Vous pouvez télécharger plusieurs types de fichiers différents pour annoter ou marquer. Les participants de la réunion peuvent commuter entre tous les tableaux blancs et les documents partagés en cliquant sur la flèche vers le bas en haut du tableau blanc et en sélectionnant le tableau blanc ou le document.


Les participants qui rejoignent la réunion à partir des systèmes vidéo ou des applications de conférence vidéo ne pourront pas voir ou annoter le contenu partagé. L’organisateur doit partager son écran pour que les participants du système vidéo puissent voir le contenu partagé.

Si l’organisateur rejoint à partir d’un système vidéo, il peut partager un tableau blanc, mais seuls les participants peuvent les annoter. En savoir plus ici : https://help.webex.com/nju4kiy/Inscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Partager un tableau blanc — cliquez sur partager du contenu et sélectionnez nouveau tableau blanc.

    Cliquez sur modifier > Ajouter une page pour ajouter d’autres pages à votre tableau blanc.

  • Partager un document — cliquez sur fichier > Ouvrir et partager, puis allez à l’emplacement de votre fichier, sélectionnez-le et cliquez sur ouvrir.
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Pour changer la page que vous êtes en train d’afficher, vous pouvez :

  • Sélectionnez la page que vous souhaitez afficher en cliquant sur la miniature de la page.

  • Sélectionnez une miniature de page et utilisez les flèches vers le bas et vers le dessus de votre clavier.

  • Cliquez sur les flèches au-dessus et en dessous du numéro de page actuel à partir du panneau de commandes sur la gauche.

  • Cliquez sur le numéro de page dans le panneau de commandes sur la gauche et saisissez la page de votre choix.

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Pour arrêter le partage, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom du tableau blanc, puis cliquez sur le bouton Fermer. Si vous partagez plusieurs tableaux blancs, vous devez le faire pour chacun d’eux.

Suivez ces étapes pour enregistrer votre contenu.

Tous les documents et tableaux blancs non enregistrés seront perdus lorsque la réunion sera terminée.

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Choisissez le tableau blanc ou le document que vous souhaitez enregistrer dans la liste.

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Cliquez sur le bouton enregistrer à partir de la barre d’outils annoter sur la gauche.

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Allez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

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Donnez un nom au fichier et choisissez un type de fichier. Les types de fichiers disponibles sont :

  • Universal communication format (*. UCF) — Choisissez si vous souhaitez réutiliser une réunion Webex et continuer à annoter.

  • Format de document portable (*. pdf) — Choisissez si vous souhaitez ouvrir dans d’autres applications, imprimer ou partager.

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Cliquez sur Enregistrer.

Utilisez les outils d’annotation pour annoter votre contenu partagé. Vous pouvez activer l’annotation pour tous les participants ou uniquement ceux que vous spécifiez. Le tableau ci-dessous montre tous les outils de la barre d’outils annoter et leurs options. En savoir plus sur l’annotation dans votre réunion Webex..

Autoriser un participant spécifique à annoter en appuyant sur la touche fléchée vers la droite et en sélectionnant le nom du participant.

Description

Cliquez pour activer et désactiver l’annotation pour tous les participants.

Cliquez sur la flèche à côté de l’image et sélectionnez le nom d’un participant pour autoriser des participants spécifiques à annoter.

Attirer l’attention sur un point spécifique sur l’écran en utilisant un pointeur. Le pointeur de la flèche comprend votre nom .

Les utilisateurs de Windows peuvent cliquer sur la flèche pour sélectionner le pointeur laser.

Ajouter du texte à un contenu partagé.

Changer la couleur du texte en sélectionnant tout d'abord .

Tracer des lignes droites pour souligner le contenu ou attirer l’attention sur celui-ci. Faites glisser votre souris pour dessiner une ligne.

Les utilisateurs de Windows peuvent cliquer sur la flèche et sélectionner une flèche simple ou double.

Changer la couleur de la ligne en sélectionnant tout d'abord .

Dessiner un carré.

Les utilisateurs de Windows peuvent cliquer sur la flèche pour dessiner un ovale, une coche, ou une marque x.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Dessiner à main levée en utilisant le stylo.

Les utilisateurs de Windows peuvent cliquer sur la flèche pour dessiner avec un crayon.

Changer l'encre ou la couleur principale en cliquant tout d'abord sur .

Changer la couleur de texte, les lignes, les formes et l’outil du stylo ou du crayon.

Cliquez sur la flèche pour sélectionner une couleur.

Effacez une annotation en sélectionnant la gomme et en sélectionnant l’annotation.

Les utilisateurs de Windows peuvent cliquer sur la flèche de droite pour effacer toutes les annotations ou uniquement leurs propres.

Enregistrer vos annotations.


 

Vous devez enregistrer vos tableaux blancs et documents avant de mettre fin à la réunion ou ils seront perdus.