Présentation de la fonction Autoriser une personne à programmer des réunions à votre place

Pour donner la permission à une personne de gérer vos réunions, attribuez-lui les autorisations de programmation sur votre site Webex et partagez votre calendrier avec elles dans Microsoft Outlook.

Le délégué doit avoir un compte d’organisateur et avoir installé Outils de productivité Webex sur son ordinateur.

Nommer un délégué sur le site Webex

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Préférences > programmation des > permissions de programmation.

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Dans la fenêtre Autorisation de programmation, saisissez l'adresse électronique d'un ou plusieurs organisateurs que vous souhaitez autoriser à programmer des réunions en votre nom.

Vous pouvez sélectionner un maximum de 20 hôtes.

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Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences.

Sous Windows, vous pouvez accéder à la même page via l’extension Webex pour Microsoft Outlook. À partir d’Outlook , sélectionnez programmer une réunion > plus > configurer l’autorisation de programmation pour aller directement à la section Options de programmation sur votre site Webex.

Configurer l'autorisation de programmation dans Microsoft Outlook pour Windows

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À partir de Microsoft Outlook, sélectionnez Fichier > Paramètres du compte > Accès du délégué.

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Sélectionnez Ajouter et recherchez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que délégué de la réunion.

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Dans le champ du calendrier, sélectionnez Éditeur et sélectionnez OK.

Programmer, gérer et démarrer une réunion pour un autre organisateur

Avant de commencer

  • Vérifiez que vous et l’organisateur actuel utilisent tous deux la même version de Outils de productivité Webex.

  • Vérifiez que l’organisateur actuel vous a donné l’autorisation de programmer son site Webex.

  • Vérifiez que vous êtes connecté (e) à votre propre compte Webex dans Outils de productivité Webex.

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Fichier > Ouvrir & exporter > Dossier Autre utilisateur.

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Tapez le nom de l'organisateur ou sélectionnez Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.

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Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier, puis sélectionnez OK.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur. Vous pouvez maintenant programmer, gérer et démarrer des réunions pour cet organisateur.