Lorsque vous exigez que vos participants s’inscrivent à une réunion, vous pouvez :

  • De consulter une liste d’invités pour déterminer s’ils se sont inscrits à la réunion.

  • D’obtenir le nom des invités, leur adresse électronique et d’autres informations avant qu’ils ne rejoignent la réunion.

  • Accepter ou refuser des demandes individuelles d’inscription.

Si vous invitez une personne à une réunion à qui il est nécessaire de s’inscrire, elle reçoit un message électronique d’invitation comprenant :

  • Les informations sur la réunion, y compris le mot de passe d’inscription si vous en avez spécifié un.

  • Un lien d’inscription à la réunion.

Pour configurer les inscriptions requises pour votre réunion :

1

Connectez-vous à votre compte Réunions, puis sélectionnez Réunions > Programmer > Afficherles options avancées > options de programmation .

2

Sous Inscription,sélectionnez Demander l’inscription desinvités.


 

L’inscription à une réunion ne peut pas être utilisée avec les réunions récurrentes ou si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Pour plus d’informations concernant ces fonctionnalités, voir Programmer une réunion Cisco Webex.

  • Quitter Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription décochées pour empêcher tout accès non autorisé à une réunion. L’organisateur accepte ou refuse manuellement toutes les demandes d’inscription. Voir Accepter ou refuser les demandes d’inscription à une réunion pour plus d’informations.

     

    Si vous laissez cette case décochée et qu’un invité s’inscrit après le début de la réunion, il ne peut pas rejoindre la réunion tant qu’il n’a pas reçu un courrier électronique de confirmation et fourni le mot de passe de la réunion. Pour plus d’informations, voir Accepter ou refuser les demandes d’inscription à uneréunion.

  • Si vous cochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription et qu’un invité s’inscrit après le début de la réunion, il pourra immédiatement rejoindre la réunion sans fournir de mot de passe.
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(Facultatif) Pour personnaliser le formulaire d’inscription afin d’obtenir des informations supplémentaires sur chaque invité, complétez les étapes dans Personnaliser le formulaire d’inscription à uneréunion.

4

Cliquez sur Programmer.