Meetings suite.

Rechercher des participants

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, touchez Participants Participants List button, et dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez rechercher.

Envoyer des messages sur le chat

Envoyer des messages sur le chat

1

Pour envoyer un message de chat privé, touchez Participants Participants List button puis appuyez sur le destinataire de votre message.

2

Appuyez sur Chat, saisissez votre message, puis touchez Envoyer.

3

Pour envoyer un message à tous les participants, touchez ParticipantsParticipants List button puis appuyez sur Chat.

4

Entrez votre message et touchez Envoyer.

5

Appuyez sur Retour pour fermer la fenêtre de discussion.

Modifier les rôles des participants

Modifier les rôles des participants

1

Pour modifier le rôle d'une personne lors d'une réunion, appuyez sur Participants Participants List button, puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le rôle.

2

Appuyez sur Désigner comme présentateur, Désigner comme animateur ou Coanimateur.

Si vous activez l'option Tout le monde peut partager lors de la planification de la réunion, les participants peuvent partager du contenu à tout moment. En tant qu'hôte d'une réunion Webex programmée, vous pouvez désactiver Anyone Can Share pour permettre uniquement au présentateur de partager du contenu pendant les réunions.

Modifier les noms affichés des participants

Modifier le nom affiché des participants

En tant qu'hôte, vous pouvez modifier les noms affichés pour les utilisateurs qui appellent.

1

Appuyez sur Participants Participants icon puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le nom.

2

Appuyez sur Changer de nom, puis modifiez leur nom pour une meilleure identification.

Si vous modifiez le nom d'un participant, le changement est répercuté pour tous les participants à la réunion.

Invitez plus de participants

Invitez plus de participants

1

Appuyez sur Participants Participants puis appuyez sur Inviter Invite and remind icon.

2

Appuyez sur Inviter par e-mail, puis saisissez les adresses e-mail des participants que vous souhaitez inviter, ou appuyez sur Sélectionner des invités Select Invitees icon pour ajouter des participants depuis vos contacts sur votre appareil.

3

Quand vous avez terminé, touchez OK.

Partagez et annotez du contenu

Enregistrer une réunion

Enregistrer une réunion

En tant qu'hôte ou co-animateur, vous pouvez enregistrer des réunions depuis votre appareil mobile vers le cloud. À la fin de la réunion que vous enregistrez, vous recevez une notification par e-mail concernant l'accès à l'enregistrement. Vous pouvez également accéder à vos enregistrements depuis la page Enregistrements de l'application mobile.

Modifiez le nom des enregistrements en accédant à la page Enregistrements, en appuyant sur Plus d'options, puis en appuyant sur Modifier le nom.

Activer et désactiver le mode audio uniquement

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode audio uniquement, vous restez connectée à la partie audio d'une réunion et vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre appareil et vous éviter les distractions pendant la réunion.

1

Lorsque vous êtes connectée à la partie audio de la réunion, appuyez sur Plus d'options > Avancé > Mode audio uniquement.

2

Pour désactiver le mode audio uniquement, balayez vers la droite.

Si vous activez le mode audio uniquement en mode muet, vous le restez.

L'application peut également détecter si la batterie de votre appareil est épuisée avant l'heure de fin prévue d'une réunion active et vous proposer de passer en mode audio uniquement.

Utilisation People Insights

Verrouillez et déverrouillez votre chambre personnelle

Verrouillez et déverrouillez votre chambre personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre espace personnel lorsque vous n'y êtes pas. Une fois que vous entrez dans votre chambre personnelle, vous déterminez qui peut y entrer.

1

Pour verrouiller votre chambre personnelle, appuyez sur Plus d'options More Options button> Vestiaires.

2

Pour déverrouiller votre espace personnel, touchez Plus d'options More Options button> Débloquez une chambre.

Lorsque vous verrouillez votre espace personnel et qu'un participant entre dans le hall, un indicateur rouge apparaît au-dessus des participantsParticipants.

Gérez le lobby de votre chambre personnelle

Gérez le lobby de votre chambre personnelle

Si vous verrouillez votre espace personnel, vous et vos cohôtes recevez une notification lorsque des participants essaient de rejoindre la réunion. S'il n'y a qu'une seule personne qui attend dans le hall, vous pouvez la laisser entrer ou la supprimer de la notification. Au fur et à mesure que de plus en plus de monde attend dans le hall, la notification est mise à jour pour vous indiquer le nombre de participants et vous devez gérer le hall depuis le panneau des participants.
1

Pour voir les participants qui attendent dans le hall de votre salle personnelle, appuyez sur ParticipantsParticipants, puis appuyez sur la notification.

2

Consultez la liste des participants qui attendent de participer et choisissez les personnes à admettre ou à retirer en fonction des informations figurant à côté de leur nom :

  • Interne : participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l'hôte de la réunion.

  • Externe : participant authentifié ne faisant pas partie de l'organisation Webex de l'hôte de la réunion.

  • Non vérifié : participant non authentifié.

Le nom de domaine s'affiche pour les participants internes et externes.

3

Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer, puis appuyez sur Autoriser pour les autoriser à rejoindre la réunion ou sur Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion.

Vous pouvez temporairement exclure quelqu'un d'une réunion en le sélectionnant dans le panneau des participants et en appuyant sur Déplacer vers le lobby.

Quitter ou mettre fin à une réunion

Quitter ou mettre fin à une réunion

Appuyez sur Fin ou quittez la réunion End or leave meeting icon et choisissez l'une des options suivantes :

  • Appuyez sur Quitter la réunion pour quitter la réunion.
  • Si vous êtes l'hôte, touchez Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous.

Si vous êtes l'hôte d'une réunion et que vous souhaitez la quitter mais la laisser continuer, attribuez d'abord les privilèges d'hôte à un autre participant.

Si vous êtes co-animatrice d'une réunion, vous pouvez la quitter ou y mettre fin. Meetings vous demande de confirmer si vous voulez mettre fin à la réunion pour tout le monde.

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